Реєстрація в адресній книзі
 |
|
Часто використовуваних адресатів для сканування та факсу можна зареєструвати в адресній книзі, щоб за потреби швидко їх знаходити. Адресатів можна шукати за алфавітом, за списками адресної книги або за тризначним номером (номером кодованого набору). Крім того, за допомогою наведених нижче функцій зазначати адресатів можна ще швидше.
|
Пріоритетні контакти
Наявність багатьох адрес в адресній книзі ускладнює пошук потрібного адресата. Щоб уникнути цієї ситуації, додавайте часто використовуваних адресатів до списку пріоритетних. Адресатів, зареєстрованих у списку пріоритетних, можна знайти за допомогою <
> в адресній книзі. У списку пріоритетних можна зареєструвати до 19 адресатів. Реєстрація адресатів як пріоритетних контактів
> в адресній книзі. У списку пріоритетних можна зареєструвати до 19 адресатів. Реєстрація адресатів як пріоритетних контактівГруповий набір
Ви можете вибрати кількох зареєстрованих адресатів і зареєструвати їх разом як групу. Можна надсилати факси або повідомлення електронної пошти багатьом адресатам одночасно. В одній групі можна зареєструвати до 299 адресатів (100 – в електронній пошті). Групи також можна реєструвати у списку пріоритетних контактів. Реєстрація кількох адресатів для групового набору
Індекс
Залежно від типу адреси або початкового символу зареєстрованим адресатам присвоюються індекси. Змінюючи індекси, можна швидко знайти потрібного адресата.
<All>
Відображає всіх адресатів, зареєстрованих в адресній книзі.
Відображає всіх адресатів, зареєстрованих в адресній книзі.
<>
Відображає список адресатів, які належать до категорії «Пріоритетні контакти».
>Відображає список адресатів, які належать до категорії «Пріоритетні контакти».
<A-Z>/<0-9>/<ABC> до <YZ>
Відображає адресатів, у яких перші букви імен відповідають символам вибраного індексу.
Відображає адресатів, у яких перші букви імен відповідають символам вибраного індексу.
<
> (MF419x / MF416dw)
Відображає адресатів для факсів.
> (MF419x / MF416dw)Відображає адресатів для факсів.
<
>
Відображає адресатів для електронної пошти.
>Відображає адресатів для електронної пошти.
<
>
Відображає адресатів для інтернет-факсів.
>Відображає адресатів для інтернет-факсів.
<
>
Відображає адресатів для спільних папок і FTP-серверів. Реєстрація адресатів здійснюється з комп’ютера. Настроювання спільної папки як розташування для зберігання Реєстрація адресатів у адресній книзі за допомогою інтерфейсу віддаленого користувача
>Відображає адресатів для спільних папок і FTP-серверів. Реєстрація адресатів здійснюється з комп’ютера. Настроювання спільної папки як розташування для зберігання Реєстрація адресатів у адресній книзі за допомогою інтерфейсу віддаленого користувача
<
>
Відображає список адресатів, зареєстрованих у груповому наборі.
>Відображає список адресатів, зареєстрованих у груповому наборі.
 |
|
В адресній книзі можна зареєструвати до 300 адресатів, враховуючи звичайних і пріоритетних.
Зареєструйте за допомогою комп’ютера спільну папку або FTP-сервер як адресат для сканування.
Настроювання спільної папки як розташування для зберігання Реєстрація адресатів у адресній книзі за допомогою інтерфейсу віддаленого користувача Адресну книгу можна зберегти як файл на комп’ютері (однак редагувати адресну книгу на комп’ютері неможливо). Збережену адресну книгу можна також імпортувати з комп’ютера на апарат. Збереження або завантаження даних параметрів
Список адресатів, зареєстрованих в адресній книзі, можна надрукувати. Список адресної книги
Якщо у вашому офісі встановлено LDAP-сервер, можна відшукати на сервері відомості про користувача та зареєструвати їх в адресній книзі. Для цього необхідно заздалегідь зазначити параметри для підключення до LDAP-сервера. Реєстрація LDAP-серверів
|