设置部门识别码管理
使用多个用户或群组的多个识别码可以控制对本机的访问。如果用户试图在启用部门识别码时操作本机，将显示登录画面，用户必须输入自己的部门识别码和 PIN 才能使用本机。部门识别码管理提供各部门识别码过去使用本机的记录详细情况。若要配置部门识别码管理，请根据需要注册部门识别码，然后启用部门识别码管理功能。如果想要启用部门识别码管理，用于从计算机进行打印，则需要附加设置。
注册/编辑部门识别码和 PIN
注册部门识别码并对其设置 PIN。最多可以注册 300 个部门识别码。
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启动远程用户界面并以系统管理员模式登录。启动远程用户界面
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单击 [设置/注册]。
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单击 [部门识别码管理]，然后注册或编辑部门识别码。
注册部门识别码
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单击 [注册新部门]。
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指定所需设置，然后单击 [确定]。
 [部门识别码]
为部门识别码输入最多七位数字。
[设置PIN]
若要设置 PIN，请选中此复选框，然后同时在 [PIN] 和 [确认] 文本框中输入最多七位数字。
 在 [限制功能] 下选中 [黑白打印] 的复选框，则不能使用本机打印。
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编辑已注册部门识别码的设置
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单击 [部门识别码] 下面的对应文本链接进行编辑。
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根据需要更改设置，然后单击 [确定]。
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删除部门识别码
单击想要删除的部门识别码右侧的 [删除] 
单击 [确定]。
单击 [确定]。
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[部门识别码页总数]可检查各部门识别码打印的总页数。
如果想要将计数归零，请单击 [部门识别码] 下面的对应文本链接，然后单击[清除计数]
[确定]。如果想要将所有部门识别码的计数归零，请单击 [清除全部计数] [确定]。 |
启用部门识别码管理
注册所需数量的部门识别码后，启用部门识别码管理。
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启动远程用户界面并以系统管理员模式登录。启动远程用户界面
2
单击 [设置/注册]。
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单击 [部门识别码管理] [编辑]。
[编辑]。
4
选择 [部门识别码管理] 复选框，然后单击 [确定]。
[部门识别码管理]
选中此复选框可启用部门识别码管理。如果不想使用部门识别码管理，请取消选中此复选框。
有关 [允许识别码未知的打印作业] 复选框的信息，请参阅 当部门识别码未知时阻止作业。
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使用操作面板也可以通过 主页 画面中的 <菜单> 开启/关闭部门识别码管理。部门识别码管理打开/关闭
登录到本机
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设置部门识别码管理以便从计算机打印
如果想要启用部门识别码管理以便从计算机打印，则需要使用已安装在计算机上的打印机驱动程序指定设置。根据需要指定部门识别码和 PIN。
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若要执行以下操作，请以管理员账号登录到计算机。
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打开打印机文件夹。显示打印机文件夹
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右击打印机图标，然后单击 [打印机属性] 或 [属性]。
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单击 [设备设置] 选项卡，并指定所需设置。
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选择 [使用部门 ID 管理] 复选框，然后单击其右侧的 [设置]。
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根据需要指定设置，然后单击 [确定]。
 [允许 PIN 设置]
选中此复选框可启用 PIN 设置。
[部门 ID]
为部门识别码输入最多七位数字。
[PIN]
如果对部门识别码设置了 PIN，则为其输入最多七位数字。
[检验]
单击此项可检验输入的识别码和 PIN 是否正确。如果本机和计算机通过 USB 或 WSD（Web Services on Devices）端口相连，则此功能无效。
[打印时确认部门 ID/PIN]
选中此复选框，每次从计算机打印时，即显示 [确认部门 ID/PIN] 弹出画面。
[在设备上验证部门 ID/PIN]
如果本机和计算机通过 USB 或 WSD 端口相连，请选择此复选框。
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单击 [确定]。
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登录到本机
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当部门识别码未知时阻止作业
即使启用部门识别码管理时出厂默认设置也是如此，可从计算机打印而无需输入识别码和 PIN。如果要更改为输识别码和 PIN 才能打印，请使用下列步骤。
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启动远程用户界面并以系统管理员模式登录。启动远程用户界面
2
单击 [设置/注册]。
3
单击 [部门识别码管理] [编辑]。
[编辑]。
4
清除 [允许识别码未知的打印作业] 复选框然后单击 [确定]。
