打印通过 PIN 加密的文档（安全打印）
通过在从计算机打印时为文档设置 PIN，文档将保存在本机安装的选购 SD卡中，直到在本机的操作面板上输入正确的 PIN 时才会打印。此功能称为“安全打印”，由 PIN 保护的文档则称为“加密文档”。使用安全打印，可以避免机密文档打印件处于无人处理的情况。使用此功能前，需要在本机上安装选购的 SD卡（安装 SD卡）。
将加密文档从计算机发送到本机
遵照以下步骤。可以发送受 PIN 保护的文档。
1
在应用程序中打开文档，显示打印对话框。
各应用程序显示打印对话框的方法会有所不同。更多信息，请参阅所使用应用程序的使用说明书。
2
选择本机，并单击 [首选项] 或 [属性]。
显示的画面会因使用的应用程序而异。
3
在 [输出方法] 中选择 [保密打印]。
在 [信息] 弹出画面上单击 [是] 或 [否]。
如果每次都要使用相同的用户名和 PIN，则单击 [是]。若要每次都更改用户名和 PIN，则单击 [否]。
如果选择 [是]
分别在 [用户名] 和 [PIN] 中输入用户名和 PIN，然后单击 [确定]。
[用户名] 中显示您的计算机名称（登录名称）。如果希望更改，则为新计算机名称输入最多 32 个字母数字字符。
输入最多七位数到 [PIN]。
4
指定打印设置，然后单击 [确定]。
单击 [基本设置]、[页面设置]、[完成方式]、[纸张来源] 或 [质量] 选项卡，根据需要在各画面上指定打印设置。打印设置
5
单击 [打印] 或 [确定]。
将加密文档发送到本机后，该文档将保存在本机 SD卡中等待打印。
如果在第 3 步中选择 [否]
输入 [文档名称]、[用户名] 和 [PIN] 然后单击 [确定]。
文档名称会根据来自应用程序的信息自动设置。如果想要改变文档名称，请最多输入 32 个字母数字字符作为新的文档名称。
[用户名] 中显示您的电脑名称（登录名）。如果想要更改用户名，则新用户名最多输入 32 个字母数字字符。
输入 [PIN]，最多七位数。
打印加密文档
将加密文档发送到本机后，请在一小时内打印。此后，加密文档将从本机 SD卡中删除，无法再进行打印。
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可以更改加密文档的有效时间段。改变加密文档的有效时间段
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1
按
（
）。
（）。 2
使用
/
选择 <安全打印>，然后按 
。
/选择 <安全打印>，然后按 。
3
选择要打印的加密文档，然后按 。
。如果 SD卡仅包含一个加密文档，将不显示此画面。
如果显示用户名
如果 SD卡存储有来自两个或更多用户的加密文档，显示以上画面之前，会显示以下用户选择画面。选择您的用户名，并按下 。
。
4
输入 PIN，然后按 。
。
打印开始。
要取消打印作业，使用操作面板。取消打印
改变加密文档的有效时间段
本机默认设置为在收到加密文档后未打印的情况下将在一小时后删除该文档。可以在既定范围内更改本时间值。
1
按
（
）。
（）。 2
使用 / 选择 <控制菜单>，然后按 。
/ 选择 <控制菜单>，然后按 。3
选择 <安全打印删除时间>，然后按 。
。4
选择 SD卡保存加密文档的时间长度，然后按下 。
。选定时间过后，加密文档将从 SD卡中删除。
