设置部门识别码管理

使用多个用户或群组的多个识别码可以控制对本机的访问。如果用户试图在启用部门识别码时操作本机，将显示登录画面，用户必须输入自己的部门识别码和 PIN 才能使用本机。部门识别码管理提供各部门识别码过去使用本机的记录详细情况。若要配置部门识别码管理，请根据需要注册部门识别码，然后启用部门识别码管理功能。如果想要启用部门识别码管理，用于从计算机进行打印，则需要附加设置。

启用部门识别码管理

设置部门识别码管理以便从计算机打印

当部门识别码未知时阻止作业


管理每个部门的打印状态查看每个部门打印的页数

注册/编辑部门识别码和 PIN

注册部门识别码并对其设置 PIN。最多可以注册 300 个部门识别码。

启动远程用户界面并以管理模式登录。启动远程用户界面

单击 [设置/注册]。

单击 [部门识别码管理]，然后注册或编辑部门识别码。

注册部门识别码

1	单击 [注册新部门]。
2	指定所需设置，然后单击 [确定]。 [部门识别码] 为部门识别码输入最多七位数字。 [设置PIN] 若要设置 PIN，请选中此复选框，然后同时在 [PIN] 和 [确认] 文本框中输入最多七位数字。

编辑已注册部门识别码的设置

1	单击 [部门识别码] 下面的对应文本链接进行编辑。
2	根据需要更改设置，然后单击 [确定]。

删除部门识别码

单击想要删除的部门识别码右侧的 [删除]

单击 [确定]。

启用部门识别码管理

注册所需数量的部门识别码后，启用部门识别码管理。

启动远程用户界面并以管理模式登录。启动远程用户界面

单击 [设置/注册]。

单击 [部门识别码管理]

[设置]。

选择 [启用部门识别码管理] 复选框，然后单击 [确定]。

[启用部门识别码管理]

选中此复选框可启用部门识别码管理。如果不想使用部门识别码管理，请取消选中此复选框。

有关 [接受识别码未知的打印作业] 复选框的信息，请参阅当部门识别码未知时阻止作业。

如果启用部门识别码管理

当用户尝试从操作面板打印 USB 存储设备中的文件或存储在 SD卡上的文档时，将显示认证画面。输入部门识别码和 PIN，选择 <登录> 并按

。

要在普通用户模式中登录远程用户界面，必须输入部门识别码和 PIN。启动远程用户界面

当使用 XPS 打印机驱动程序时

如果希望在使用 XPS 打印机驱动程序时使用部门识别码管理，为 TLS 加密通信设置密钥对 (为加密通信使用 TLS)。设置好密钥对后，配置以下设置。

在管理模式中登录到远程用户界面 (启动远程用户界面)

[设置/注册]

[网络]

[TCP/IP设置]

[部门识别码管理PIN确认设置] 中的 [编辑]

选择 [使用部门识别码管理PIN确认] 复选框

[确定]

[使用部门识别码管理PIN确认]

如果选择该复选框，将为使用 XPS 打印机驱动程序打印启用部门识别码管理。如果不希望使用部门识别码，取消选择该复选框。

如果未在本机中设置任何密钥对，无法启用 [使用部门识别码管理PIN确认]。为密钥对和数字证书配置设置

设置部门识别码管理以便从计算机打印

如果想要启用部门识别码管理以便从计算机打印，则需要使用已安装在计算机上的打印机驱动程序指定设置。根据需要指定部门识别码和 PIN。


若要执行以下操作，请以管理员账号登录到计算机。

打开打印机文件夹。显示打印机文件夹

右击打印机图标，然后单击 [打印机属性] 或 [属性]。

单击 [设备设置] 选项卡，并指定所需设置。

1	选择 [使用部门 ID 管理] 复选框，然后单击其右侧的 [设置]。
2	根据需要指定设置，然后单击 [确定]。 [允许 PIN 设置] 选中此复选框可启用 PIN 设置。 [部门 ID] 为部门识别码输入最多七位数字。 [PIN] 如果对部门识别码设置了 PIN，则为其输入最多七位数字。 [检验] 单击此项可检验输入的识别码和 PIN 是否正确。如果本机和计算机通过 USB 或 WSD（Web Services on Devices）端口相连，则此功能无效。 [打印时确认部门 ID/PIN] 选择此复选框，可在每次从计算机打印都显示 [确认部门 ID/PIN] 弹出画面。 [在设备上验证部门 ID/PIN] 如果本机和计算机通过 USB 或 WSD 端口相连，请选择此复选框。
3	单击 [确定]。