Nastavení správy ID oddělení

Přístup k zařízení lze řídit pomocí více ID pro více uživatelů nebo skupin. Pokud je funkce správa ID oddělení povolena, zobrazí se při pokusu o použití zařízení přihlašovací obrazovka a uživatel musí zadat své ID oddělení a kód PIN, aby mohl zařízení používat. Správy ID oddělení obsahuje informace o minulém používání zařízení pro každé ID oddělení. Chcete-li konfigurovat správu ID oddělení, uložte potřebná ID oddělení a poté povolte funkci správy ID oddělení. Jestliže chcete povolit správu ID oddělení pro tisk prováděný prostřednictvím počítače, musíte provést doplňková nastavení.
 
Uložení/úprava ID oddělení a kódu PIN
Povolení správy ID oddělení
Nastavení správy ID oddělení pro tisk z počítače
Blokování úloh pokud je zadáno neznámé ID oddělení
Pro správu stavu tisku každého oddělení
Kontrola počtu stránek vytištěných pro každé oddělení

Uložení/úprava ID oddělení a kódu PIN

Zaregistrujte ID oddělení a nastavte pro něj PIN. Lze registrovat až 300 ID oddělení.
1
Spusťte Vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se v režimu správce. Spuštění Vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na tlačítko [Nastavení/Uložení].
3
Klikněte na položku [Správa ID oddělení] a uložte či upravte příslušná ID oddělení.
 Uložení ID oddělení
1
Klikněte na tlačítko [Uložit nové oddělení].
2
Zadejte požadované nastavení a klikněte na tlačítko [OK].
[ID oddělení]
Pro ID oddělení zadejte maximálně sedmimístné číslo.
[Nastavit PIN]
Chcete-li nastavit kód PIN, zaškrtněte políčko a zadejte maximálně sedmimístné číslo do textových polí [PIN] a [Potvrdit].
Úprava nastavení uložených ID oddělení
1
Úpravy můžete provést po kliknutí na příslušný textový odkaz v části [ID oddělení].
2
Podle potřeby změňte nastavení a klikněte na tlačítko [OK].
Vymazání ID oddělení
Klikněte na tlačítko [Smazat] nacházející se vpravo od ID oddělení, které chcete smazat  Klikněte na tlačítko [OK].

Povolení správy ID oddělení

Jakmile uložíte všechna potřebná ID oddělení, povolte správu ID oddělení.
1
Spusťte Vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se v režimu správce. Spuštění Vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na tlačítko [Nastavení/Uložení].
3
Klikněte na položku [Správa ID oddělení]  [Nastavení].
4
Zaškrtněte políčko [Povolit správu ID oddělení] a klikněte na tlačítko [OK].
[Povolit správu ID oddělení]
Zaškrtnutím políčka povolte správu ID oddělení. Pokud funkci správy ID oddělení používat nechcete, zaškrtnutí políčka zrušte.
Informace o zaškrtávacím políčku [Přijmout tiskové úlohy s neznámými ID], najdete v části Blokování úloh pokud je zadáno neznámé ID oddělení.
Když je povolena správa ID oddělení
Když se uživatelé snaží z ovládacího panelu vytisknout soubor v paměťovém zařízení USB nebo dokument uložený na kartě SD, objeví se ověřovací obrazovka. Zadejte ID oddělení a PIN, vyberte <Přihlásit se> a stiskněte .
Chcete-li se přihlásit na Vzdálené uživatelské rozhraní v režimu běžného uživatele, musíte zadat ID oddělení a PIN. Spuštění Vzdáleného uživatelského rozhraní

Když se používá ovladač tiskárny XPS

Nastavení správy ID oddělení pro tisk z počítače

Jestliže chcete povolit správu ID oddělení pro tisk z počítače, musíte prostřednictvím ovladačů tiskárny, které jsou nainstalovány v počítači, zadat příslušná nastavení. Podle potřeby zadejte ID oddělení a kód PIN.
Před prováděním tohoto postupu se přihlaste k počítači s účtem správce.
1
Otevřete složku tiskárny. Zobrazení složky tiskárny
2
Pravým tlačítkem myši klikněte na ikonu tiskárny a potom na možnost [Vlastnosti tiskárny] nebo [Vlastnosti].
3
Klikněte na kartu [Device Settings] (Nastavení zařízení) a zadejte požadované nastavení.
1
Zaškrtněte políčko [Use Department ID Management] (Použít správu ID oddělení) a klikněte na tlačítko [Settings] (Nastavení) nacházející se vpravo vedle políčka.
2
Podle potřeby zadejte nastavení a klikněte na tlačítko [OK].
[Allow PIN Setting]
Zaškrtnutím tohoto políčka povolíte nastavení kódu PIN.
[Department ID]
Pro ID oddělení zadejte maximálně sedmimístné číslo.
[PIN]
Pokud je pro ID oddělení nastaven kód PIN, zadejte číslo obsahující maximálně sedm číslic.
[Verify]
Kliknutím na toto tlačítko ověřte, zda je zadáno správné ID a kód PIN. Pokud je zařízení propojené s počítačem pomocí portu USB nebo WSD (Web Services on Devices), tato funkce není k dispozici.
[Confirm Department ID/PIN When Printing]
Zaškrtnutím políčka zobrazíte místní obrazovku [Confirm Department ID/PIN] (Potvrdit ID oddělení/kód PIN) pokaždé, když tisknete z počítače.
[Authenticate Department ID/PIN at Device]
Políčko zaškrtněte, pokud je zařízení propojeno s počítačem pomocí portu USB nebo WSD.
3
Klikněte na tlačítko [OK].
Přihlášení k zařízení
Pokud se pokusíte o tisk z počítače ve chvíli, kdy je povolena správa ID oddělení, zobrazí se následující místní okno (pokud není zaškrtnutí v políčku [Confirm Department ID/PIN When Printing (Potvrdit ID oddělení/kód PIN při tisku)]):
 

Blokování úloh pokud je zadáno neznámé ID oddělení

Výchozí tovární nastavení je takové, že je povolena i správa ID oddělení, takže můžete tisknout z počítače, aniž byste museli zadávat ID a PIN. Pokud chcete toto nastavení změnit tak, aby bylo nutné pro tisk zadat ID a PIN, postupujte následovně.
1
Spusťte Vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se v režimu správce. Spuštění Vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na tlačítko [Nastavení/Uložení].
3
Klikněte na položku [Správa ID oddělení]  [Nastavení].
4
Vymažte zaškrtnutí z políčka [Přijmout tiskové úlohy s neznámými ID] a klikněte na tlačítko [OK].
Pokud vymažete zaškrtnutí, uživatelé nemohou tisknout pomocí metody, která není podporována správou ID oddělení ani nemohou provádět přímý tisk ze vzdáleného uživatelského rozhraní, k němuž se uživatelé přihlásí v režimu správy.
ODKAZY
Nastavení přístupových oprávnění
Nastavení hesla správce systému
1197-043