Печать с помощью функции Защищенная печать
В этом разделе описывается, как напечатать документ из приложения в качестве защищенного документа. В первой части раздела рассказывается о том, как послать защищенный документ на аппарат, во второй части — о том, как напечатать защищенный документ на аппарате.
Пересылка защищенного документа с компьютера на аппарат
1
Откройте документ с помощью приложения, чтобы отобразить диалоговое окно печати.
Отображение диалогового окна печати варьируется для различных приложений. Дополнительные сведения см. в руководстве по работе с используемым приложением.
2
Выберите принтер и щелкните [Параметры] или [Свойства].
3
Выберите [Защищенная печать] в [Способ вывода].
Щелкните кнопку [Yes] или [No] на всплывающем экране [Information].
Чтобы каждый раз использовать одно и то же имя пользователя и ПИН-код, нажмите [Yes]. Чтобы использовать разные имена и ПИН-коды, нажмите [No].
Если вы нажали [Да]
Введите имя пользователя в поле [Имя пользователя] и ПИН-код в поле [PIN-код] и нажмите [ОК].
Имя компьютера (имя для входа в систему) отображается в поле [Имя пользователя]. Чтобы изменить имя пользователя, введите новое имя, содержащее не более 32 букв или цифр.
Введите PIN-код, содержащие не более семи цифр.
4
Укажите необходимые параметры печати и нажмите [ОК].
Щелкните вкладку [Основные настройки], [Макет страницы], [Окончательная обработка], [Источник бумаги] или [Качество] и укажите необходимые параметры печати на каждой вкладке. Различные параметры печати
5
Щелкните [Печать] или [OK].
После отправки защищенного документа на аппарат он удерживается в памяти аппарата до момента печати.
Если в шаге 3 выбрано [Нет]
Введите [Имя документа], [Имя пользователя] и [PIN-код] и нажмите [ОК].
Имя документа устанавливается автоматически, исходя из информации, содержащейся в приложении. Для изменения имени документа введите в поле имени документа до 32 буквенно-цифровых символов.
Имя компьютера (имя для входа в систему) отображается в поле [Имя пользователя]. Чтобы изменить имя пользователя, введите новое имя, содержащее не более 32 букв или цифр.
Введите [PIN-код], содержащий не более семи цифр.
Печать защищенных документов
Напечатайте защищенный документ в течение 30 минут с момента отправки его на аппарат. После удаления защищенного документа из памяти аппарата его больше нельзя напечатать.
|
|
|
Если защищенные документы не напечатаны, они занимают место в памяти и могут мешать печати даже обычных (незащищенных) документов. Печатайте защищенные документы так быстро, как это возможно.
Можно проверить, какой объем памяти заполнен защищенными документами.
  <Состояние устройства> <Использ. памяти для защищенной печати>Время хранения защищенных документов можно менять. Изменение допустимого периода хранения для защищенных документов
|
1
Нажмите 
(
).
().2
Выберите защищенный документ для печати с помощью 
/
, после чего нажмите 
.
/, после чего нажмите .
Если отображается экран <Выбор пользователя>
Если в памяти аппарата хранятся защищенные документы более чем двух пользователей, перед экраном <Выбор пользователя> отображается экран <Выбор файла>. Выберите нужное имя пользователя и нажмите .
.
3
Введите PIN-код с помощью цифровых клавиш и нажмите .
.
Начнется печать.
Если необходимо отменить печать, нажмите <Отмена> <Да> .
<Да> .Изменение допустимого периода хранения для защищенных документов
При покупке аппарата на нем установлено значение допустимого времени для хранения защищенных документов (от момента получения до момента печати), которое равно 30 минутам. Это значение можно изменить.
1
Нажмите 
.
.2
Используйте / для выбора <Настройки управления системой> и нажмите .
/ для выбора <Настройки управления системой> и нажмите .При появлении экрана входа в систему введите верный идентификационный номер и пароль, используя цифровые клавиши, и нажмите 
. Вход в систему аппарата
. Вход в систему аппарата3
Выберите <Настройки защищенной печати> и нажмите .
.4
Выберите <Вкл.> и нажмите .
.Отключение функции Защищенная печать
Выберите <Выкл.>, нажмите и перезапустите аппарат.
и перезапустите аппарат.5
Укажите период, в течение которого защищенные документы будут храниться в памяти аппарата, и нажмите .
.Для указания времени ожидания используются цифровые клавиши или /.
/.Защищенный документ удаляется из памяти аппарата по истечении указанного времени.
6
Перезапустите аппарат.
Выключите аппарат и подождите как минимум 10 секунд, прежде чем включить его снова.