문서 관리 및 기기 상태 확인
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문서 파일 이름은 128자만 표시됩니다. 인쇄된 응용 프로그램 이름이 파일 이름에 추가될 수 있습니다.
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인쇄 문서의 현재 상태 확인
컴퓨터에서 인쇄 명령을 내린 문서의 인쇄 상태(인쇄 중인지 또는 인쇄 대기중인지)를 확인하고, 문서를 삭제하거나 또는 인쇄를 중단할 수 있습니다.
[취소]
인쇄 중이거나 인쇄 대기 중인 문서를 삭제할 수 있습니다.
[긴급 인쇄] *
현재 진행중인 인쇄를 일시적으로 중단하고 지정한 인쇄 작업을 시작합니다. 중단된 인쇄 작업은 우선 순위의 작업이 완료되자마자 재개됩니다.
[우선 인쇄] *
인쇄 대기중인 문서의 인쇄 순서를 위로 보냅니다.
[일시정지] */[재개] *
현재 인쇄 작업을 일시적으로 중단하려면 [일시정지] 을 누릅니다. 중단된 작업을 다시 시작하려면 [재개] 를 누릅니다.
보안 또는 암호화 문서의 경우, [재개] 를 누르면 PIN 입력 화면이 표시됩니다. 올바른 PIN 을 입력한 후 [확인] 을 클릭합니다.
* 조작 패널의 설정 메뉴에서 <긴급 인쇄> 가 <해제> 로 설정되어 있는 경우에는 표시되지 않습니다(긴급 인쇄).
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부서 ID 관리 설정에 상관없이 모든 인쇄 작업의 상태가 표시됩니다.
출고 시 기본 설정은 일반 사용자 모드에서 인쇄할 문서의 삭제 또는 인쇄 작업 중단 등 일부 작업을 제한합니다. 일반 사용자 모드에서 문서를 조작하려면 관리자 모드로 로그온하여 [일반 사용자에 의한 작업 조작을 허가함]을 활성화하십시오. 일반 사용자의 문서 작업 활성화
일반 사용자 모드로 로그인할 때 사용자 이름을 입력한 경우 인쇄한 문서에만 사용자 이름이 표시됩니다.
일시 중지된 문서 및 보안 문서에서 [접수번호]를 클릭하면 세부 정보가 표시됩니다. 사용자 이름 및 인쇄된 문서의 페이지 카운트를 확인할 수 있습니다.
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문서 내역 확인
인쇄 내역 및 이메일 수신 내역이 목록으로 표시됩니다.
[작업 이력] (인쇄)
4가지 형태의 인쇄 내역이 표시될 수 있습니다.
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[인쇄작업/다이렉트 인쇄]
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컴퓨터와 USB 메모리 장치에서 인쇄된 최대 200개의 문서가 표시됩니다.
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[저장 작업]
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기기에 저장된 최대 200개의 문서 인쇄 내역이 표시됩니다(SD 카드가 설치된 경우만 해당).
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[리포트]
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설정 목록과 리포트의 인쇄 내역이 최대 16개 까지 표시됩니다(SD 카드가 설치된 경우에는 128개).
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[이메일 인쇄]
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수신 후 인쇄된 이메일 내역이 최대 16개까지 표시됩니다(SD 카드가 설치된 경우에는 128개).
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[작업 이력] (이메일 RX)
최대 96개의 이메일이 이메일 수신 내역에 표시됩니다. 이메일 수신중 오류가 발생한 경우, 해당 오류 코드가 [수신 결과] 에 표시됩니다.
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오류 코드
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원인
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조치
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407
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POP3 메일 서버 연결이 끊겼습니다.
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네트워크 관리자에게 문의하십시오.
같은 이메일 데이터에서 오류가 여러 차례 발생하는 경우, 이메일 데이터가 정상인지 확인합니다.
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이메일 수신 중 1 KB(1024 bytes)의 데이터를 10분 이내에 수신 받지 못했습니다.
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408
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POP3 메일 서버에서 "ERR"을 회신하였습니다.
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네트워크 관리자에게 문의하십시오.
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412
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이메일 수신 중 1 KB(1024 bytes)의 데이터를 10분 이내에 수신 받지 못했습니다.
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네트워크 관리자에게 문의하십시오.
같은 이메일 데이터에서 오류가 여러 차례 발생하는 경우, 이메일 데이터가 정상인지 확인합니다.
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420
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이메일 데이터의 크기가 1.5 GB를 초과하였습니다.
