打印本机存储的文档(存储作业打印)
可将从计算机打印的数据保存到本机安装的 SD卡。由于可从本机直接打印保存的数据,因此无需每次打印都从计算机操作。保存传真封面页等多次打印的文档将非常方便。
安装 SD卡
|
本机可以存储最多 1,000 个文档。
保存到 SD卡的数据不会删除,即使关闭电源,但可以设置本机在三天后自动删除数据。当希望更改数据存储周期或防止数据被自动删除时,更改远程用户界面( 更改文档的存储周期)的相应设置。还可手动删除保存的数据( 手动删除文档)。
|
在本机中存储文档
1
在应用程序中打开文档,显示打印对话框。
各应用程序显示打印对话框的方法会有所不同。更多信息,请参阅所使用应用程序的使用说明书。
2
选择本机,并单击 [首选项] 或 [属性]。
显示的画面会因使用的应用程序而异。
3
选择 [输出方法] 中的 [存储],然后单击 [是]。
4
指定存储文档的设置,然后单击 [确定]。
[数据名称]
为存储到 SD卡的打印数据分配名称。
[输入名称]
|
手动设置名称。为打印数据名称输入最多 24 个字符。指定可在本机显示屏上轻松识别的易记名称。
|
[使用文件名]
|
将基于待存储打印数据的文件名称和正在使用应用程序的信息自动设置名称。
|
[存储箱]
在 SD卡中存储打印数据的空间被称为存储箱。选择存储文档的存储箱数量。可以分配名称给存储箱以方便识别。
为存储箱设置名称或 PIN
5
指定打印设置,然后单击 [确定]。
单击 [基本设置]、[页面设置]、[完成方式]、[纸张来源] 或 [质量] 选项卡,根据需要在各画面上指定打印设置。
打印设置
此处更改的设置将与文档一起存储。下次打印文档时将使用存储的设置打印。
6
单击 [打印] 或 [确定]。
文档将发送至本机并存储在指定存储箱中。
打印存储在本机中的文档
1
按
(
)。
当本机离线时,此步骤将无法操作,即使您按下
(
) 。将本机设置为在线。
[在线] 键
2
3
选择要打印文档的存储箱编号,然后按下
。
如果存储箱受 PIN 保护
当显示 PIN 输入画面时,输入 PIN 并按下
。如果不确定 PIN,请联系本机管理员。
4
选择要打印的文档,然后按
。
打印开始。
|
还可从远程用户界面( [存储箱] 页面)的 [存储箱] 页面打印保存到 SD卡上的文档。打开保存文档的存储箱,选择要打印文档的复选框并单击 [打印]。
|
链接