Guardar documentos diretamente numa pasta partilhada/servidor FTP
Esta secção descreve como digitalizar documentos para os guardar numa pasta partilhada ou servidor FTP diretamente da máquina. Os documentos digitalizados são guardados como imagens JPEG, ficheiros PDF ou outros formatos de ficheiro digitais.
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Para guardar documentos diretamente numa pasta partilhada ou servidor FTP, é necessário fazer algumas preparações com antecedência, incluindo a especificação do destino de armazenamento.
Configurar a máquina para digitalizar para pastas partilhadas Configurar a máquina para digitalizar para servidor FTP Os destinos disponíveis para pastas partilhadas/servidores FTP estão limitados aos destinos registados no livro de endereços. Para especificar um destino utilizando o livro de endereços, é necessário registar esse destino antes de digitalizar a pasta/servidor FTP relevante.
Definir uma pasta partilhada como localização de armazenamento Registar destinos no livro de endereços a partir da UI Remota. Só é possível especificar um destino de cada vez.
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Coloque o(s) documento(s). Colocar documentos
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Prima 
e toque em <Digitaliz.>.
e toque em <Digitaliz.>.
Quando aparecer o ecrã de início de sessão, utilize as teclas numéricas para introduzir o nome de utilizador e a palavra-passe. Depois, selecione o servidor de autenticação e prima 
. Iniciar sessão para Envio Autorizado.
. Iniciar sessão para Envio Autorizado.3
Toque em <Arquivo>.
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Selecione um destino no livro de endereços.
Para saber como utilizar o livro de endereços, consulte Especificar a partir do livro de endereços .
Selecione os destinos diretamente, introduzindo números de marcação codificada. Também pode especificar destinos utilizados anteriormente.
Selecionar destinos diretamente introduzindo números de marcação codificada
Especificar destinos utilizados anteriormente
Selecionar destinos diretamente introduzindo números de marcação codificada
Especificar destinos utilizados anteriormente
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Especifique as definições de digitalização conforme necessário.
Toque nas definições. Especificar definições detalhadas
O nome de ficheiro de um documento digitalizado é atribuído automaticamente com base no seguinte formato: "número de gestão de comunicação (quatro dígitos)_data e hora de envio_número do documento (três dígitos).nome da extensão do ficheiro."
Exemplo de nomes de ficheiros: Se um documento de uma página for convertido num ficheiro PDF e enviado no dia 17 de outubro de 2015 às 19:00:05
"0045_151017190005_001.pdf"
Não pode especificar nomes de ficheiro livremente.
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Prima 
para iniciar a digitalização.
para iniciar a digitalização.A digitalização do documento é iniciada.
Para cancelar a digitalização, toque em <Cancelar> 
<Sim>. Cancelar o envio de documentos (correio eletrónico/pasta partilhada/servidor FTP)
<Sim>. Cancelar o envio de documentos (correio eletrónico/pasta partilhada/servidor FTP)
Quando colocar documentos no alimentador no passo 1
Quando a digitalização estiver concluída, os documentos serão guardados na pasta partilhada ou no servidor FTP.
Ao colocar documentos no vidro de exposição no passo 1
Quando a digitalização estiver concluída, siga os procedimentos abaixo (exceto se tiver selecionado JPEG como formato de ficheiro no passo 5).
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1
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Se for necessário digitalizar páginas adicionais de documentos, coloque o documento seguinte no vidro de exposição e prima
.Repita este passo até acabar de digitalizar todas as páginas.
Se houver apenas uma página para digitalizar, avance para o passo seguinte.
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2
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Toque em <Iniciar Envio>.
Quando são digitalizados e guardados na pasta partilhada ou no servidor FTP.
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Se aparecer o ecrã <Autenticação de Arquivo>
Introduza o nome de utilizador e palavra-passe com o teclado numérico e toque em <Aplicar>.
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Se pretender digitalizar sempre com as mesmas definições: Alterar predefinições
Se pretender registar uma combinação de definições para utilizar quando necessário: Registar definições de digitalização utilizadas frequentemente (Correio eletrónico/I-Fax/pasta partilhada/servidor FTP)
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