Envoi de I-Fax

Pour envoyer un fax sur un ordinateur ou un autre périphérique compatible I-Fax, spécifiez une adresse électronique au lieu d'un numéro de fax comme destinataire. Si vous envoyez un I-Fax à un ordinateur, il est envoyé en tant que pièce jointe d'e-mail au format TIFF. Et de la même manière que lorsque vous envoyez un e-mail à un ordinateur, vous pouvez spécifier plusieurs destinataires ainsi que des destinataires CC ou CCI.
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Mettez le ou les documents en place. Placement des documents
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Appuyez sur  et appuyez sur <Lecture>.
Lorsque l'écran de connexion s'affiche, utilisez les touches numériques pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe. Puis, sélectionnez le serveur d'authentification et appuyez sur . Connexion à un envoi autorisé
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Appuyez sur <I-Fax>.
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Saisissez le destinataire à l'aide des touches numériques et appuyez sur <Appliquer>.
Pour en savoir plus la saisie de texte, reportez-vous à la section Saisie du texte.
Pour utiliser le carnet d'adresses pour indiquer rapidement des destinataires : Envoi à l'aide de destinataires enregistrés (e-mail, I-Fax, dossier partagé ou serveur FTP)
Si l'écran ci-dessus ne s'affiche pas
Vous ne pouvez envoyer qu'à votre propre adresse électronique. Pour envoyer à d'autres destinataires, vous devez configurer les paramètres d'authentification de la fonction d'envoi afin que la transmission d'e-mail ne soit pas restreinte. Contactez votre administrateur pour plus de détails. Authentification d'un serveur LDAP.
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Définissez plusieurs destinataires, y compris les éventuels destinataires en copie (CC) ou copie cachée (CCI).
Appuyez sur <Destinataire>, sélectionnez la méthode spécification des destinataires, puis indiquez la destination.
Si vous sélectionnez <Définir via serveur LDAP> ou <Définir moi-même comme destinataire>, la destination est sélectionnée dans le champ <A>.
<Cc> et <Cci> les adresses ne peuvent être sélectionnées qu'au moyen de <Définir via carnet d'adresses>, <Définir via composition codée>, ou <Spécifier à partir des favoris>.
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Définissez comme bon vous semble les réglages de numérisation.
Appuyez sur l'élément que vous souhaitez configurer.
<Format de lecture> Définition d'un format de numérisation
<Densité> Réglage de la densité
<Type d'original> Sélection du type de document
<Original recto-verso> Numérisation de documents recto verso
<Netteté> Réglage de la netteté
Le nom de fichier d'un document numérisé est automatiquement indiqué au format suivant : "numéro de gestion des communications (quatre chiffres)_date et heure d'envoi_numéro du document (trois chiffres).tif".
Exemple de noms de fichier : Pour envoyer un document d'une seule page le 17 octobre 2015 à 07:00:05 du soir.
"0045_151017190005_001.tif"
Il est impossible d'attribuer vous-même un nom au fichier.
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Indiquez l'objet, le corps, l'adresse de réponse pour l'e-mail.
L'objet est configuré sur "Attached Image" par défaut.
Le corps n'est pas défini par défaut. Saisissez-en si nécessaire. En l'absence de corps de texte, seuls les documents numérisés sont envoyés.
L'adresse de réponse n'est pas configurée par défaut. Si vous souhaitez spécifier une adresse de réponse d'e-mail différente de l'adresse de l'appareil, spécifiez l'adresse parmi celles enregistrées dans le carnet d'adresses. Si aucune destination n'est enregistrée dans le carnet d'adresses, reportez-vous à Enregistrement dans le carnet d'adresses.
Pour rédiger l'objet ou le corps du message
Pour indiquer une adresse de réponse
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Appuyez sur  pour commencer l'envoi.
La numérisation du document commence.
Pour annuler l'envoi, appuyez sur <Annuler>  <Oui>. Annulation de l'envoi de documents (fax ou I-Fax)
Lorsque vous placez des documents dans le chargeur à l'étape 1
Lorsque la numérisation est terminée, l'I-Fax est envoyé.
Lorsque vous placez des documents sur la vitre d'exposition à l'étape 1
Si l'écran <Authentification SMTP> s'affiche
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur <Appliquer>.
Si une erreur d'envoi se produit
Des notifications d'erreurs sont parfois envoyées à l'adresse e-mail configurée sur l'appareil. Si vous laissez ce paramètre inchangé, la boîte de messagerie peut se saturer, selon votre serveur de messagerie. Nous vous recommandons de vider la boîte de messagerie périodiquement.
Pour vider la boîte de messagerie
Lorsque vous videz la boîte de messagerie, tous les e-mails de la boîte du serveur sont supprimés. Lorsque vous définissez le compte de messagerie électronique que vous utilisez habituellement, vous devez d'abord vérifier si des messages de la boîte de réception doivent être conservés.
Si vous voulez toujours envoyer selon les mêmes réglages : Modification des paramètres par défaut
Si vous voulez enregistrer une combinaison de réglages à utiliser en temps utile : Enregistrement des paramètres de numérisation fréquemment utilisés (e-mail, I-Fax, dossier partagé ou serveur FTP)
Si vous voulez définir le nom de l'expéditeur de l'I-Fax : Mémoriser le nom de l'unité (E-mail/I-Fax)
LIENS
Vérification de l'état et du journal concernant les documents envoyés et reçus
0YR6-03Y