Drukowanie odebranej wiadomości e-mail (Drukowanie e-maili)
Funkcja Drukowanie e-maili umożliwia wydrukowanie wiadomości wraz odebranej z serwera pocztowego POP3 wraz z załączonymi do niej plikami JPEG lub TIFF bez korzystania z komputera. Wiadomości e-mail można odbierać ręcznie lub automatycznie w regularnych odstępach czasu. W przypadku korzystania z protokołu SMTP drukowane są wiadomości e-mail przesłane do urządzenia bezpośrednio, bez pośrednictwa serwera pocztowego.
|
|
|
Wybranie dla opcji <TIFF Spooler> w menu Konfiguracja ustawienia <Włącz> spowoduje tymczasowe zapisanie odebranych danych w urządzeniu lub na karcie SD przed wydrukowaniem. To ogranicza występowanie błędów.TIFF Spooler
|
Informacje ogólne o funkcji Drukowanie e-maili
|
Ogólne
Wiadomość e-mail jest drukowana wraz z informacją z nagłówka wiadomości e-mail.
Wiadomość e-mail w formacie HTML jest drukowana jako czysty tekst.
Jeśli wiersz (nie licząc nowego wiersza) w wiadomości e-mail zawiera ponad 1000 znaków, wówczas nadmiarowe znaki zostaną przerzucone do nowego wiersza i mogą nie zostać wydrukowane poprawnie.
|
|
Gdy ustawienie opcji <TIFF Spooler> to <Włącz>
Jeśli rozmiar wiadomości e-mail przekracza 25 MB lub rozmiar całego e-maila przekracza 1,5 GB, wiadomość nie zostanie wydrukowana.
Jeśli rozmiar danych nagłówka wiadomości e-mail przekracza 20 kB, dane nadmiarowe nie zostaną wydrukowane.
Jeśli karta SD nie została zainstalowana, nie można drukować plików TIFF o rozmiarze przekraczającym 40 MB.
Jeśli na karcie SD nie ma wystarczającej ilości wolnej przestrzeni, funkcje Drukowanie e-maili będzie niedostępna.
|
 |
|
Gdy kaseta z tonerem jest bliska opróżnienia, nie można odbierać wiadomości e-mail.
|
|
|
|||||||||
Obsługiwane formaty kodowania wiadomości e-mail
Obsługiwane zestawy znaków w wiadomościach e-mail
|
|||||||||
Dostępne formaty załączonych plików obrazów
Funkcja Drukowanie e-maili obsługuje następujące typy plików obrazów.
Plik JPEG
Plik TIFF
|
|
|
W zależności od struktury pliku niektóre pliki mogą być niedostępne.
Można wydrukować do trzech plików załączonych do każdej wiadomości e-mail (pliki powyżej tej liczby nie zostaną wydrukowane).
Jeśli karta SD jest zainstalowana, można drukować pliki o jednostkowym rozmiarze nieprzekraczającym 100 MB.
|
Konfiguracja ustawień funkcji Drukowanie e-maili
W tej sekcji opisano sposób definiowania ustawień odbierania i drukowania wiadomości e-mail za pomocą urządzenia. Za pomocą komputera należy określić ustawienia odbierania wiadomości e-mail, a z poziomu panelu roboczego urządzenia ustawienia drukowania wiadomości e-mail.
Z poziomu komputera
1
Uruchom Zdalny interfejs użytkownika i zaloguj się w trybie zarządzania. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Kliknij [Ustawienia/Rejestracja].
3
Kliknij [Sieć] 
[Ustawienia wydruku E-Mail].
[Ustawienia wydruku E-Mail].
4
Kliknij [Edytuj].
5
Określ ustawienia funkcji Drukowanie e-maili.
Drukowanie wiadomości e-mail z serwera pocztowego POP3
Gdy rozpocznie się pobieranie wiadomości e-mail, wydrukowane zostaną wszystkie wiadomości e-mail zapisane w skrzynce odbiorczej serwera pocztowego. Jeśli wiadomości e-mail do wydrukowania zostaną wysłane do urządzenia z wyprzedzeniem, można automatycznie drukować je w regularnych odstępach czasu lub wydrukować wszystkie zapisane wiadomości e-mail o wyznaczonym czasie.
