Einstellen der Verwaltung per Abteilungs-IDs
Sie können den Zugriff auf das Gerät mithilfe verschiedener IDs für verschiedene Anwender oder Gruppen steuern. Wenn die Verwaltung per Abteilungs-ID aktiviert ist und ein Anwender versucht, das Gerät zu benutzen, wird ein Anmeldebildschirm angezeigt, und der Anwender muss eine korrekte Abteilungs-ID sowie die passende PIN eingeben, bevor er das Gerät verwenden kann. Bei aktivierter Verwaltung per Abteilungs-ID werden Einzelheiten über die bisherige Nutzung des Geräts für jede Abteilungs-ID getrennt aufgezeichnet. Zum Konfigurieren der Verwaltung per Abteilungs-ID speichern Sie die benötigten Abteilungs-IDs, und aktivieren Sie dann die Verwaltung per Abteilungs-ID. Weitere Einstellungen sind erforderlich, wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID für das Ausführen von Funktionen wie Drucken von einem Computer aus aktivieren möchten.
Speichern/Bearbeiten von Abteilungs-IDs und PINs
Registrieren Sie eine Abteilungs-ID und stellen Sie für diese eine PIN ein. Sie können bis zu 300 Abteilungs-IDs registrieren.
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Starten Sie Remote UI, und melden Sie sich im Systemmanager-Modus an. Starten von Remote UI
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Klicken Sie auf [Einstellungen/Registrierung].
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Klicken Sie auf [Verwaltung Abteilungs-ID], und speichern oder bearbeiten Sie Abteilungs-IDs.
Speichern von Abteilungs-IDs
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Klicken Sie auf [Neue Abteilung speichern].
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Legen Sie die nötigen Einstellungen fest, und klicken Sie auf [OK].
 [Abteilungs-ID]
Geben Sie eine maximal 7-stellige Zahl für die Abteilungs-ID ein.
[PIN einstellen]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und geben Sie eine maximal 7-stellige Zahl in die Textfelder [PIN] und [Bestätigen] ein, wenn Sie eine PIN festlegen wollen.
 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für [Schwarzweißdruck] unter [Funktionen beschränken], um den Druckbetrieb des Geräts zu deaktivieren.
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Bearbeiten der Einstellungen für gespeicherte Abteilungs-IDs
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Klicken Sie auf den entsprechenden Textlink unter [Abteilungs-ID], um die Bearbeitung zu ermöglichen.
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Ändern Sie gegebenenfalls die Einstellungen, und klicken Sie auf [OK].
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Löschen einer Abteilungs-ID
Klicken Sie rechts neben der zu löschenden Abteilungs-ID auf [Löschen] 
klicken Sie auf [OK].
klicken Sie auf [OK].
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[Seitensummen Abteilungs-ID]Sie können die Gesamtzahl der pro Abteilungs-ID gedruckten Seiten anzeigen.
Wenn Sie die Zähler auf Null zurücksetzen möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Textlink unter [Abteilungs-ID] und dann auf [Zähler löschen]
[OK]. Wenn Sie die Zähler für alle Abteilungs-IDs auf Null zurücksetzen möchten, klicken Sie auf [Alle Zähler löschen] [OK]. |
Aktivieren der Verwaltung per Abteilungs-IDs
Nachdem Sie die benötigten Abteilungs-IDs gespeichert haben, aktivieren Sie die Verwaltung per Abteilungs-IDs.
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Starten Sie Remote UI, und melden Sie sich im Systemmanager-Modus an. Starten von Remote UI
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Klicken Sie auf [Einstellungen/Registrierung].
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Klicken Sie auf [Verwaltung Abteilungs-ID] [Bearbeiten].
[Bearbeiten].
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Verwaltung Abteilungs-ID], und klicken Sie auf [OK].
[Verwaltung Abteilungs-ID]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Verwaltung per Abteilungs-IDs zu aktivieren. Wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs-IDs nicht verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Weitere Informationen zu dem Kontrollkästchen [Druckaufträge mit unbekannten IDs zulassen] finden Sie unter Blockieren von Aufträgen bei unbekannter Abteilungs-ID.
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Verwenden des BedienfeldsSie können die Verwaltung per Abteilungs-IDs auch über <Menü> auf dem Bildschirm <Startseite> ein- oder ausschalten. Verwaltung Abteilungs-ID Ein/Aus
Anmelden am Gerät
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Einstellen der Verwaltung per Abteilungs-ID für das Drucken von einem Computer aus
Wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID für das Drucken von einem Computer aus aktivieren möchten, müssen Sie mit den bereits auf dem Computer installierten Druckertreibern bestimmte Einstellungen festlegen. Legen Sie gegebenenfalls die Abteilungs-ID und PIN fest.
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Melden Sie sich für die folgenden Schritte als Benutzer mit Administratorrechten am Computer an.
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Öffnen Sie den Druckerordner. Anzeigen des Druckerordners
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und klicken Sie dann auf [Druckereigenschaften] oder [Eigenschaften].
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Klicken Sie auf die Registerkarte [Geräteeinstellungen], und nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Verwaltung Abteilungs-ID verwenden], und klicken Sie rechts daneben auf [Einstellungen].
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Legen Sie gegebenenfalls die Einstellungen fest, und klicken Sie auf [OK].
 [PIN-Festlegung zulassen]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die PIN-Einstellung zu aktivieren.
[Abteilungs-ID]
Geben Sie eine maximal 7-stellige Zahl für die Abteilungs-ID ein.
[PIN]
Geben Sie eine maximal 7-stellige Zahl für die PIN ein, wenn für die Abteilungs-ID eine PIN festgelegt ist.
[Überprüfen]
Klicken Sie hier, um zu überprüfen, ob die richtige ID und PIN eingegeben wurden. Diese Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn das Gerät und der Computer über einen USB- oder WSD-Anschluss (Web Services on Devices) verbunden sind.
[Abteilungs-ID/PIN bestätigen, wenn gedruckt wird]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit jedes Mal, wenn Sie von einem Computer aus drucken, der Popup-Bildschirm [Abteilungs-ID/PIN bestätigen] angezeigt wird.
[Abteilungs-ID/PIN auf Gerät authentifizieren]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Gerät und der Computer über einen USB- oder WSD-Anschluss verbunden sind.
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Klicken Sie auf [OK].
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Anmelden am Gerät
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Blockieren von Aufträgen bei unbekannter Abteilungs-ID
Die werkseitigen Standardeinstellungen sind so vorgenommen, dass Sie von einem Computer aus ohne Eingabe einer ID und PIN drucken können, selbst wenn die Verwaltung per Abteilungs-ID aktiviert ist. Wenn Sie diese Einstellung so ändern möchten, dass das Drucken ohne Eingabe einer ID und PIN nicht möglich sein soll, gehen Sie wie folgt vor.
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Starten Sie Remote UI, und melden Sie sich im Systemmanager-Modus an. Starten von Remote UI
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Klicken Sie auf [Einstellungen/Registrierung].
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Klicken Sie auf [Verwaltung Abteilungs-ID] [Bearbeiten].
[Bearbeiten].
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Druckaufträge mit unbekannten IDs zulassen], und klicken Sie auf [OK].
