Zapisywanie odbiorców w książce adresowej

W książce adresowej można zapisać maksymalnie 281 odbiorców. Można edytować lub usuwać już zarejestrowanych odbiorców. Rejestrowanie odbiorców w książce adresowej ze Zdalnego interfejsu użytkownika

Naciśnij przycisk

i dotknij przycisku <Książ. adres.>.

Dotknij <Zapisz odb.>.

Jeśli pojawi się ekran z prośbą o wprowadzenie kodu PIN, należy wpisać poprawny kod PIN za pomocą przycisków numerycznych i dotknąć przycisku <Zastosuj>. Ustawienie kodu PIN do książki adresowej

Wybierz <Wybieranie kodowane>

Wybierz rodzaj adresu do zapisania.

Odpowiednio do rodzaju adresu dotknij przycisku <Faks>/<E-mail>/<I-Faks>.

Rodzaje adresów określających odbiorców, które można wybrać, różnią się w zależności od modelu urządzenia.

Trzycyfrowy numer zostanie automatycznie określony jako numer wybierania kodowego. Później będzie go można zmienić na inny.

Rejestracja odbiorców za pomocą serwera LDAP

W przypadku dostępu do serwera LDAP można wyszukiwać informacje o użytkownikach na serwerze i zapisywać je w książce adresowej.

Aby dokonać rejestracji z serwera LDAP, należy wcześniej wybrać ustawienia połączenia z serwerem LDAP. Rejestracja serwera LDAP

1	Dotknij <Serwer LDAP>.
2	Wybierz odpowiedni serwer LDAP.
3	Określ kryteria wyszukiwania. Dostępne kryteria wyszukiwania odbiorców to: imię i nazwisko, numer faksu, adres e-mail, nazwa instytucji oraz nazwa jednostki organizacyjnej.
4	Za pomocą przycisków numerycznych wprowadź łańcuch wyszukiwania i dotknij przycisku <Zastosuj>. Informacje na temat wprowadzania tekstu, patrz Wprowadzanie tekstu. Aby wybrać kilka kryteriów wyszukiwania, należy powtórzyć czynności opisane w punktach od 3 do 4.
5	Dotknij <Metoda wyszukiwania>.
6	Określ metodę wyszukiwania. <Korzystanie ze wszystkich poniższych warunków> Wyszukuje i wyświetla użytkowników spełniających kryteria wyszukiwania określone w kroku 3 i 4. <Korzystanie z niektórych poniższych warunków> W przypadku znalezienia co najmniej jednego użytkownika spełniającego kryteria określone w krokach 3 i 4, taki użytkownik zostanie wyświetlony.
7	Dotknij <Rozpocz. wysz.>. Wyświetlani są użytkownicy spełniający kryteria wyszukiwania. Jeśli po dotknięciu przycisku <Rozpocz. wysz.> pojawia się ekran uwierzytelnienia, wprowadź nazwę użytkownika i hasło zapisane na serwerze LDAP i dotknij przycisku <Zastosuj>. Rejestracja serwera LDAP
8	Wybierz użytkownika. W polu odbiorcy pojawi się nazwa użytkownika, numer faksu lub adres e-mail wybranego użytkownika zarejestrowany na serwerze LDAP.
9	Przejdź do kroku 8.

Dotknij <Nazwa>.

Zarejestrowanie ustawienia <Nazwa> nie jest obowiązkowe. Jeśli zarejestrujesz ustawienie <Nazwa>, odbiorcę będzie można wyszukać według porządku alfabetycznego.

Wprowadź nazwę za pomocą przycisków numerycznych i dotknij przycisku <Zastosuj>.

Informacje na temat wprowadzania tekstu, patrz Wprowadzanie tekstu.

Dotknij <Numer faksu>, <Adres e-mail> lub <Adres I-Faksu>.

Za pomocą przycisków numerycznych wprowadź odbiorcę i dotknij przycisku <Zastosuj>.

Określanie szczegółowych ustawień (tylko w przypadku faksu)

Po dotknięciu opcji <Szczegóły> wyświetla się ekran podobny do poniższego.

<Wysyłanie w trybie ECM>

Jeżeli w przesyłanym obrazie pojawia się błąd, zostaje on sprawdzony i naprawiony, aby zabezpieczyć użytkownika przed przesłaniem niewłaściwego obrazu podczas ustawiania opcji <Włącz>.

<Prędkość wysyłania>

Jeżeli rozpoczęcie transmisji odbywa się z opóźnieniem, jak np. w przypadku złych połączeń telefonicznych, istnieje możliwość dostosowania szybkości początkowej w zakresie malejącym, zaczynając stopniowo od „33 600 b/s”.

<Długodystansowe>

Określ zakres <Międzynarodowe (1)> do <Międzynarodowe (3)> zgodnie z warunkami transmisji przy rejestracji międzynarodowych numerów faksu.


Możesz również ustawić ustawienia <Wysyłanie w trybie ECM> i <Prędkość wysyłania> z poziomu <Menu> <Ustawienia faksu>. Jednak ustawienia sprecyzowane przy użyciu funkcji <Książ. adres.> są aktywne w odniesieniu do szczegółowych ustawień dotyczących odbiorców zarejestrowanych w książce adresowej.

Dotknij <Zastosuj>.

Edytowanie informacji o odbiorcach

Po zarejestrowaniu odbiorców można zmienić treść zarejestrowanych informacji. Można na przykład zmienić numer faksu lub nazwę zarejestrowanego odbiorcy, zmienić typ informacji z numeru faksu na e-mail, numer wybierania kodowego itp.

Naciśnij przycisk

i dotknij przycisku <Książ. adres.>.

Dotknij <Szczeg./Edytuj>.