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기기에 SD 카드가 설치되어 있는 경우에는, 전송할 이메일의 데이터 크기가 1.5 GB 이하여야 합니다.
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421
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이메일 메시지 크기가 25 MB를 초과하였습니다.
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기기에 SD 카드가 설치되어 있는 경우에는, 전송할 이메일의 메시지 크기가 25 MB 이하여야 합니다.
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422
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첨부 파일의 크기가 100 MB를 초과하였습니다.
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기기에 SD 카드가 설치되어 있는 경우에는, 각 첨부파일의 크기가 100 MB 이하여야 합니다.
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423
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지원되지 않는 형식의 첨부 파일이 수신되었습니다.
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첨부파일은 JPEG 또는 TIFF 형식이어야 합니다. 이외의 다른 형식의 파일은 이메일이 첨부하지 마십시오.
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424
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세 개 이상의 파일이 첨부되었습니다.
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초과된 첨부파일은 인쇄되지 않습니다.
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430
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알 수 없는 발신자로부터 이메일이 수신되었습니다.
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이메일을 발송하기 전에 발신자 설정을 먼저 하십시오.
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431
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분리된 이메일이 수신되었습니다.
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이메일이 분리 전송되는 것을 방지하려면 아래의 절차를 따르십시오.
전송할 이메일의 크기를 줄입니다(나뉘지 않을 정도의 용량으로 줄입니다.).
이메일 전송 전에 이메일 분리를 방지하기 위해 응용 프로그램을 구성합니다.
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지원되지 않는 인코딩 및 문자 코드가 들어있는 이메일이 수신되었습니다.
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발송할 이메일에는 기기에서 지원하는 인코딩 및 문자 코드를 사용하십시오. 이메일 인쇄 개요
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수신된 이메일이 지원하지 않는 형식입니다.
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이메일 형식을 확인하십시오. 이메일을 텍스트 형식으로 보내는 것을 권장합니다.
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432
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수신된 데이터가 유효하지 않습니다.
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수신된 이메일 데이터가 정상인지 확인합니다.
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433
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수신된 이메일이 HTML 형식입니다.
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본 기기는 HTML형식의 이메일을 지원하지 않습니다. (HTML 이메일 메시지는 일반 텍스트로 인쇄됩니다.)
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434
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이메일에 메시지가 없습니다.
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수신된 이메일에 메시지가 없습니다.
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435
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전송된 팩스 문서가 비정상입니다.
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첨부 파일이 TIFF 형식이 아니거나 인쇄 가능한 크기를 초과합니다.
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436
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전송된 팩스 문서에 첨부 파일이 없습니다.
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첨부 파일이 없어 문서가 인쇄되지 않습니다.
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440
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어떤 이유로 인해 작업이 취소되었습니다.
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이메일 재전송.
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441
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처리 중 오류가 발생했습니다.
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이메일 재전송.
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499
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기기에 오류가 발생했습니다.
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기기의 디스플레이에 표시된 메시지에 따라 적절한 조치를 취하십시오. 에러 메시지가 나타나는 경우
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두 개 이상의 오류가 발생한 경우, 더 낮은 숫자의 오류 코드만 표시됩니다.
이메일 RX 내역 목록을 사용하여서도 오류 코드를 확인할 수 있습니다. 이메일 RX 로그 목록
[표시] (인쇄 내역만)
드롭다운 목록에서 인쇄 유형을 선택하고 [표시] 를 클릭하면, 선택된 인쇄 유형의 내역이 목록으로 표시됩니다.
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기기에 옵션 SD 카드가 전혀 설치되어 있지 않을 경우, 종료 또는 하드 리셋이 실행되면 내역이 삭제됩니다.
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에러 정보 확인
에러가 발생한 경우 포털 페이지(메인 페이지)에서 [에러 정보] 아래 표시된 메시지를 클릭하면 이 페이지가 표시됩니다. 포털 페이지(메인 페이지)
장치 사양 확인
최대 인쇄 속도 및 기기 특징을 비롯한 정보를 확인할 수 있습니다.
시스템 관리자 정보 확인
기기 및 시스템 관리자에 대한 정보가 표시됩니다. 이 정보는 [보안] 
[관리설정] ([설정/등록]페이지의 (시스템 관리자 비밀번호 설정하기))에 설정되어 있는 정보입니다.
[관리설정] ([설정/등록]페이지의 (시스템 관리자 비밀번호 설정하기))에 설정되어 있는 정보입니다.
총 인쇄 카운터 확인
인쇄된 총 페이지 수가 표시됩니다.
