Rejestrowanie w książce adresowej

Często używanych odbiorców można zarejestrować w książce adresowej, co ułatwia ich wybieranie. Odbiorców można wyszukiwać alfabetycznie z list w książce adresowej lub poprzez wprowadzenie trzycyfrowego numeru (numeru wybierania kodowego). Określanie odbiorców można przyspieszyć, używając następujących opcji.

Ulubione

Zarejestrowanie dużej liczby adresów w książce adresowej utrudnia odnalezienie tego, który jest w danej chwili potrzebny. Aby tego uniknąć, można rejestrować często używanych odbiorców jako Ulubionych. Odbiorców zarejestrowanych jako Ulubionych można wyszukać w zakładce <

> w książce adresowej. Możliwe jest zapisanie maksymalnie 19 ulubionych odbiorców. Rejestrowanie ulubionych odbiorców

Wybieranie grupowe

Istnieje możliwość zaznaczenia wielu już zarejestrowanych odbiorców i zapisania ich razem jako grupy. Dzięki temu można wysyłać faksy i wiadomości e-mail do wielu odbiorców naraz. Można określić maksymalnie 299 odbiorców (100 w przypadku odbiorców e-mail) w jednej grupie. Grupy można także zapisać w zakładce Ulubione. Rejestracja wielu odbiorców do wybierania grupowego

Indeks

Zarejestrowani odbiorcy są klasyfikowani do indeksów w zależności od inicjału i typu adresu. Zmieniające się indeksy przyspieszają wyszukiwanie odbiorców.

<Wsz.>
Wyświetla wszystkich odbiorców zapisanych w książce adresowej.

>
Wyświetla listę odbiorców zapisanych w grupie Ulubione.

<A-Z>/<0-9>/<ABC> d <YZ>
Wyświetla odbiorców, których pierwsze litery nazwiska odpowiadają znakom wybranego indeksu.

> (MF419x / MF416dw)
Wyświetla odbiorców faksów.

>
Wyświetla odbiorców wiadomości e-mail.

>
Wyświetla odbiorców I-faksów.

>
Wyświetla odbiorców w folderach udostępnianych i na serwerach FTP. Rejestracja odbiorców odbywa się z poziomu komputera. Konfiguracja folderu udostępnionego jako lokalizacji zapisywania Rejestrowanie odbiorców w książce adresowej ze Zdalnego interfejsu użytkownika

>
Wyświetla listę odbiorców zapisanych w opcji Wybieranie grupowe.


W książce adresowej można zarejestrować maksymalnie 300 odbiorców, w tym średnio używanych i ulubionych. Aby zarejestrować udostępniony folder lub serwer FTP jako miejsce docelowe do zapisu skanów, należy użyć komputera. Konfiguracja folderu udostępnionego jako lokalizacji zapisywania Rejestrowanie odbiorców w książce adresowej ze Zdalnego interfejsu użytkownika Książkę adresową można zapisać na komputerze jako plik (jednak nie można jej edytować za pomocą komputera). Możliwe jest również importowanie zapisanej książki adresowej z komputera do urządzenia. Zapisywanie/ładowanie danych ustawień Listę odbiorców zarejestrowanych w książce adresowej można wydrukować. Lista książki adresowej W przypadku dostępu do serwera LDAP można wyszukiwać informacje o użytkownikach na serwerze i zapisywać je w książce adresowej. Wcześniej należy wybrać ustawienia połączenia z serwerem LDAP. Rejestracja serwera LDAP

W książce adresowej można zarejestrować maksymalnie 300 odbiorców, w tym średnio używanych i ulubionych.

Aby zarejestrować udostępniony folder lub serwer FTP jako miejsce docelowe do zapisu skanów, należy użyć komputera.
Konfiguracja folderu udostępnionego jako lokalizacji zapisywania
Rejestrowanie odbiorców w książce adresowej ze Zdalnego interfejsu użytkownika

Książkę adresową można zapisać na komputerze jako plik (jednak nie można jej edytować za pomocą komputera). Możliwe jest również importowanie zapisanej książki adresowej z komputera do urządzenia. Zapisywanie/ładowanie danych ustawień

Listę odbiorców zarejestrowanych w książce adresowej można wydrukować. Lista książki adresowej

W przypadku dostępu do serwera LDAP można wyszukiwać informacje o użytkownikach na serwerze i zapisywać je w książce adresowej. Wcześniej należy wybrać ustawienia połączenia z serwerem LDAP. Rejestracja serwera LDAP