Nyomtatás a védett nyomtatás használatával
Ez a rész bemutatja, hogyan nyomtathat ki egy dokumentumot védett dokumentumként az alkalmazásokból. A rész első fele a védett dokumentumok készülékre küldésével foglalkozik, a második fele pedig a védett dokumentum készüléken történő kinyomtatását írja le.
Védett dokumentum küldése számítógépről a készülékre
1
Nyisson meg egy dokumentumot a megfelelő alkalmazásban, és jelenítse meg a nyomtatási párbeszédpanelt.
A nyomtatási párbeszédpanel alkalmazásonként más és más módon nyitható meg. Az ezzel kapcsolatos további tudnivalók a használt alkalmazás útmutatójában találhatók.
2
Válassza ki a nyomtatót, majd kattintson a [Beállítások] vagy a [Tulajdonságok] gombra.
3
Válassza a [Secured Print] (Védett nyomtatás) lehetőséget a [Output Method] (Kimeneti mód) beállításban.
Kattintson a [Yes] (Igen) vagy a [No] (Nem) gombra az [Information] (Információ) felugró ablakban.
Ha mindig ugyanazt a felhasználónevet és PIN-kódot kívánja használni, kattintson a [Yes] (Igen) gombra. Ha a felhasználónevet és PIN-kódot mindig módosítani kívánja, kattintson a [No] (Nem) gombra.
Ha az [Igen] lehetőséget választotta
Adja meg a [User Name] (Felhasználónév) és a [PIN] értékét, majd kattintson az [OK] gombra.
A [User Name] (Felhasználónév) mezőben megjelenik az Ön számítógépének számítógépneve (bejelentkezési neve). Ha módosítani kívánja a felhasználónevet, új névként írjon be legfeljebb 32 alfanumerikus karaktert.
Adja meg a legfeljebb 7 számjegyből álló PIN-kódot.
4
Adja meg a nyomtatási beállításokat, majd kattintson az [OK] gombra.
Kattintson az [Basic Settings] (Alapbeállítások), [Page Setup] (Oldalbeállítás), [Finishing] (Befejező művelet), [Paper Source] (Papírforrás), vagy [Quality] (Minőség) fülekre, és adja meg mindegyik képernyőn igény szerint a nyomtatási beállításokat. Különféle nyomtatási beállítások
5
Kattintson a [Print] (Nyomtatás) vagy az [OK] gombra.
Miután a védett dokumentumot elküldte a készülékre, a készülék a nyomtatásig a memóriában tárolja a dokumentumot.
Ha a 3. lépésnél a [Nem] lehetőséget választotta
Adja meg a [Document Name] (Dokumentumnév), [User Name] (Felhasználónév) és [PIN] értékét, majd kattintson az [OK] gombra.
A dokumentum neve automatikusan az alkalmazásból származó információn alapul. Ha szeretné módosítani a dokumentum nevét, akkor írjon be egy új dokumentumnevet legfeljebb 32 alfanumerikus karakterrel.
A számítógép neve (bejelentkezési név) a [User Name] (Felhasználónév) mezőben látható. Ha módosítani szeretné a felhasználónevet, adjon meg egy legfeljebb 32 betűből és számból álló új nevet.
Adjon meg egy legfeljebb hét számjegyből álló [PIN] kódot.
Védett dokumentumok kinyomtatása
Miután elküldte a védett dokumentumot a készülékre, 30 percen belül ki kell nyomtatnia. Ezután a készülék törli a memóriából a védett dokumentumot, így onnan már nem nyomtatható ki.
|
|
|
Ha a védett dokumentumok kinyomtatás nélkül maradnak, akkor elfoglalják a memóriát és megakadályozhatják, hogy a készülék normál (nem védett) dokumentumokat nyomtasson. Gondoskodjon a védett dokumentumok mielőbbi kinyomtatásáról.
Ellenőrizheti, hogy mennyi memóriát vesznek igénybe a védett dokumentumok.
  <Eszköz állapota> <Titkosított nyomtatás memóriahasználata>Módosíthatja a védett dokumentumok érvényességi idejét. Védett dokumentumok érvényességi idejének módosítása
|
1
Nyomja meg a 
(
) gombot.
() gombot.2
A 
/
gombokkal válassza ki a nyomtatni kívánt védett dokumentumot, majd nyomja meg az 
gombot.
/ gombokkal válassza ki a nyomtatni kívánt védett dokumentumot, majd nyomja meg az gombot.
Ha megjelenik a <Felhasználó kiválasztása> képernyő
Ha a memóriában több felhasználónak vannak védett dokumentumai, akkor a <Felhasználó kiválasztása> képernyő megjelenik a <Fájl kiválasztása> képernyő előtt. Válassza ki a saját felhasználónevét, majd nyomja meg az gombot.
gombot.
3
Írja be a PIN-kódot a számgombokkal, és nyomja meg az gombot.
gombot.
A nyomtatás elkezdődik.
Ha meg kívánja szakítani a nyomtatást, nyomja meg a <Mégse> <Igen> gombot.
<Igen> gombot.Védett dokumentumok érvényességi idejének módosítása
A megvásárolt készülék úgy van beállítva, hogy érkezésük után 30 perccel törli a ki nem nyomtatott védett dokumentumokat, de ez a beállítás módosítható.
1
Nyomja meg az 
gombot.
gombot.2
A / gombokkal válassza ki a <Rendszerkezelő beállítások> lehetőséget, és nyomja meg az gombot.
/ gombokkal válassza ki a <Rendszerkezelő beállítások> lehetőséget, és nyomja meg az gombot.Ha megjelenik a bejelentkezési képernyő, akkor adja meg a számgombokkal a helyes azonosítót és PIN-kódot, majd nyomja meg az 
gombot. Bejelentkezés a készüléke
gombot. Bejelentkezés a készüléke3
Válassza ki a <Titkosított nyomtatás beállításai> lehetőséget, és nyomja meg az gombot.
gombot.4
Válassza ki a <Be> lehetőséget, és nyomja meg az gombot.
gombot.Titkosított nyomtatás letiltása
Válassza a <Ki> lehetőséget, majd nyomja meg az gombot, és indítsa újra a készüléket.
gombot, és indítsa újra a készüléket.5
Adja meg, hogy mennyi ideig tartsa meg a készülék a védett dokumentumokat, majd nyomja meg az gombot.
gombot.Az időt a számgombokkal és a / gombokkal is beírhatja.
/ gombokkal is beírhatja.Amikor az itt megadott idő eltelik, a készülék törli a memóriából a védett dokumentumot.
6
Indítsa újra a készüléket.
Kapcsolja ki a készüléket, várjon legalább 10 másodpercet, majd kapcsolja be.