Imprimir através de Impressão Protegida
Esta secção descreve como imprimir um documento a partir de uma aplicação como um documento protegido. A primeira parte desta secção descreve como enviar um documento protegido para a máquina, enquanto a segunda parte descreve como imprimir o documento protegido na máquina.
Enviar um documento protegido de um computador para a máquina
1
Abra um documento numa aplicação e aceda à caixa de diálogo de impressão.
A forma de aceder à caixa de diálogo de impressão varia consoante a aplicação. Para obter mais informações, consulte o manual de instruções da aplicação que está a utilizar.
2
Selecione a impressora e clique em [Preferences] (Preferências) ou [Properties] (Propriedades).
3
Selecione [Secured Print] (Impressão Protegida) em [Output Method] (Método de Saída).
Clique em [Yes] (Sim) ou [No] (Não) no ecrã pop-up [Information] (Informações).
Se pretender utilizar sempre o mesmo nome de utilizador e PIN, clique em [Yes] (Sim). Para alterar sempre o nome de utilizador e o PIN, clique em [No] (Não).
Se tiver selecionado [Yes] (Sim)
Introduza o nome de utilizador em [User Name] (Nome de Utilizador) e o PIN em [PIN], antes de clicar em [OK].
O nome do computador (nome de início de sessão) do computador aparece em [User Name] (Nome de Utilizador). Se pretender alterar o nome de utilizador, introduza até 32 carateres alfanuméricos para um novo nome de utilizador.
Introduza o PIN de até sete dígitos.
4
Especifique as definições de impressão e clique em [OK].
Clique nos sepradores [Basic Settings] (Definições Básicas), [Page Setup] (Configurar Página), [Finishing] (Finalização), [Paper Source] (Origem do Papel), ou [Quality] (Qualidade) para especificar as definições de impressão em cada ecrã conforme necessário. Várias definições de impressão
5
Clique em [Print] (Imprimir) ou em [OK].
Após o envio do documento protegido para a máquina, o documento é retido na memória da máquina a aguardar impressão.
Se tiver selecionado [Não] no passo 3
Introduza a [Document Name] (Nome do documento), [User Name] (Nome de Utilizador) e [PIN] e clique em [OK].
O nome do documento é definido automaticamente com base na informação da aplicação. Se pretender alterar o nome do documento, introduza até 32 carateres alfanuméricos para um novo nome de documento.
O nome do computador (nome de início de sessão) do computador aparece em [User Name] (Nome de Utilizador). Se pretender alterar o nome de utilizador, introduza até 32 carateres alfanuméricos para um novo nome de utilizador.
Introduza o [PIN] de até sete dígitos.
Imprimir documentos protegidos
Depois de enviar o documento protegido para a máquina, imprima o documento no espaço de 30 minutos. Após esse período de tempo, o documento protegido será apagado da memória da máquina e já não poderá ser impresso.
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Se os documentos protegidos não forem impressos, ocupam a memória e podem impedir a máquina de imprimir documentos normais (não protegidos). Certifique-se de que imprime os documentos protegidos o mais rapidamente possível.
Pode verificar que quantidade de memória está a ser utilizada para documentos protegidos.
  <Status do Dispositivo> <Uso de Memória de Impressão Segura>Pode alterar o período de tempo válido para documentos protegidos. Alterar o período de tempo válido para documentos protegidos
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1
Prima 
(
).
().2
Utilize 
/
para selecionar o documento protegido a imprimir e prima 
.
/ para selecionar o documento protegido a imprimir e prima .
Se aparecer o ecrã <Selecionar Usuário>
Se estiverem documentos protegidos de dois ou mais utilizadores guardados na memória, o ecrã <Selecionar Usuário> aparece antes do ecrã <Selecionar Arquivo>. Selecione o seu nome de utilizador e prima .
.
3
Introduza o PIN utilizando as teclas numéricas e prima .
.
A impressão é iniciada.
Se pretender cancelar a impressão, prima <Cancelar> <Sim> .
<Sim> .Alterar o período de tempo válido para documentos protegidos
Aquando da compra, a máquina está configurada para apagar documentos protegidos 30 minutos depois de os receber se não forem impressos, mas pode alterar essa definição.
1
Prima 
.
.2
Utilize / para selecionar <Configurações de Gerenciamento do Sistema> e prima .
/ para selecionar <Configurações de Gerenciamento do Sistema> e prima .Se aparecer o ecrã de início de sessão, introduza a ID e o PIN corretos utilizando as teclas numéricas e prima 
. Iniciar sessão na máquina
. Iniciar sessão na máquina3
Selecione <Configurações de Impressão Segura> e prima .
.4
Selecione <Ativado> e prima .
.Desativar a impressão protegida
Selecione <Desativado>, prima e reinicie a máquina.
e reinicie a máquina.5
Especifique o período de tempo durante o qual a máquina deve guardar os documentos e prima .
.Utilize / ou as teclas numéricas para introduzir o tempo.
/ ou as teclas numéricas para introduzir o tempo.O documento protegido é apagado da memória da máquina depois de decorrido o tempo especificado.
6
Reinicie a máquina.
Desligue a máquina, aguarde pelo menos 10 segundos e volte a ligá-la.