设置访问权限
仅允许具有访问权限的用户使用本机，防止对本机进行未经授权的使用。可为系统管理员密码和名为“部门识别码”的帐户及远程用户界面单独设置访问权限。设置权限后，用户必须输入 ID 和 PIN 才能打印或变更设置。
系统管理员密码专用于管理员，而部门识别码则用于普通用户。两者都由系统管理员指定。通过设置远程用户界面访问 PIN，可以限制使用远程用户界面。
系统管理员密码
从远程用户界面指定本机的设置需要系统管理员密码。密码默认设为“7654321”并可更改，以便仅限特定管理员可以更改设置。
部门识别码（部门识别码管理）
部门识别码是管理打印作业的帐户。可以注册多个部门识别码，指定用户（或用户组）的访问权限。如果用户尝试在启用部门识别码后打印文档，则将显示输入部门识别码的画面，用户必须输入他/她自己的部门识别码。可以查看每个部门识别码的信息，如打印的页数。
远程用户界面 PIN（远程用户界面访问 PIN）
这是使用远程用户界面的 PIN。只有知道该 PIN 的用户能够访问远程用户界面。