Wybór formatu pliku

 
Urządzenie pozwala wybrać format pliku, w którym zostaną zapisane zeskanowane dokumenty. Dostępne formaty to PDF/JPEG/TIFF. W przypadku formatu PDF można wybrać takie opcje, jak kompaktowy PDF o mniejszym rozmiarze pliku lub PDF z możliwością wyszukiwania tekstu utworzony przy użyciu oprogramowania OCR do optycznego rozpoznawania znaków.
<Skanowanie>  Wybierz opcję <Pamięć USB> lub określ odbiorcę za pomocą ustawień <E-mail>/<Plik>  <Format pliku>  Wybierz format pliku

<PDF>

Konwertuje zeskanowany dokument do pliku PDF bez zmniejszania rozmiaru pliku.

<PDF (skompresowany)>

Konwertuje zeskanowany dokument do pliku PDF o rozmiarze pliku mniejszym niż w przypadku opcji <PDF>.

<PDF (skompresowany/OCR)>

Konwertuje zeskanowany dokument do pliku PDF z możliwością przeszukiwania tekstowego, o rozmiarze pliku mniejszym niż w przypadku opcji <PDF>. Plik PDF zawiera dane tekstowe, przetworzone ze znaków skanowanego dokumentu przy użyciu oprogramowania OCR, co pozwala na przeszukiwanie tekstowe na komputerze.

<PDF (OCR)>

Konwertuje zeskanowany dokument do pliku PDF z możliwością przeszukiwania tekstowego, tak jak w przypadku wybrania opcji <PDF (skompresowany/OCR)>, bez zmniejszania rozmiaru pliku.

<JPEG>

Zeskanowany dokument zostanie skonwertowany do pliku JPEG.

<TIFF>

Zeskanowany dokument zostanie skonwertowany do pliku TIFF.

<Ustaw szczegóły PDF/TIFF>

Określ metodę konwersji skanowanych dokumentów na pliki PDF lub TIFF podczas wysyłania pocztą e-mail lub zapisywania we współdzielonym folderze lub serwerze FTP. Podział dokumentu na strony i zapis w oddzielnych plikach
W przypadku wybrania formatu JPEG w <Format pliku> i próby zeskanowania dokumentu z płyty szklanej można zeskanować tylko jedną stronę. Aby za jednym razem zeskanować dokument składający się z kilku stron, należy skorzystać z podajnika. Każda strona dokumentu jest zapisywana jako oddzielny plik. W przypadku wybrania formatu TIFF lub PDF istnieje możliwość zeskanowania dokumentów wielostronicowych z płyty szklanej lub podajnika. W tym przypadku można użyć opcji Podział dokumentu na strony i zapis w oddzielnych plikach w celu określenia, czy cały zeskanowany dokument ma być zapisany jako jeden plik lub jako kilka plików odrębnych dla każdej strony.
Wybór opcji <PDF (skompresowany)> i <PDF (skompresowany/OCR)> zapewnia większą kompresję fotografii i ilustracji w dokumentach niż wybór opcji <PDF> i <PDF (OCR)>.
W przypadku wybrania opcji <PDF (skompresowany/OCR)> i <PDF (OCR)> można skonfigurować ustawienia tak, aby urządzenie automatycznie wykrywało kierunek dokumentu podczas skanowania w oparciu o kierunek tekstu odczytanego przez oprogramowanie OCR. Ustawienia OCR (z wyszukiwaniem tekstu)
Informacje na temat rozdzielczości dostępnych dla każdego formatu pliku znajdują się w sekcji Dane techniczne skanowania do folderów udostępnianych / serwera FTP.

Podział dokumentu na strony i zapis w oddzielnych plikach

Podczas skanowania dokumentu wielostronicowego do wysłania w wiadomości e-mail lub zapisywania we współdzielonym folderze lub na serwerze FTP można określić, czy cały zeskanowany dokument ma być zapisany jako jeden plik czy jako kilka plików odrębnych dla każdej strony. To ustawienie można skonfigurować dla danego formatu pliku.
<Format pliku>  <Ustaw szczegóły PDF/TIFF>  Wybierz format pliku  <Podziel na strony>  Wybierz <Wyłącz> lub <Włącz>

<Wyłącz>

Cały dokument jest skanowany do pojedynczego pliku.

<Włącz>

Skanowany dokument jest zapisywany w kilku plikach odrębnych dla każdej strony.
0YUJ-05X