Zaleca się założenie adresu e-mail wyłącznie na potrzeby funkcji Drukowanie e-maili, ponieważ wszystkie wiadomości e-mail pobrane na urządzenie są usuwane z serwera pocztowego.
Warunki korzystania z protokołu POP3
Serwer pocztowy POP3 musi obsługiwać polecenie UIDL. Szczegółowe informacje można uzyskać u administratora sieci lub administratora serwera.
[Nazwa serwera POP3]
W tym miejscu należy wpisać nazwę serwera pocztowego lub adres IP do odbierania wiadomości e-mail.
W tym miejscu należy wpisać nazwę serwera pocztowego lub adres IP do odbierania wiadomości e-mail.
[Nazwa użytkownika POP3]
Należy tu wprowadzić nazwę użytkownika składającą się z maksymalnie 32 znaków alfanumerycznych, która posłuży do łączenia z serwerem pocztowym.
Należy tu wprowadzić nazwę użytkownika składającą się z maksymalnie 32 znaków alfanumerycznych, która posłuży do łączenia z serwerem pocztowym.
[Ustaw/Zmień hasło]
Aby wprowadzić lub zmienić hasło, należy zaznaczyć to pole wyboru i wprowadzić hasło o długości maksymalnie 32 znaków alfanumerycznych w polu tekstowym [Hasło]. W celu potwierdzenia należy wprowadzić to samo hasło w polu tekstowym [Potwierdź].
Aby wprowadzić lub zmienić hasło, należy zaznaczyć to pole wyboru i wprowadzić hasło o długości maksymalnie 32 znaków alfanumerycznych w polu tekstowym [Hasło]. W celu potwierdzenia należy wprowadzić to samo hasło w polu tekstowym [Potwierdź].
[Interwał RX POP3]
W tym miejscu należy określić odstęp w minutach między kolejnymi automatycznymi połączeniami z serwerem pocztowym. Nowe wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej serwera pocztowego będą automatycznie pobierane i drukowane w określonych odstępach czasu. Ustawienie to można zdefiniować również za pomocą opcji <Interwał odb. POP3> w menu ustawień panelu roboczego (Interwał odb. POP3).
W tym miejscu należy określić odstęp w minutach między kolejnymi automatycznymi połączeniami z serwerem pocztowym. Nowe wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej serwera pocztowego będą automatycznie pobierane i drukowane w określonych odstępach czasu. Ustawienie to można zdefiniować również za pomocą opcji <Interwał odb. POP3> w menu ustawień panelu roboczego (Interwał odb. POP3).
Wyłączanie automatycznego odbierania wiadomości e-mail
Należy dla opcji [Interwał RX POP3] ustawić wartość [0]. Po ustawieniu wartości [0] wiadomości e-mail trzeba będzie pobierać ręcznie. Ręczne odbieranie wiadomości e-mail
[POP3 RX]
To pole wyboru należy zaznaczyć, aby włączyć funkcję Drukowanie e-maili z serwera pocztowego POP3. Ustawienie to można zdefiniować również za pomocą opcji <POP3 RX> w menu ustawień panelu roboczego (POP3 RX).
To pole wyboru należy zaznaczyć, aby włączyć funkcję Drukowanie e-maili z serwera pocztowego POP3. Ustawienie to można zdefiniować również za pomocą opcji <POP3 RX> w menu ustawień panelu roboczego (POP3 RX).
[Numer portu serwera POP3]
Pozwala określić numer portu serwera pocztowego do odbierania wiadomości e-mail.
Pozwala określić numer portu serwera pocztowego do odbierania wiadomości e-mail.
