Configuration du mode de gestion des numéros de service

Vous contrôlez l'accès à l'appareil en utilisant les ID de différents utilisateurs ou groupes. Si un utilisateur essaie de faire fonctionner l'appareil lorsque la fonction Gestion des numéros de service est activée, un écran de connexion s'affiche et l'utilisateur doit saisir son ID de service et son PIN pour utiliser l'appareil. Lorsque la fonction Gestion des numéros de service est activée, l'utilisation des fonctions, par exemple la copie et la numérisation, est consignée par ID de service. Pour configurer la fonction Gestion des numéros de service, enregistrez les ID de service, puis activez la fonction Gestion des numéros de service. D'autres paramètres sont nécessaires si vous avez l'intention d'activer cette fonction pour les opérations effectuées à partir d'un ordinateur, par exemple l'impression ou l'envoi de fax à partir d'un ordinateur.

Enregistrez un ID de service et définissez le code PIN correspondant. Vous pouvez également désactiver les fonctions de votre choix, par exemple la copie et l'impression, pour chaque ID de service. Vous avez la possibilité d'enregistrer jusqu'à 300 ID de service.

Après avoir enregistré tous les ID de service nécessaires, activez la fonction Gestion des numéros de service.

Si vous souhaitez activer la fonction Gestion d'ID de service pour imprimer ou envoyer des fax depuis un ordinateur, il convient de définir les réglages à partir des pilotes déjà installés sur l'ordinateur. Spécifiez le numéro de service et le code PIN appropriés.

Si vous ne modifiez pas les paramètres par défaut, n'importe quel utilisateur peut réaliser des impressions depuis un ordinateur et envoyer des télécopies (Fax PC) ou numériser (par <Ordinateur> et <Scanner distant>) sans avoir à saisir un ID et un code PIN, même si la Gestion d'ID de service est activée pour l'appareil. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut de telle sorte que l'appareil ne puisse pas être utilisé pour ces fonctions sans un ID et un code PIN corrects.