Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 281 destinataires normaux dans le carnet d'adresses. Vous pouvez modifier ou supprimer des destinataires que vous avez enregistrés. Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses depuis l'interface utilisateur distante
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Appuyez sur 
et appuyez sur <Carnet adress.>.
et appuyez sur <Carnet adress.>.
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Appuyez sur <Mémor. dest.>.
Si un écran apparaît et vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN qui convient à l'aide des touches numériques et appuyez sur <Appliquer>. Définition d'un code PIN pour le carnet d'adresses
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Appuyez sur <Composition codée> 
Sélectionnez le type de l'adresse à enregistrer.
Sélectionnez le type de l'adresse à enregistrer.
Selon l'adresse enregistrée, appuyez sur <Fax>/<E-mail>/<I-Fax>.
Par défaut, le numéro de composition codée comprend trois chiffres. Vous pourrez modifier ce numéro ultérieurement.
Enregistrement de destinataires à l'aide du serveur LDAP
Si votre bureau dispose d'un serveur LDAP, vous pouvez effectuer une recherche pour y trouver des informations utilisateur, puis les enregistrer dans le carnet d'adresses.
Pour effectuer des enregistrements depuis le serveur LDAP, vous devez d'abord définir les réglages de connexion au serveur LDAP. Enregistrement de serveurs LDAP
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Appuyez sur <Serveur LDAP>.
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Sélectionnez le serveur LDAP que vous utilisez.
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Sélectionnez les critères de recherche.
Le nom, les numéros de fax, les adresses e-mail, les noms d'entreprises et les services peuvent servir de critères de recherche de destinataires.
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Saisissez la chaîne de caractères au moyen des touches numériques, puis appuyez sur <Appliquer>.
Pour en savoir plus la saisie de texte, reportez-vous à la section Saisie du texte.
 Pour définir plusieurs critères de recherche, répétez les étapes 3 et 4.
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Appuyez sur <Méthode de recherche>.
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Sélectionnez la méthode de recherche.
  <Utiliser tous les critères ci-dessous>Recherche et affiche les utilisateurs qui répondent à tous les critères de recherche indiqués aux étapes 3 et 4.
 <Utiliser certains des critères ci-après>Affiche tous les utilisateurs, y compris ceux qui ne remplissent qu'un seul des critères définis aux étapes 3 et 4.
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Appuyez sur <Début rech.>.
 Les utilisateurs qui remplissent vos critères de recherche s'affichent.
Si l'écran de connexion apparaît lorsque vous appuyez sur <Début rech.>, saisissez le nom de l'utilisateur de l'appareil et le mot de passe enregistré dans le serveur LDAP et appuyez sur <Appliquer>. Enregistrement de serveurs LDAP
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Sélectionnez un utilisateur.
Le nom d'utilisateur, le numéro de fax ou l'adresse e-mail de l'utilisateur sélectionné, stocké sur le serveur LDAP, est copié dans le champ du destinataire.
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Passez à l'étape 8.
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Appuyez sur <Nom>.
L'enregistrement de l'information <Nom> est facultatif. Le champ <Nom> permet de classer et rechercher le destinataire dans l'ordre alphabétique.
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Saisissez le nom à l'aide des touches numériques et appuyez sur <Appliquer>.
Pour en savoir plus la saisie de texte, reportez-vous à la section Saisie du texte.
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Appuyez sur <Numéro de fax>, <Adresse e-mail> ou <Adresse I-Fax>.
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Saisissez le destinataire à l'aide des touches numériques et appuyez sur <Appliquer>.
Définition de paramètres détaillés (uniquement s'ils sont enregistrés pour un télécopieur)
Après avoir appuyé sur <Détails>, un écran similaire à celui représenté ci-dessous apparaît.
<TX MCE>
Si une erreur se produit dans une image en cours d'envoi, l'erreur est vérifiée et corrigée afin d'éviter l'envoi d'une image incorrecte lors du réglage sur <Activé>.
<Vitesse TX>
Si les transmissions tardent à démarrer, par exemple en raison d'une liaison téléphonique de mauvaise qualité, vous pouvez réduire la vitesse de début de la transmission en commençant à partir de "33 600 bps".
<Longue distance>
Spécifiez <International (1)> sur <International (3)> selon les conditions de transmission lorsque vous enregistrez des numéros de fax à l'étranger.
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Vous pouvez également spécifier <TX MCE> et <Vitesse TX> depuis <Menu>
<Réglages fax>. Toutefois, les réglages effectués depuis <Carnet adress.> sont activés pour les paramètres détaillés des destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses. |
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Appuyez sur <Appliquer>.
Modification du contenu des destinataires
Après avoir enregistré des destinataires, vous pouvez modifier le contenu des informations mémorisées. Par exemple, vous pouvez modifier le numéro de fax ou le nom d'un destinataire enregistré, passer d'un numéro de fax à un e-mail ou encore changer le numéro de composition codée.
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Appuyez sur et appuyez sur <Carnet adress.>.
et appuyez sur <Carnet adress.>.2
Appuyez sur <Détails/Modif.>.
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Sélectionnez l'index contenant le destinataire que vous souhaitez modifier. Index
Vous pouvez modifier l'affichage en appuyant sur 
/
.
/.
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Sélectionnez le destinataire.
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Appuyez sur <Modifier>.
Si un écran apparaît et vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN qui convient à l'aide des touches numériques et appuyez sur <Appliquer>. Définition d'un code PIN pour le carnet d'adresses
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Après avoir modifié les éléments nécessaires, appuyez sur <Appliquer>.
Suppression d'un destinataire du carnet d'adresses
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Appuyez sur et appuyez sur <Carnet adress.>.
et appuyez sur <Carnet adress.>.2
Appuyez sur <Détails/Modif.>.
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Sélectionnez l'index contenant le destinataire que vous souhaitez supprimer. Index
Vous pouvez modifier l'affichage en appuyant sur /.
/.
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Sélectionnez le destinataire.
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Appuyez sur <Supprimer>.
Si un écran apparaît et vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN qui convient à l'aide des touches numériques et appuyez sur <Appliquer>. Définition d'un code PIN pour le carnet d'adresses
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Appuyez sur <Oui>.