Drukowanie wiadomości e-mail za pomocą protokołu SMTP
Jeśli wiadomości e-mail są wysyłane do urządzenia za pośrednictwem protokołu SMTP, urządzenie będzie je drukowało natychmiast po otrzymaniu. Funkcję tę należy włączyć, aby ustawić przekazywanie dokumentów faksowanych z drukarek wielofunkcyjnych firmy Canon do tego urządzenia w celu wydrukowania (Przekazywanie dokumentów faksowych z drukarek wielofunkcyjnych firmy Canon).
[SMTP RX]
To pole wyboru należy zaznaczyć, aby włączyć funkcję Drukowanie e-maili z użyciem protokołu SMTP. Ustawienie to można zdefiniować również za pomocą opcji <SMTP RX> w menu ustawień panelu roboczego (SMTP RX).
To pole wyboru należy zaznaczyć, aby włączyć funkcję Drukowanie e-maili z użyciem protokołu SMTP. Ustawienie to można zdefiniować również za pomocą opcji <SMTP RX> w menu ustawień panelu roboczego (SMTP RX).
[Numer portu serwera SMTP]
Pozwala określić numer portu serwera SMTP do odbierania wiadomości e-mail.
Pozwala określić numer portu serwera SMTP do odbierania wiadomości e-mail.
6
Kliknij [OK].
7
Wykonaj reset sprzętowy.
Kliknij opcję [Sterowanie urządzeniem], wybierz polecenie [Twardy reset], a następnie kliknij [Wykonaj].
Po wykonaniu resetu sprzętowego ustawienia będą włączone.
Z poziomu panelu sterowania
8
Zdefiniuj inne ustawienia funkcji Drukowanie e-maili według potrzeb.
|
Określ, czy wiadomość e-mail ma być drukowana. |
|
Można ograniczyć liczbę stron przy drukowaniu wiadomości e-mail. |
|
Można określić ustawienia drukowania plików obrazów załączonych do wiadomości. |
|
Określ, czy błąd funkcji Drukowanie e-maili ma być wyświetlany. |
Ręczne odbieranie wiadomości e-mail
Jeśli włączone zostało drukowanie wiadomości e-mail z serwera poczty POP3, możliwe jest również ręczne odbieranie takich wiadomości. Aby połączyć się z serwerem pocztowym przed automatycznym odebraniem wiadomości e-mail lub jeśli automatyczne odbieranie wiadomości e-mail przez urządzenie jest wyłączone, należy postępować zgodnie z poniższą procedurą w celu ręcznego odebrania wiadomości e-mail.
1
Naciśnij przycisk 
(
).
(). Gdy urządzenie pracuje w trybie offline, nie zadziała nawet po naciśnięciu przycisku (). Należy je przestawić w tryb online. Online klawisz
(). Należy je przestawić w tryb online. Online klawisz2
Za pomocą przycisków 
/
wybierz opcję <Narz. do dr. e-maili> i naciśnij przycisk 
.
/ wybierz opcję <Narz. do dr. e-maili> i naciśnij przycisk .
3
Wybierz opcję <Otrzymany E-Mail> i naciśnij przycisk .
.
4
Wybierz opcję <Tak> i naciśnij przycisk .
.
Urządzenie połączy się z serwerem pocztowym. Jeśli w skrzynce odbiorczej na serwerze poczty są nowe wiadomości e-mail, zostanie dla nich uruchomiona funkcja Drukowanie e-maili.
|
Należy włączyć funkcję SMTP RX urządzenia, a następnie określić adres IP urządzenia jako Adres faksu internetowego (I-faksu) w źródłowe drukarce wielofunkcyjnej. Przekazywane dokumenty faksowe będą drukowane natychmiast po odebraniu.
Załączone pliki można drukować jedynie wówczas, gdy są one w formacie TIFF. Dla każdego dokumentu faksu można wydrukować tylko jeden plik TIFF.
Gdy kaseta z tonerem jest bliska opróżnienia, nie można odbierać dokumentów faksu. Dokumenty faksu, których nie można odebrać na urządzeniu zostaną wydrukowane na źródłowej drukarce wielofunkcyjnej.
Gdy w urządzeniu zainstalowana jest opcjonalna karta SD, maksymalny rozmiar plików TIFF do wydrukowania jest ograniczony do 100 MB.
|