Osastotunnusten hallinnan asettaminen

Voit valvoa laitteen käyttöä käyttämällä eri tunnuksia eri käyttäjille tai ryhmille. Jos käyttäjä yrittää käyttää laitetta, kun osastotunnusten hallinta on käytössä, sisäänkirjautumisnäyttö näytetään ja käyttäjän on annettava oma osastotunnuksensa ja PIN-koodinsa, jotta hän voi käyttää laitetta. Osastotunnusten hallinta antaa tietoja laitteen aiemmasta käytöstä kullakin osastotunnuksella. Kun haluat määrittää osastotunnusten hallinnan, tallenna tarvittavat osastotunnukset ja ota käyttöön osastotunnusten hallintatoiminto. Lisäasetuksia tarvitaan, jos haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön tietokoneesta tulostamista varten.
 
Osastotunnuksen ja PIN-koodin tallentaminen/muokkaaminen
Osastotunnusten hallinnan käyttöönotto
Osastotunnuksen asettaminen tietokoneesta tulostamista varten
Töiden estäminen, kun osastotunnus on tuntematon
Osastokohtaisten tulostustietojen hallitseminen
Kunkin osaston tulostamien sivujen määrän tarkistaminen

Osastotunnuksen ja PIN-koodin tallentaminen/muokkaaminen

Tallenna osastotunnus ja määritä sille PIN-koodin. Enintään 300 osastotunnusta voidaan tallentaa.
1
Käynnistä etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään hallintatilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Valitse [Asetukset/Tallennus].
3
Valitse [Osastotunnusten hallinta] ja tallenna tai muokkaa osastotunnuksia.
 Osastotunnuksen tallentaminen
1
Valitse [Tallenna uusi osasto].
2
Määritä tarvittavat asetukset ja valitse [OK].
[Osastotunnus]
Syötä enintään seitsemän merkin mittainen numero osastotunnukseksi.
[Aseta PIN]
Aseta PIN-koodi valitsemalla tämä valintaruutu ja syöttämällä enintään seitsemän merkin mittainen numero kenttiin [PIN] ja [Vahvista].
Tallennetun osastotunnuksen asetusten muokkaaminen
1
Muokkaa napsauttamalla vastaavaa tekstilinkkiä kohdassa [Osastotunnus].
2
Muuta asetuksia tarpeen mukaan ja valitse [OK].
Osastotunnuksen poistaminen
Valitse [Poista] poistettavan osastotunnuksen oikealla puolella  valitse [OK].

Osastotunnusten hallinnan käyttöönotto

Kun olet tallentanut tarvittavan määrän osastotunnuksia, ota osastotunnusten hallinta käyttöön.
1
Käynnistä etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään hallintatilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Valitse [Asetukset/Tallennus].
3
Valitse [Osastotunnusten hallinta] [Asetetaan].
4
Valitse [Ota käyttöön osastotunnusten hallinta] -valintaruutu ja valitse [OK].
[Ota käyttöön osastotunnusten hallinta]
Valitse tämä valintaruutu, kun haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön. Jos et halua käyttää osastotunnusten hallintaa, tyhjennä valintaruutu.
Lisätietoja [Hyväksy tulostustyöt tuntemattomalla tunnuksella] -valintaruudusta on kohdassa Töiden estäminen, kun osastotunnus on tuntematon.
Jos osastotunnusten hallinta on käytössä
Kun käyttäjät yrittävät tulostaa USB-muistilaitteessa olevaa tiedostoa tai SD-kortille tallennettua asiakirjaa käyttöpaneelista, todennusnäyttö tulee esiin. Syötä osastotunnus ja PIN-koodi, valitse <Kirjaudu> ja paina .
Jos haluat kirjautua etäkäyttöliittymään yleisessä käyttäjätilassa, sinun täytyy syöttää osastotunnus ja PIN-koodi. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen

Kun käytetään XPS-tulostinajuria

Osastotunnuksen asettaminen tietokoneesta tulostamista varten

Jos haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön tietokoneesta tulostamista varten, sinun on määritettävä asetukset käyttämällä tulostinajuria, joka on jo asennettu tietokoneeseen. Määritä osastotunnus ja PIN-koodi tarpeen mukaan.
Kun suoritat seuraavat toimet, kirjaudu sisään tietokoneeseen pääkäyttäjänä.
1
Avaa tulostinkansio.Tulostinkansion näyttäminen
2
Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse [Tulostimen ominaisuudet] tai [Ominaisuudet].
3
Napsauta [Laitteen asetukset] -välilehteä ja määritä tarvittavat asetukset.
1
Valitse [Käytä osastotunnusten hallintaa] -valintaruutu ja napsauta [Asetukset] sen oikealla puolella.
2
Määritä asetukset tarpeen mukaan ja napsauta [OK].
[Salli PIN-koodin asetukset]
Ota PIN-asetus käyttöön valitsemalla tämä valintaruutu.
[Osastotunnus]
Syötä enintään seitsemän merkin mittainen numero osastotunnukseksi.
[PIN]
Syötä enintään seitsemän numeroa PIN-koodiksi, jos se on asetettu osastotunnukselle.
[Tarkista]
Vahvista tätä napsauttamalla, että on syötetty oikea tunnus ja PIN. Tämä toiminto ei ole käytettävissä, mikäli laite ja tietokone on yhdistetty USB- tai WSD (Web Services on Devices) -portin välityksellä.
[Vahvista osastotunnus/PIN-koodi tulostuksen yhteydessä]
Valitse tämä valintaruutu, kun haluat näyttää [Vahvista osastotunnus/PIN-koodi] -ponnahdusikkunan joka kerran, kun tulostat tietokoneesta.
[Todenna osastotunnus/PIN-koodi laitteessa]
Valitse valintaruutu, mikäli laite ja tietokone on yhdistetty USB- tai WSD-portin välityksellä.
3
Valitse [OK].
Kirjautuminen sisään laitteeseen
Kun yrität tulostaa tietokoneesta ja osastotunnusten hallinta on käytössä, seuraava ponnahdusikkuna näytetään (paitsi jos [Vahvista osastotunnus/PIN-koodi tulostuksen yhteydessä] -valintaruutu on tyhjennetty):
 

Töiden estäminen, kun osastotunnus on tuntematon

Tehtaan oletusasetukset ovat sellaiset, että vaikka osastotunnuksen hallinta olisi käytössä, voit tulostaa tietokoneelta ilman tunnuksen ja PIN-koodin syöttämistä. Jos haluat muuttaa tämän niin, että ilman tunnuksen ja PIN-koodin syöttämistä tulostus ei ole mahdollista, noudata seuraavia ohjeita.
1
Käynnistä etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään hallintatilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Valitse [Asetukset/Tallennus].
3
Valitse [Osastotunnusten hallinta] [Asetetaan].
4
Tyhjennä [Hyväksy tulostustyöt tuntemattomalla tunnuksella] -valintaruutu ja napsauta [OK].
Jos valintaruutu tyhjennetään, käyttäjät eivät voi tulostaa käyttämällä tapaa, jota osastotunnusten hallinta ei tue, tai suorittaa suoratulostusta etäkäyttöliittymästä, johon käyttäjät kirjautuvat hallintatilassa.
LINKIT
Käyttöoikeuksien asettaminen
Järjestelmänvalvojan salasanan asettaminen
1223-043