设置访问权限
仅允许具有访问权限的用户使用本机，防止对本机进行未经授权的使用。访问权限可针对系统管理员、一般用户和远程用户界面分别设置。设置了权限后，用户必须输入 ID 和 PIN 才能进行打印或变更设置。
部门识别码帐户分为两种类型：管理员专用的系统管理员识别码和用于普通用户的部门识别码。系统管理员识别码可定义为具有完全访问权限的帐户，用户部门识别码是打印管理的帐户。通过设置远程用户界面访问 PIN，可以限制远程用户界面的使用。
系统管理员识别码
系统管理员识别码是具有完全访问权限的帐户。如果指定系统管理员识别码，则需要使用系统管理员识别码信息登录到本机，才能访问 <网络设置> 或 <系统管理设置>。当您对管理员和普通用户需要不同的访问权限时，请设置系统管理员识别码。只能注册一个系统管理员识别码。
部门识别码（部门识别码管理）
通过注册部门识别码可以指定用户（或用户群组）的访问权限。可以注册多个部门识别码。如果用户试图在启用部门识别码时操作本机，将显示登录画面，用户必须输入自己的部门识别码和 PIN 才能使用本机。而且，可收集各部门识别码过去使用本机的详细情况，这样有助于管理本机。
远程用户界面 PIN（远程用户界面访问 PIN）
这是使用远程用户界面的 PIN。只有知道该 PIN 的用户能够访问远程用户界面。