Ställa in Hantering av avdelnings-ID
Du kan kontrollera åtkomsten till enheten med hjälp av flera ID för flera användare eller grupper. Om en användare försöker använda enheten när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats visas en inloggningsskärm och användaren måste ange sitt avdelnings-ID och sin PIN-kod för att kunna använda enheten. När Hantering av avdelnings-ID har aktiverats registreras användningen av funktioner som till exempel färgkopiering och svartvit skanning, för varje avdelnings-ID. Om du vill konfigurera Hantering av avdelnings-ID registrerar du avdelnings-ID efter behov och sedan aktiverar du funktionen Hantering av avdelnings-ID. Ytterligare inställningar krävs om du vill aktivera Hantering av avdelnings-ID och skriva ut från en dator.
Registrera/redigera avdelnings-ID och PIN-kod
Registrera ett avdelnings-ID och ange en PIN-kod. Du kan registrera upp till 300 avdelnings-ID.
1
Starta Fjärranvändargränssnittet och logga in i systemansvarigsläge. Starta Fjärranvändargränssnittet
2
Klicka på [Inställningar/Registrering].
3
Klicka på [Hantering av avdelnings-ID] och registrera eller redigera avdelnings-ID.
Registrera ett avdelnings-ID
|
1
|
Klicka på [Registrera ny avdelning].
|
|
2
|
Ange de önskade inställningarna och klicka på [OK].
 [Avdelnings-ID]
Ange ett nummer med upp till sju siffror för detta avdelnings-ID.
[Ställ in PIN-kod]
När du vill konfigurera en PIN-kod markerar du kryssrutan och anger samma tal med upp till sju siffror i textrutorna [PIN] och [Bekräfta].
 Markera kryssrutan [Svartvit utskrift] under [Begränsa funktioner] om du vill förhindra utskrift på enheten.
|
Redigera inställningarna för registrerat avdelnings-ID
|
1
|
Klicka på motsvarande textlänk under [Avdelnings-ID] för att redigera.
|
|
2
|
Ändra inställningarna efter behov och klicka på [OK].
|
Radera ett avdelnings-ID
Klicka på [Ta bort] till höger om det avdelnings-ID som du vill ta bort 
och klicka sedan på [OK].
och klicka sedan på [OK].
 |
[Totalt antal sidor för avdelnings-ID]Du kan kontrollera hur många sidor som har skrivits ut för varje avdelnings-ID.
Om du vill nollställa antalet klickar du på länken under [Avdelnings-ID] och sedan klickar du på [Nollställ räknare]
[OK]. Om du vill nollställa för alla avdelnings-ID klickar du på [Rensa alla räknare] [OK]. |
Aktivera Hantering av avdelnings-ID
När du har registrerat så många avdelnings-ID du behöver aktiverar du Hantering av avdelnings-ID.
1
Starta Fjärranvändargränssnittet och logga in i systemansvarigsläge. Starta Fjärranvändargränssnittet
2
Klicka på [Inställningar/Registrering].
3
Klicka på [Hantering av avdelnings-ID] [Redigera].
[Redigera].
4
Markera kryssrutan [Hantering av avdelnings-ID] och klicka på [OK].
[Hantering av avdelnings-ID]
Markera kryssrutan för att aktivera Hantering av avdelnings-ID. Avmarkera kryssrutan om du inte vill använda Hantering av avdelnings-ID.
Mer information om kryssrutan [Tillåt utskriftsjobb med okända ID:n] finns i Blockera jobb när avdelnings-ID är okänt.
|
|
|||
Använda kontrollpanelenDu kan också ändra Hantering av avd.-ID På/Av genom att trycka på
 på kontrollpanelen. Hantering av avd.-ID På/AvLogga in på enheten
|
Ställa in Hantering av avdelnings-ID för utskrift från datorn
Om du vill aktivera Hantering av avdelnings-ID för utskrift från en dator måste du ange inställningar med de skrivardrivrutiner du redan har installerat på datorn. Ange avdelnings-ID och PIN-kod efter behov.
 |
|
När du vill utföra den här åtgärden loggar du in på datorn som administratör.
|
1
Öppna skrivarmappen. Visa skrivarmappen
2
Högerklicka på skrivarikonen och klicka på [Printer properties] (Egenskaper för skrivare) eller [Properties] (Egenskaper).
3
Klicka på fliken [Enhetsinställningar] och ange nödvändiga inställningar.
|
1
|
Markera kryssrutan [Använd hantering av avdelnings-ID] och klicka på [Inställningar] till höger om den.
|
|
2
|
Ange inställningarna efter behov och klicka på [OK].
 [Tillåt PIN-kodsinställningar]
Markera kryssrutan för att aktivera PIN-kodsinställningarna.
[Avdelnings-ID]
Ange ett nummer med upp till sju siffror för detta avdelnings-ID.
[PIN-kod]
Ange ett tal med upp till sju siffror för PIN-koden om den angetts för detta avdelnings-ID.
[Verifiera]
Klicka här för att verifiera att rätt ID och PIN-kod har angetts. Denna funktion är inte tillgänglig om enheten och datorn är kopplade via USB- eller WSD-port (Web Services on Devices).
[Bekräfta avdelnings-ID/PIN-kod vid utskrift]
Markera kryssrutan för att visa pop-up-skärmen [Bekräfta avdelnings-ID/PIN-kod] varje gång du skriver ut från datorn.
[Autentisera avdelnings-ID/PIN-kod på enhet]
Markera kryssrutan om enheten och datorn är anslutna via en USB- eller WSD-port.
|
|
3
|
Klicka på [OK].
|
|
|
|||
Logga in på enheten
|
Blockera jobb när avdelnings-ID är okänt
Fabriksinställningen är att även om Hantering av avdelnings-ID har aktiverats kan du skriva ut från en dator utan att ange ID och PIN-kod. Gör på följande sätt om du vill ändra den här inställningen så att det inte går att skriva ut utan ID och PIN-kod.
1
Starta Fjärranvändargränssnittet och logga in i systemansvarigsläge. Starta Fjärranvändargränssnittet
2
Klicka på [Inställningar/Registrering].
3
Klicka på [Hantering av avdelnings-ID] [Redigera].
[Redigera].
4
Avmarkera kryssrutan [Tillåt utskriftsjobb med okända ID:n] och klicka på [OK].
