Konfiguracja funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów
W przypadku wielu użytkowników lub grup istnieje możliwość kontroli dostępu do urządzenia przy użyciu wielu identyfikatorów. Gdy użytkownik przystępuje do obsługi urządzenia z włączoną funkcją Zarządzanie identyfikatorami wydziałów, wyświetla się ekran logowania, na którym należy wprowadzić odpowiedni identyfikator wydziału oraz kod PIN, aby móc korzystać z urządzenia. Funkcja Zarządzanie identyfikatorami wydziałów umożliwia rejestrowanie wykorzystywanych funkcji urządzenia dla każdego identyfikatora wydziału. Aby skonfigurować funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów, należy zarejestrować identyfikatory zgodnie z wymaganiami, a następnie włączyć funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów. Aby włączyć tę funkcję w przypadku drukowania z komputera, konieczna jest konfiguracja dodatkowych ustawień.
Rejestrowanie/edytowanie identyfikatora wydziału i kodu PIN
Zarejestruj identyfikator wydziału i ustaw dla niego kod PIN. Można zarejestrować do 300 identyfikatorów wydziału.
1
Uruchom Zdalny interfejs użytkownika i zaloguj się w trybie menedżera systemu. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Kliknij [Ustawienia/rejestracja].
3
Kliknij przycisk [Zarządzanie ID działu] i zarejestruj identyfikatory wydziałów lub przeprowadź ich edycję.
Rejestracja identyfikatora wydziału
|
1
|
Kliknij [Zapisz nowy dział].
|
|
2
|
Podaj wymagane ustawienia i kliknij przycisk [OK].
 [ID działu]
W tym polu należy wprowadzić identyfikator wydziału składający się maksymalnie z siedmiu cyfr.
[Ustaw kod PIN]
Aby ustawić kod PIN, umieść znacznik wyboru w odpowiednim polu i wprowadź kod składający się maksymalnie z siedmiu cyfr w polach tekstowych [Kod PIN] i [Potwierdź].
 Zaznacz pole wyboru [Czarno-białe drukowanie] w sekcji [Ogranicz funkcje], aby uniemożliwić drukowanie na urządzeniu.
|
Edycja ustawień zarejestrowanego identyfikatora wydziału
|
1
|
Aby dokonać edycji, kliknij odpowiednie łącze tekstowe pod pozycją [ID działu].
|
|
2
|
Zmień ustawienia według potrzeb i kliknij przycisk [OK].
|
Usuwanie identyfikatora wydziału
Kliknij przycisk [Usuń] znajdujący się po prawej stronie identyfikatora wydziału, który chcesz usunąć 
kliknij przycisk [OK].
kliknij przycisk [OK].
 |
[Suma stron dla identyfikatora działu]Dla każdego identyfikatora wydziału można sprawdzić całkowitą liczbę wydrukowanych stron.
Aby wyzerować licznik wybranego identyfikatora, kliknij odpowiednie łącze tekstowe pod pozycją [ID działu], a następnie kliknij przycisk [Wyzeruj licznik]
[OK]. Aby wyzerować licznik dla wszystkich identyfikatorów wydziału, kliknij kolejno pozycje [Wyzeruj wszystkie liczniki] [OK]. |
Włączanie funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów
Po zarejestrowaniu wymaganej liczby identyfikatorów wydziału włącz funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów.
1
Uruchom Zdalny interfejs użytkownika i zaloguj się w trybie menedżera systemu. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Kliknij [Ustawienia/rejestracja].
3
Kliknij [Zarządzanie ID działu] [Edycja].
[Edycja].
4
Zaznacz pole [Zarządzanie ID działu] i kliknij przycisk [OK].
[Zarządzanie ID działu]
Zaznacz pole wyboru, aby włączyć funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów. Jeśli nie chcesz korzystać z funkcji Zarządzenie ID Wydziału, pole wyboru powinno pozostać puste.
Informacje na temat pola wyboru [Zezwalaj na zadania drukowania o nieznanym identyfikatorze] można znaleźć w sekcji Blokowanie zadań w przypadku nieznanego identyfikatora wydziału.
|
|
|||
Korzystanie z panelu sterowaniaFunkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów można również włączyć/wyłączyć poprzez naciśnięcie
 na panelu sterowania. Włącz/wyłącz zarządzanie ID działuLogowanie się na urządzeniu
|
Ustawianie funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów do drukowania z komputera
Aby włączyć funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów do drukowania z komputera, należy określić ustawienia przy użyciu sterownika drukarki, który został już zainstalowany na komputerze. Identyfikator wydziału i kod PIN należy podać zgodnie z wymaganiami.
 |
|
Aby wykonać poniższą procedurę, należy zalogować się na komputerze na konto administratora.
|
1
Otwórz folder drukarki.Wyświetlanie folderu Drukarki
2
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę drukarki i kliknij polecenie [Właściwości drukarki] lub [Właściwości].
3
Kliknij zakładkę [Ustawienia urządzenia] i określ wymagane ustawienia.
|
1
|
Zaznacz pole wyboru [Korzystanie z opcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów] i kliknij przycisk [Ustawienia] po jego prawej stronie.
|
|
2
|
Określ ustawienia według potrzeb i kliknij przycisk [OK].
 [Zezwól na ustawianie kodu PIN]
Zaznacz to pole wyboru, aby włączyć funkcję kodu PIN.
[Identyfikator wydziału]
W tym polu należy wprowadzić identyfikator wydziału składający się maksymalnie z siedmiu cyfr.
[PIN]
Wprowadź kod składający się maksymalnie z siedmiu cyfr, jeśli opcja kodu PIN jest włączona dla tego identyfikatora wydziału.
[Sprawdź]
Kliknij tę pozycję, aby sprawdzić, czy wprowadzono prawidłowy identyfikator i kod PIN. Ta funkcja jest niedostępna, jeżeli urządzenie jest podłączone do komputera za pośrednictwem portu USB lub WSD (Web Services on Devices).
[Potwierdź identyfikator wydziału/kod PIN przy drukowaniu]
Zaznacz to pole wyboru, aby ekran podręczny [Potwierdź identyfikator wydziału/kod PIN] był wyświetlany przy każdym drukowaniu z komputera.
[Uwierzytelnij identyfikator wydziału/kod PIN w urządzeniu]
Zaznacz to pole wyboru, jeżeli urządzenie jest połączone z komputerem za pośrednictwem portu USB lub WSD.
|
|
3
|
Kliknij przycisk [OK].
|
|
|
|||
Logowanie się na urządzeniu
|
Blokowanie zadań w przypadku nieznanego identyfikatora wydziału
Domyślne ustawienia fabryczne są ustawione w taki sposób, że nawet gdy włączona jest funkcja Zarządzanie identyfikatorami wydziałów, można drukować z komputera bez wprowadzania identyfikatora użytkownika i kodu PIN. Aby to zmienić i umożliwić drukowanie tylko przy wprowadzeniu identyfikatora użytkownika i kodu PIN, należy skorzystać z następującej procedury.
1
Uruchom Zdalny interfejs użytkownika i zaloguj się w trybie menedżera systemu. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Kliknij [Ustawienia/rejestracja].
3
Kliknij [Zarządzanie ID działu] [Edycja].
[Edycja].
4
Usuń zaznaczenie pola wyboru [Zezwalaj na zadania drukowania o nieznanym identyfikatorze] i kliknij przycisk [OK].
