Configuración de la Administración de ID de departamento
Puede controlar el acceso al equipo utilizando varios ID para varios usuarios o grupos. Si un usuario intenta utilizar el equipo cuando está habilitada la Administración de ID de departamento, aparecerá una pantalla de inicio de sesión, y el usuario deberá introducir su propio ID de departamento y su propio PIN para poder utilizar el equipo. La Administración de ID de departamento proporciona información detallada sobre el uso anterior del equipo por cada ID de departamento. Para configurar la Administración de ID de departamento, registre los ID de departamento según corresponda y, a continuación, habilite la función Administración de ID de departamento. Si desea habilitar la Administración de ID de departamento para imprimir desde un ordenador, deberá configurar opciones adicionales.
Registro/edición del ID de departamento y el PIN
Registre un ID de departamento y establezca un PIN para el mismo. Pueden registrarse hasta 300 ID de departamento.
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Inicie la IU Remota e inicie una sesión en el modo de Administrador del Sistema. Inicio de la IU remota
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Haga clic en [Configuración].
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Haga clic en [Gestión de ID de departamentos] y registre o edite los ID de departamento.
Registro de un ID de departamento
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Haga clic en [Guardar nuevo departamento].
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Especifique las opciones necesarias y haga clic en [Aceptar].
 [ID de departamento]
Introduzca un número de hasta siete dígitos para el ID de departamento.
[Establecer PIN]
Para configurar un PIN, marque la casilla de verificación e introduzca un número de hasta siete dígitos en los cuadros de texto [PIN] y [Confirmar].
 Marque la casilla de verificación de [Impresión en blanco y negro] en [Restringir funciones] para impedir que se pueda imprimir con la impresora.
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Edición de las opciones del ID de departamento registrado
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Haga clic en el vínculo de texto correspondiente situado debajo de [ID de departamento] para realizar cambios.
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Cambie las opciones según sus necesidades y haga clic en [Aceptar].
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Eliminación de un ID de departamento
Haga clic en [Eliminar] en la parte derecha del ID de departamento que desee eliminar 
haga clic en [Aceptar].
haga clic en [Aceptar].
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[Total de páginas por ID de departamento]Puede consultar el número total de páginas impresas de cada ID de departamento.
Si desea que el número vuelva a ser cero, haga clic en el vínculo de texto correspondiente situado debajo de [ID de departamento] y haga clic en [Borrar contador]
[Aceptar]. Si desea que el número de ID de departamento vuelva a ser cero, haga clic en [Borrar todos los contadores] [Aceptar]. |
Habilitación de la Administración de ID de departamento
Después de registrar los ID de departamento necesarios, habilite la Administración de ID de departamento.
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Inicie la IU Remota e inicie una sesión en el modo de Administrador del Sistema. Inicio de la IU remota
2
Haga clic en [Configuración].
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Haga clic en [Gestión de ID de departamentos] [Editar].
[Editar].
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Seleccione la casilla de verificación [Gestión de ID de departamentos] y haga clic en [Aceptar].
[Gestión de ID de departamentos]
Seleccione la casilla de verificación para habilitar la Administración de ID de departamento. Si no desea utilizar la Administración de ID de departamento, quite la marca de la casilla de verificación.
Para obtener información sobre la casilla de verificación [Permitir trabajos de impresión con ID desconocido], consulte Bloqueo de trabajos cuando el ID de departamento es desconocido.
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Uso del panel de controlTambién podrá activar/desactivar la Administración de ID de departamento pulsando
 en el panel de control. Activar/desactivar gestión de ID departamentosInicio de sesión en el equipo
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Configuración de la Administración de ID de departamento para imprimir desde el ordenador
Si desea habilitar la Administración de ID de departamento para imprimir desde un ordenador, debe especificar las opciones utilizando el controlador de impresora que ya está instalado en el ordenador. Especifique el ID de departamento y el PIN según corresponda.
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Para realizar el siguiente procedimiento, inicie una sesión en su ordenador con una cuenta de administrador.
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Abra la carpeta de la impresora. Visualización de la carpeta de la impresora
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Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de impresora y haga clic en [Propiedades de impresora] o [Propiedades].
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Haga clic en la pestaña [Configuraciones del dispositivo] y especifique las opciones necesarias.
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Seleccione la casilla de verificación [Utilizar Administración de ID de departamento] y haga clic en [Configuración], situado a su derecha.
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Especifique las opciones según sus necesidades y haga clic en [Aceptar].
 [Permitir la configuración de PIN]
Seleccione la casilla de verificación para habilitar la configuración del PIN.
[ID de departamento]
Introduzca un número de hasta siete dígitos para el ID de departamento.
[PIN]
Introduzca un número de hasta siete dígitos para el PIN si está configurado para el ID de departamento.
[Verificar]
Haga clic para verificar que ha introducido el ID y el PIN correctos. Esta función no estará disponible si el equipo y el ordenador están conectados a través de un puerto USB o WSD (Servicios web en dispositivos).
[Confirmar ID de departamento/PIN al imprimir]
Marque la casilla de verificación para que se muestre la pantalla emergente [Confirmar ID de departamento y PIN] cada vez que imprima desde un ordenador.
[Autenticar ID/PIN de departamento en el dispositivo]
Seleccione la casilla de verificación si el equipo y el ordenador están conectados a través de un puerto USB o WSD.
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Haga clic en [Aceptar].
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Inicio de sesión en el equipo
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Bloqueo de trabajos cuando el ID de departamento es desconocido
Según la configuración predeterminada de fábrica, incluso si está habilitada la Administración de ID de departamento, es posible imprimir desde un ordenador sin necesidad de introducir un ID y un PIN. Si desea cambiar esta configuración para que no se pueda imprimir a menos que se introduzca un ID y un PIN, realice el siguiente procedimiento.
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Inicie la IU Remota e inicie una sesión en el modo de Administrador del Sistema. Inicio de la IU remota
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Haga clic en [Configuración].
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Haga clic en [Gestión de ID de departamentos] [Editar].
[Editar].
4
Desmarque la casilla de verificación [Permitir trabajos de impresión con ID desconocido] y haga clic en [Aceptar].
