A jogosulatlan hozzáférés megakadályozása

Ez a rész azokat a biztonsági intézkedéseket ismerteti, amelyekkel megakadályozható a külső hálózatról történő hozzáférés. A készülék és a hálózathoz csatlakoztatott egyéb nyomtatók és többfunkciós készülékek használata előtt minden felhasználónak és rendszergazdának el kell olvasnia ezt a tájékoztatást. A hálózathoz csatlakoztatott korszerű nyomtatók és többfunkciós készülékek számos hasznos funkciót kínálnak, például a számítógépről történő nyomtatást, a számítógépről végrehajtott kezelést távoli szolgáltatások használatával, valamint a beolvasott dokumentumok elküldését az interneten keresztül. Emellett rendkívül fontos a megfelelő biztonsági intézkedések végrehajtása az információszivárgás biztonsági kockázatának csökkentése érdekében, mivel ezek a hálózathoz csatlakoztatott nyomtatókat és többfunkciós készülékeket több veszély is fenyegeti, például az illetéktelen hozzáférés és az adatlopás. Ez a rész azokat a beállításokat ismerteti, amelyek megadásával megakadályozható a hálózathoz csatlakoztatott nyomtató, illetve többfunkciós készülék illetéktelen hozzáférése.

Az IP-cím a számítógépes hálózathoz csatlakozó eszközökhöz rendelt, számokból álló azonosító. Az internettel folytatott kommunikációhoz „globális IP-cím” használható, a helyi hálózatokon, például a vállalat belső hálózatán belül kommunikációhoz pedig „magánhálózati IP-cím” használható. Globális IP-cím használata esetén a nyomtató, illetve többfunkciós készülék „nyitott” a nyilvánosság számára, és elérhető az internetről. A külső hálózatokból történő jogosulatlan hozzáférés lehetősége miatt ekkor fokozottabb az információszivárgás veszélye. Magánhálózati IP-cím használata esetén a nyomtató, illetve a többfunkciós készülék csak a helyi hálózatban, például a vállalat belső helyi hálózatában érhető el a helyi hálózat felhasználói számára.

A tűzfal olyan rendszer, amely megakadályozza a jogosulatlan hozzáférést a külső hálózatokból, és védi a helyi hálózatot a támadásoktól és a behatolásoktól. A hálózati környezetben alkalmazott tűzfallal úgy tilthatja le a hozzáférést a veszélyesnek tűnő külső hálózatokból, hogy korlátozza a külső hálózat megadott IP-címéről érkező kommunikációt. A Canon nyomtatókra és többfunkciós készülékekre telepített szolgáltatás lehetővé teszi az IP-cím szerinti szűrés beállítását. További információ az IP-cím szerinti szűrés beállításáról: IP-címek megadása tűzfalszabályokhoz.

A TLS protokollal titkosított kommunikációról információkért lásd Robusztus biztonsági szolgáltatások megvalósítása, a megadandó eljárásokról pedig lásd TLS protokollal titkosított kommunikáció engedélyezése a Távoli felhasználói felülethez.

Ha rosszindulatú külső fél jogosulatlan hozzáférést próbál a nyomtatóhoz, illetve a többfunkciós készülékhez, PIN-kód megadásával a készüléken tárolt adatokhoz csökkenthető az információszivárgás veszélye. A Canon nyomtatókon és többfunkciós készülékeken többféle típusú információkhoz is beállítható PIN-kódos védelem.