Indstilling af administration af afdelings-id
Du kan styre adgang til maskinen ved hjælp af flere id'er for flere brugere eller grupper. Hvis en bruger forsøger at bruge maskinen, når administration af afdelings-id er aktiveret, vises en logonskærm, hvor brugeren skal angive sit afdelings-id og en korrekt pinkode for at bruge maskinen. Administration af afdelings-id indeholder gemte oplysninger om tidligere brug af maskinen for hvert afdelings-id. Hvis du vil konfigurere Administration af afdelings-id, skal du evt. registrere afdelings-id'er og derefter aktivere funktionen Administration af afdelings-id. Flere indstillinger er påkrævet, hvis du vil aktivere administration af afdelings-id'er for udskrivning fra en computer.
Registrering/redigering af afdelings-id og -pinkode
Registrer et afdelings-id og konfigurer en pinkode for det. Der kan registreres op til 300 afdelings-id'er.
1
Start Brugerinterface til fjernbetjening, og log på i systemadministratortilstand. Brug af Brugerinterface til fjernbetjening
2
Klik på [Indstillinger/registrering].
3
Klik på [Administration af Afdelings-ID], og registrer eller rediger afdelings-id'er.
Registrer et afdelings-id
|
1
|
Klik på [Registrer ny afdeling].
|
|
2
|
Angiv de nødvendige indstillinger, og klik på [OK].
 [Afdelings-ID]
Angiv et tal på op til syv cifre for afdelings-id'et.
[Angiv PIN]
Angiv en pinkode ved at markere afkrydsningsfeltet og indtaste et tal på op til syv cifre i tekstfelterne [PIN-kode] og [Bekræft].
 Markér afkrydsningsfeltet for [Sort/hvid print] under [Begræns funktioner] for at gøre det umuligt at udskrive med maskinen.
|
Redigering af indstillingerne for det registrerede afdelings-id
|
1
|
Klik på det tilsvarende tekstlink under [Afdelings-ID] for at redigere.
|
|
2
|
Rediger indstillingerne efter behov, og klik på [OK].
|
Sletning af et afdelings-id
Klik på [Slet] til højre for det afdelings-id, du vil slette 
, klik på [OK].
, klik på [OK].
 |
[Afdelings-ID Sidetotal]Du kan se det samlede antal udskrevne sider for hver enkelt afdelings-id.
Nulstil optællingerne ved at klikke på det tilsvarende tekstlink under [Afdelings-ID], og klik derefter på [Ryd tæller]
[OK]. Nulstil alle optællingerne for alle afdelings-id'er ved at klikke på [Ryd alle tællinger] [OK]. |
Aktivering af administration af afdelings-id'er
Aktiver administration af afdelings-id'er, når du har registreret afdelings-id'erne.
1
Start Brugerinterface til fjernbetjening, og log på i systemadministratortilstand. Brug af Brugerinterface til fjernbetjening
2
Klik på [Indstillinger/registrering].
3
Klik på [Administration af Afdelings-ID] [Rediger].
[Rediger].
4
Marker afkrydsningsfeltet [Administration af Afdelings-ID], og klik på [OK].
[Administration af Afdelings-ID]
Marker afkrydsningsfeltet for at aktivere administration af afdelings-id'er. Hvis du ikke vil bruge administration af afdelings-id'er, skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet.
Hvis du vil have oplysninger om afkrydsningsfeltet [Tillad printjob med ukendte id'er], skal du se Blokering af job, når afdelings-id'et er ukendt.
|
|
|||
Brug af kontrolpaneletDu kan også slå administration af afdelings-id'er til/fra fra <Menu> på <Hjem>-skærmen. Adm. af Afdelings-ID Til/Fra
Logon på maskinen
|
Opsætning af administration af afdelings-id'er til udskrivning fra computeren
Hvis du vil aktivere administration af afdelings-id'er til udskrivning fra en computer, skal du angive disse indstillinger ved at bruge den printerdriver, du allerede har installeret på computeren. Angiv afdelings-id og pinkode efter behov.
 |
|
Log på computeren med en administratorkonto for at udføre følgende procedure.
|
1
Åbn printermappen.Visning af printermappen
2
Højreklik på printerikonet, og klik på [Printer properties] (Printeregenskaber) eller [Properties] (Egenskaber).
3
Klik på fanen [Enhedsindstillinger], og angiv de krævede indstillinger.
|
1
|
Marker afkrydsningsfeltet [Brug administration af afdelings-ID'er], og klik på [Indstillinger] til højre for det.
|
|
2
|
Angiv indstillingerne efter behov, og klik på [OK].
 [Tillad indstillinger af pinkode]
Marker afkrydsningsfeltet for at aktivere indstilling af pinkode.
[Afdelings-ID]
Angiv et tal på op til syv cifre for afdelings-id'et.
[PIN]
Angiv et tal på op til syv cifre for pinkoden, hvis den er angivet for afdelings-id'et.
[Bekræft]
Klik for at bekræfte, at det korrekte id og den korrekte pinkode er indtastet. Denne funktion er kun tilgængelig, hvis maskinen og computeren er forbundet via USB- eller WSD-porten (Web Services on Devices).
[Kontroller afdelings-ID/PIN ved udskrivning]
Marker afkrydsningsfeltet for at få vist pop op-skærmen [Confirm Department ID/PIN] (Kontroller afdelings-ID/PIN), hver gang du udskriver fra en computer.
[Godkend afdelings-ID/PIN på enhed]
Marker afkrydsningsfeltet, hvis maskinen og computeren er tilsluttet via en USB- eller WSD-port.
|
|
3
|
Klik på [OK].
|
|
|
|||
Logon på maskinen
|
Blokering af job, når afdelings-id'et er ukendt
Standardindstillingen er således, at når administration af afdelings-id'er er aktiveret, kan du udskrive fra en computer uden at indtaste et id og en pinkode. Hvis du ønsker at ændre dette, så udskrivning ikke mulig, med mindre der indtastes et id og en pinkode, skal du bruge følgende procedure.
1
Start Brugerinterface til fjernbetjening, og log på i systemadministratortilstand. Brug af Brugerinterface til fjernbetjening
2
Klik på [Indstillinger/registrering].
3
Klik på [Administration af Afdelings-ID] [Rediger].
[Rediger].
4
Fjern afkrydsningsfeltet [Tillad printjob med ukendte id'er], og klik på [OK].
