Збереження документів безпосередньо в спільну папку/на FTP-сервер
У цьому розділі описано, як сканувати документи для подальшого збереження в спільну папку або на FTP-сервер безпосередньо з апарата. Зіскановані документи можна зберегти як зображення у форматі JPEG, PDF-файли або в інших цифрових форматах.
|
|
|
Щоб зберегти документи безпосередньо в спільну папку або на FTP-сервер, необхідно виконати підготовчі дії, зокрема вказати адресата для збереження.
Настроювання апарата для сканування до спільних папок Настроювання апарата для сканування на сервер FTP Для спільних папок і FTP-серверів доступні лише адресати для збереження, зареєстровані в адресній книзі. Щоб указати адресата для збереження за допомогою адресної книги, зареєструйте його, перш ніж виконувати сканування у відповідну папку або на FTP-сервер.
Настроювання спільної папки як розташування для зберігання Реєстрація адресатів у адресній книзі за допомогою інтерфейсу віддаленого користувача За один раз можна вказати лише одного адресата для збереження.
|
1
Розмістіть документи. Розташування документів
2
Натисніть клавішу 
і торкніться кнопки <Scan>.
і торкніться кнопки <Scan>.
Коли відобразиться екран для входу, за допомогою цифрових клавіш введіть ім’я користувача та пароль. Потім виберіть сервер автентифікації та натисніть кнопку 
. Вхід у систему для авторизованого надсилання.
. Вхід у систему для авторизованого надсилання.3
Торкніться кнопки <File>.
4
Виберіть адресата з адресної книги.
Щоб ознайомитися з інструкціями щодо використання адресної книги, див. розділ Введення адресатів з адресної книги .
Безпосередній вибір адресатів шляхом введення номерів кодованого набору. Можна також вказати попередньо використаних адресатів.
Безпосередній вибір адресатів шляхом введення закодованих телефонних номерів
Визначення адресатів, які вже використовувалися
Безпосередній вибір адресатів шляхом введення закодованих телефонних номерів
Визначення адресатів, які вже використовувалися
5
Якщо потрібно, вкажіть необхідні параметри сканування.
Торкніться параметрів. Визначення додаткових параметрів
Ім’я файлу для зісканованого документа призначається автоматично на основі такого формату: «номер стану зв’язку (чотири цифри)_дата та час надсилання_номер документа (три цифри).розширення файлу».
Приклад імені файлу. Якщо односторінковий документ перетворено на файл формату PDF і надіслано 17 жовтня 2015 року о 19:00:05, файл матиме таку назву:
«0045_151017190005_001.pdf»
Користувач не може сам указати назву для файлу.
6
Натисніть клавіші 
, щоб почати сканування.
, щоб почати сканування.Починається сканування документа.
Щоб скасувати сканування, торкніться елемента <Cancel> 
<Yes>. Скасування надсилання документів (електронна пошта/спільна папка/FTP-сервер)
<Yes>. Скасування надсилання документів (електронна пошта/спільна папка/FTP-сервер)
Розміщення документів у пристрій подавання (крок 1)
Після завершення сканування документи скануються до спільної папки або на FTP-сервер.
Розташування документів на склі експонування (крок 1)
Після завершення сканування дотримуйтеся наведеної нижче процедури (якщо на кроці 5 не вибрано формат JPEG як формат файлу).
|
1
|
Якщо потрібно відсканувати додаткові сторінки документа, розмістіть наступну сторінку на склі експонування і натисніть клавішу
.Повторюйте цей крок, доки всі сторінки не будуть відскановані.
Коли залишиться лише одна сторінка для сканування, переходьте до наступного кроку.
|
|
2
|
Торкніться кнопки <Start Sending>.
Документи скануються до спільної папки або на сервер FTP.
|
Якщо відображається екран <File Authentication>
За допомогою цифрових клавіш введіть ім’я користувача та пароль і торкніться кнопки <Apply>.
 |
|
Щоб дізнатися, як виконувати сканування з тими самими параметрами, див. розділ Змінення параметрів за промовчанням
Щоб дізнатися, як зареєструвати комбінацію параметрів, щоб за потреби використовувати їх, див. розділ Реєстрація часто використовуваних параметрів сканування (електронна пошта/інтернет-факс/спільна папка/FTP-сервер)
|