Címjegyzék használata számítógépes faxoláshoz
|
|
Ha a számítógéppel küldött faxok gyakran használt rendeltetési helyeit bejegyzi a címjegyzékbe, akkor könnyedén megadhatja ezeket, amikor számítógépről küld faxokat. A Microsoft Excelben vagy hasonló alkalmazásban ráadásul létrehozhat egy CSV-formátumú fájlt, amelybe bejegyezheti a címadatokat, majd importálhatja a készülékre, a címjegyzék adatait pedig exportálhatja egy fájlba, és felhasználhatja más faxkészülékeken vagy alkalmazásokban.
|
A címjegyzék mentési helyének módosítása
A Címjegyzék adatainak tárolási mappája tetszőlegesen módosítható. Ha a Címjegyzék mappájához nincs hozzáférése, akkor nem tudja használni a Címjegyzéket. Ilyen esetben módosítsa a Címjegyzék mentési helyét.
1
2
Kattintson a jobb egérgombbal a készülék faxillesztőprogramjának ikonjára, és válassza a [Nyomtatási beállítások] parancsot.
3
Kattintson a következőre: [Select Destination] (Rendeltetési hely kiválasztása) lap
[Edit Address Book] (Címjegyzék szerkesztése).
4
Kattintson a [Specify a Folder] (Adjon meg egy mappát) gombra.
5
Válassza ki azt a helyet, ahova menteni kívánja a Címjegyzéket, majd kattintson az [OK] gombra.
A címjegyzéket olyan mappába mentse, amelyhez van írási jogosultsága, például a [Dokumentumok] mappába.
6
Kattintson a [Új] vagy [Másolás] lehetőségre.
Új, üres címjegyzék létrehozásához kattintson a [Új] gombra. Ha csak a mentési helyet szeretné megváltoztatni a jelenlegi címjegyzék tartalmának érintetlenül hagyása mellett, akkor kattintson a következőre: [Másolás].
Ha a címjegyzék mentési helyét megváltoztatja, attól az eredeti mappából nem törlődik a címjegyzék.
Ha az 5. lépésben megadott mentési helyen már léteznek címjegyzékadatok, akkor a következő üzenet jelenik meg. Ha a meglevő címjegyzéket szeretné használni, kattintson a [Használat változatlan formában], pontra; ha felül szeretné írni azt a jelenlegi címjegyzékkel, kattintson a [Felülírás].