Registrando destinos
Esta seção descreve como registrar destinos no Catálogo de endereços para PC faxes. Você pode selecionar destinos únicos dentre aqueles registrados no Catálogo de endereços para formar um grupo de destinos (Discagem de grupo), o que é útil para enviar a destinos múltiplos de uma só vez.
|
|
|
Um total de 6.000 destinos pode ser registrado: 3.000 para destinos únicos e 3.000 para grupos de destinos.
Você pode selecionar e combinar grupos de destinos registrados e registrá-los como grupos de destinos separados.
|
Registrando destinos
1
2
Clique com o botão direito no ícone do driver de fax de sua máquina e clique em [Preferências de impressão].
3
Clique na guia [Selecionar destinatário]

[Editar catálogo de endereços].
4
Clique em [Adicionar pessoa].
Para alterar ou excluir destinos registrados, selecione um destino do [Catálogo de endereços] e clique em [Editar] ou [Excluir].
5
Especifique cada configuração e clique em [OK].
Endereço
Digite o nome do destinatário, empresa ou departamento.
[Observações]
Insira comentários conforme o necessário.
Número de fax
Insira o(s) número(s) de fax. Hifens podem ser inseridos entre os números conforme o necessário. Se você deseja adicionar explicações sobre o uso dos números de fax, como "Casa" ou "Escritório", insira-as em [Descrição].
Registrando destinos múltiplos como um destino (Discagem de grupo)
1
2
Clique com o botão direito no ícone do driver de fax de sua máquina e clique em [Preferências de impressão].
3
Clique na guia [Selecionar destinatário]

[Editar catálogo de endereços].
4
Clique em [Adicionar grupo].
Para alterar ou excluir destinos registrados, selecione um destino do [Catálogo de endereços] e clique em [Editar] ou [Excluir].
5
Especifique cada configuração e clique em [OK].
[Nome de grupo]
Insira um nome de grupo como "Departamento de vendas 1."
[Exibir]
Selecione o tipo de destinos a exibir em [Destinatários disponíveis], dos quais você pode selecionar os destinos para registrar na Discagem de grupo.
[Pessoa]
Exibe destinos únicos.
[Grupo]
Exibe grupos de destinos.
[Todos]
Exibe todos os destinos registrados no Catálogo de endereços.
[Destinatários disponíveis]
Selecione os destinos a registrar na Discagem de grupo e clique em [Adicionar]. Os destinos selecionados são exibidos em [Membros do grupo atual].
Para selecionar destinos múltiplos, clique nos destinos enquanto mantém a tecla [SHIFT] ou tecla [CTRL] pressionada.
Para excluir um destino de [Membros do grupo atual], selecione-o e clique em [Excluir].
[Observações]
Insira comentários conforme o necessário.