Invio di I-Fax

Per inviare un fax a un computer o a un altro dispositivo compatibile I-Fax, specificare un indirizzo e-mail invece di un numero di fax come destinazione. Se si invia un I-Fax a un computer, questo viene inviato come allegato dell'e-mail in formato TIFF. E in maniera simile a quando si invia un'e-mail a un computer, è possibile specificare destinazioni multiple e destinazioni Cc e Ccn.
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Inserire il/i documento/i. Posizionamento dei documenti
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Premere  e toccare <Scansione>.
Alla visualizzazione della schermata di accesso, utilizzare i tasti numerici per inserire il nome utente e la password. Selezionare quindi il server di autenticazione e premere . Accesso per l'invio autorizzato
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Toccare <I-Fax>.
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Immettere la destinazione utilizzando i tasti numerici e toccare <Applica>.
Per sapere come inserire testo, vedere Immissione di testo.
Per usare la Rubrica per specificare rapidamente le destinazioni:Invio utilizzando destinazioni registrate (e-mail/I-Fax/cartella condivisa/server FTP)
Se non viene visualizzata la schermata precedente
È possibile inviare solo al proprio indirizzo e-mail. Per inviare ad altre destinazioni, è necessario configurare le impostazioni di autenticazione della funzione di invio in modo che la trasmissione dell'e-mail non abbia restrizioni. Rivolgersi all'amministratore per i dettagli. Autenticazione del server LDAP.
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Specificare più destinazioni aggiuntive, incluse destinazioni Cc/Ccn, in funzione delle necessità.
Toccare <Destinazione>, scegliere il metodo di selezione delle destinazioni e specificare la destinazione.
Se si è selezionato <Specifica da server LDAP> o <Specifica me stesso come destinazione>, la destinazione viene selezionata nel campo <A>.
<Cc> e <Ccn> gli indirizzi possono essere selezionati solo utilizzando<Specifica da rubrica>, <Specifica da selezione codificata>, o <Specifica da Preferiti>.
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Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze.
Toccare la voce da impostare.
<Formato scansione> Configurazione del formato di scansione
<Densità> Regolazione della densità
<Tipo originale> Selezione del tipo di documento
<Originale fronte-retro> Scansione di documenti fronte-retro
<Nitidezza> Regolazione della nitidezza
Il nome file di un documento acquisito viene assegnato automaticamente in base al formato seguente: "numero di gestione della comunicazione (quattro cifre)_data invio e ora invio_numero documento (tre cifre).tif."
Esempio di nome file: per inviare solo un documento di una pagina il 17 ottobre 2015 alle 19:00:05.
"0045_151017190005_001.tif"
Non è possibile specificare autonomamente il nome.
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Specificare oggetto, corpo e indirizzo di risposta dell'e-mail in funzione delle necessità.
Per impostazione predefinita, l'oggetto è impostato su "Attached Image".
Il corpo non è stabilito per impostazione predefinita. Immetterlo in funzione delle necessità. Senza il testo del corpo, vengono inviati solo i documenti digitalizzati.
L'indirizzo di risposta non viene inviato per impostazione predefinita. Se si desidera specificare un indirizzo di risposta per l'e-mail diverso dall'indirizzo di e-mail della macchina, specificare l'indirizzo fra quelli registrati nella Rubrica. Se non vi sono destinazioni registrate nella Rubrica, vedere Registrazione nella Rubrica.
Per specificare oggetto/corpo
Per specificare l'indirizzo di risposta
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Premere  per avviare l'invio.
La scansione del documento si avvia.
Per annullare l'invio, toccare <Annulla>  <Sì>. Annullamento dell'invio di documenti (Fax/I-Fax)
Quando si posizionano i documenti nell'alimentatore al passo 1
Al termine della scansione, l'I-Fax viene inviato.
Quando si inseriscono i documenti sul vetro di lettura al passo 1
Se viene visualizzata la schermata <Autenticazione SMTP>
Immettere il nome utente e la password utilizzando i tasti numerici, quindi toccare <Applica>.
Se si verifica un errore di invio
Talvolta vengono inviate notifiche di errore all'indirizzo e-mail impostato nella macchina. Lasciandolo invariato, la capacità restante della casella di posta può risultare insufficiente in base al server di posta. Si consiglia di svuotare periodicamente la casella di posta.
Per svuotare la casella di posta
Quando la casella di posta viene svuotata, vengono eliminate tutte le e-mail contenute nella casella di posta del server. Quando si specifica l'account e-mail normalmente utilizzato, è consigliabile prima controllare che nella casella di posta non vi siano e-mail da conservare.
Se si desidera inviare utilizzando sempre le stesse impostazioni: Modifica delle impostazioni predefinite
Se si desidera registrare una combinazione di impostazioni da utilizzare quando necessario: Registrazione delle impostazioni di scansione utilizzate frequentemente (e-mail/I-Fax/cartella condivisa/server FTP)
Se si desidera specificare il nome del mittente dell'I-Fax: Registra nome unità (E-mail/I-Fax)
COLLEGAMENTI
Controllo di stato e registro per i documenti inviati e ricevuti
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