Registar definições de digitalização utilizadas frequentemente (Correio eletrónico/I-Fax/pasta partilhada/servidor FTP)
Uma vez que as definições registadas podem ser visualizadas quando for necessário, não há necessidade de utilizar sempre procedimentos complexos (p. ex., definir o tipo de documento, especificar PDF compacto como formato de ficheiro e enviar o ficheiro para todo o pessoal interno). Também pode atribuir combinações de definições registadas a um botão de atalho visualizado no ecrã Início.
Registar definições favoritas
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Prima 
e toque em <Digitaliz.>.
e toque em <Digitaliz.>.
Quando aparecer o ecrã de início de sessão, utilize as teclas numéricas para introduzir o nome de utilizador e a palavra-passe. Depois, selecione o servidor de autenticação e prima 
. Iniciar sessão para Envio Autorizado
. Iniciar sessão para Envio Autorizado2
Toque em <E-Mail>, <I-Fax> ou <Arquivo>.
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Altere os valores das definições que pretende registar. Especificar definições detalhadas
Se também pretender incluir o destino numa definição de digitalização favorita, introduza o destino a ser registado. Enviar utilizando destinos registados (correio eletrónico/I-Fax/pasta partilhada/servidor FTP)
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Selecione <Configurações Favoritas> 
<Registrar>.
<Registrar>.
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Leia a mensagem e toque em <OK>.
6
Selecione onde pretende registar as definições.
7
Verifique os detalhes das definições a serem registadas e toque em <Aplicar>.
Para alterar o valor de uma definição a ser registada, toque na definição. Especificar definições detalhadas
Para mudar o nome do destino de registo, toque em <Alterar Nome>. Para saber como introduzir texto, consulte Introduzir texto.
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Especifique se pretende registar as definições como um botão de atalho.
Se selecionar <Sim>, aparece uma mensagem. Leia-a e toque em <OK>. A combinação de definições registada é adicionada ao ecrã Início como um botão de atalho.
Se o Início ecrã estiver cheio e não for possível adicionar o botão, utilize <Configs.Tela Início> para eliminar botões registados ou espaços em branco. Personalizar o ecrã Início
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As definições registadas são preservadas mesmo quando a máquina é desligada.
Para editar ou eliminar definições registadas, aceda a <Digitaliz.>
<E-Mail>/<I-Fax>/<Arquivo> <Configurações Favoritas> <Editar/Excluir> <Editar> ou <Excluir> e siga os passos abaixo.Para editar uma definição:
Selecione a definição a ser editada modifique a definição toque em <Aplicar> <Sim>.Para eliminar uma definição:
Selecione a definição a ser eliminada toque em <Sim>.Uma vez registadas as definições, não é possível alterar os destinos. Para alterar um destino, apague e volte a registar as definições.
Se tiver registado um destino especificado a partir do livro de endereços e, depois, apagar esse destino do livro de endereços, o destino também será apagado das definições de digitalização favoritas.
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Chamar definições favoritas
Selecione, nas definições favoritas, a combinação de definições que melhor se adapta ao seu objetivo.
<Digitaliz.> <E-Mail>/<I-Fax>/<Arquivo> <Configurações Favoritas> Selecionar a definição a ser chamada
<E-Mail>/<I-Fax>/<Arquivo> <Configurações Favoritas> Selecionar a definição a ser chamada
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Uma vez chamada a combinação de definições, também pode efetuar as alterações necessárias às definições de digitalização.
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