Використання адресної книги для надсилання факсів із комп’ютера
 |
|
Зареєструвавши в адресній книзі часто використовувані адресати для факсимільного надсилання з комп’ютера, ви зможете швидко вказувати потрібні адресати під час кожного надсилання факсу з комп’ютера. Крім того, дані адресної книги у форматі CSV, створені за допомогою таких програм, як Microsoft Excel, можна імпортувати на апарат. Або навпаки – дані адресної книги можна експортувати у файл для використання на інших факсимільних пристроях чи у програмах.
|
Змінення розташування збереження даних адресної книги
Каталог для зберігання адресної книги можна змінювати на власний розсуд. Адресною книгою неможливо користуватися, якщо у вас немає прав доступу до папки, де вона зберігається. У такому разі змініть місце збереження адресної книги.
1
Відкрийте папку принтера.Відображення папки принтера
2
Клацніть правою кнопкою миші піктограму драйвера факсу для цього апарата та виберіть елемент [Настройки друку].
3
Клацніть вкладку [Select Destination] (Вибір адресата) 
[Edit Address Book] (Редагувати адресну книгу).
[Edit Address Book] (Редагувати адресну книгу).
4
Клацніть елемент [Specify a Folder] (Вказати папку).
5
Укажіть каталог для збереження даних адресної книги й натисніть кнопку [OK].
Зберігайте дані адресної книги в папці, для якої є дозвіл на записування, наприклад [Мої документи].
6
Виберіть елемент [Нова] або [Копія].
Щоб створити пусту адресну книгу, клацніть [Нова], а щоб лише змінити місце збереження адресної книги і зберегти її поточний вміст, клацніть [Копія].
Навіть якщо змінити місце збереження адресної книги, дані адресної книги у вихідній папці не буде видалено.
Якщо дані адресної книги вже існують у місці збереження, вибраному на кроці 5, відобразиться наведене нижче повідомлення. Якщо потрібно використати наявну адресну книгу, клацніть [Use as-is] (Використовувати поточні), а якщо потрібно замінити її поточною адресною книгою, клацніть [Overwrite] (Переписати).
