Wysyłanie I-faksów

Aby wysłać faks na komputer lub inne urządzenie obsługujące I-faksy, należy jako odbiorcę podać adres e-mail zamiast numeru faksu. W przypadku wysłania I-faksu na komputer, zostanie on wysłany jako załącznik do wiadomości e-mail w formacie TIFF. W taki sam sposób jak przy wysyłaniu wiadomości e-mail można określić wielu odbiorców, a także odbiorców DW i UDW.

Umieść dokumenty w urządzeniu. Umieszczanie dokumentów

Naciśnij przycisk

i dotknij przycisku <Skanowanie>.

Po wyświetleniu ekranu logowania wpisz nazwę użytkownika i hasło, korzystając z klawiszy numerycznych. Następnie wybierz serwer uwierzytelniania i naciśnij

. Logowanie do funkcji Uwierzytelnione wysyłanie

Dotknij <I-Faks>.

Za pomocą przycisków numerycznych wprowadź odbiorcę i dotknij przycisku <Zastosuj>.

Informacje na temat wprowadzania tekstu, patrz Wprowadzanie tekstu.

Korzystanie z książki adresowej do prostego wybierania odbiorców:Wysyłanie przy użyciu zapisanych miejsc docelowych (wiadomość e-mail/I-Faks/folder udostępniony/serwer FTP)

Jeśli powyższy ekran nie został wyświetlony

Użytkownik może wysyłać wiadomości tylko na własny adres e-mail. Aby wysłać wiadomość do innego odbiorcy, należy skonfigurować ustawienia uwierzytelniania funkcji wysyłania, aby wysyłanie wiadomości e-mail nie było ograniczone. Aby uzyskać szczegółowe informacje, należy skontaktować się z administratorem. Uwierzytelnianie serwera LDAP.

Określ wielu odbiorców, w tym odbiorców DW/UDW zależnie od potrzeb.

Dotknij <Odbiorca>, wybierz metodę wybierania odbiorców, a następnie wybierz odbiorców.

Jeśli wybrano opcję <Wprowadź z serwera LDAP> lub <Podaj mnie jako odbiorcę>, odbiorca zostanie wybrany w polu <Do>.

<Adresy w polu DW> i <UDW> można wybrać tylko w przypadku wybrania opcji <Wprowadź z książki adresowej>, <Wybierz z wybierania kodowanego>, lub <Wprowadź z ulubionych>.

Wybierz ustawienia skanowania według potrzeby.

Dotknij elementu, który chcesz skonfigurować.

<Rozmiar skanu> Określanie formatu skanowania

<Gęstość> Regulacja poziomu zabarwienia

<Typ oryginału> Określanie typu dokumentu

<Oryginał dwustronny> Skanowanie dokumentów 2-stronnych

<Ostrość> Regulacja ostrości

Nazwa pliku zawierającego zeskanowany dokument zostaje automatycznie przypisana zgodnie z następującym formatem: „numer zarządzania komunikacją (cztery cyfry)_data i godzina wysłania_numer dokumentu (trzy cyfry).tif”.

Przykład nazwy pliku: Aby wysłać jednostronicowy dokument 17 października 2015 o godzinie 19:00:05.

„0045_151017190005_001.tif”

Ręczne nadanie nazwy pliku nie jest możliwe.

Określ temat, treść i adres zwrotny wiadomości według potrzeb.

Domyślnym tematem wiadomości jest „Dołączony obraz”.

Treść nie jest ustawiona domyślnie. Należy ją wprowadzić ją według potrzeb. Jeśli nie wprowadzono treści wiadomości, wysłane zostaną tylko dołączone dokumenty.

Adres zwrotny nie jest ustawiony domyślnie. Aby określić adres zwrotny e-mail inny niż adres e-mail urządzenia, należy wybrać odpowiedni adres spośród tych zapisanych w książce adresowej. Jeśli w książce adresowej nie ma zapisanych odbiorców, zapoznaj się z częścią Rejestrowanie w książce adresowej.

Wprowadzanie tematu/treści

1	Dotknij <Temat/treść>.
2	Dotknij <Temat>
3	Za pomocą przycisków numerycznych wprowadź temat i dotknij przycisku <Zastosuj>.
4	Dotknij <Komunikat>.
5	Za pomocą przycisków numerycznych wprowadź treść wiadomości i dotknij przycisku <Zastosuj>.
6	Dotknij <Zastosuj>.

Określanie adresu zwrotnego

1	Dotknij <Odpowiedz do>.
2	Dotknij <Wprowadź z książki adresowej>.
3	Wybierz adres zwrotny z książki adresowej. Instrukcje dotyczące używania książki adresowej znajdują się w sekcji Wybór z książki adresowej. Adres zwrotny, który można określić, jest zawsze jednym z adresów e-mail zarejestrowanych w książce adresowej.

Naciśnij przycisk

, aby rozpocząć wysyłanie.

Rozpocznie się skanowanie.

Aby anulować wysyłanie, dotknij przycisku <Anuluj>

<Tak>. Anulowanie wysyłania dokumentów (faksów/I-faksów)

W przypadku umieszczenia dokumentów w podajniku w kroku 1

I-faks zostanie wysłany po zakończeniu skanowania.

W przypadku umieszczania dokumentów na płycie szklanej w kroku 1

Po zakończeniu skanowania wykonaj poniższe czynności.

1	Aby zeskanować kolejne strony dokumentów, umieść następny dokument na płycie szklanej i naciśnij przycisk . Powtarzaj ten krok do momentu zakończenia skanowania wszystkich stron. W przypadku skanowania tylko jednej strony przejdź do następnego kroku.
2	Dotknij <Rozpoczn. wys.>. I-faks zostanie wysłany.

Gdy wyświetlony zostanie ekran <Uwierzytelnianie SMTP>

Za pomocą klawiszy numerycznych wpisz nazwę użytkownika i hasło, a następnie dotknij przycisku <Zastosuj>.

W przypadku wystąpienia błędu wysyłania

Czasami powiadomienia o błędach są wysyłane na adres e-mail przypisany do urządzenia. Pozostawienie skrzynki w tym stanie może doprowadzić do braku miejsca w skrzynce, w zależności od serwera pocztowego. Zaleca się okresowe opróżnianie skrzynki odbiorczej.

Opróżnianie skrzynki odbiorczej

Po opróżnieniu skrzynki odbiorczej wszystkie wiadomości e-mail w skrzynce na serwerze zostaną usunięte. Jeśli podano używany zazwyczaj adres e-mail, należy najpierw sprawdzić, czy w skrzynce odbiorczej nie ma wiadomości, które mają zostać zachowane.

1	Uruchom Zdalny interfejs użytkownika i zaloguj się w trybie menedżera systemu. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2	Kliknij [Ustawienia/rejestracja].
3	Kliknij [Ustawienia sieciowe] [Ustawienia e-mail/I-Faksu].
4	Kliknij element [Wyczyść] znajdujący się w sekcji [Wyczyść skrzynkę pocztową].
5	Przeczytaj wyświetlany komunikat i kliknij przycisk [OK]. Wiadomość e-mail zostanie usunięta ze skrzynki odbiorczej.


Wysyłanie z zachowaniem tych samych ustawień: Zmiana ustawień domyślnych Rejestracja kombinacji ustawień, której można użyć w razie potrzeby: Zapisywanie często używanych ustawień skanowania (E-mail/I-faks/Udostępniony folder/Serwer FTP) Określanie nazwy nadawcy I-faksu: Zapisz nazwę jednostki (e-mail/I-Faks)

Sprawdzanie stanu i dziennika wysłanych i odebranych dokumentów