Registracija prejemnikov

V tem poglavju je opisana registracija prejemnikov v imenik za oddajanje faksov iz računalnika. Med registriranimi prejemniki v imeniku lahko izbirate posamezne prejemnike in ustvarite skupinskega prejemnika (Skup. izbiranje), ki ga uporabite za oddajanje faksov več prejemnikom hkrati.

Registriranje več prejemnikov v skupino (skupinsko izbiranje)


Registrirate lahko največ 6.000 prejemnikov: 3.000 posameznih prejemnikov in 3.000 skupinskih prejemnikov. Registrirane skupinske prejemnike lahko izbirate in združujete ter jih registrirate kot nove skupinske prejemnike. Imenika ne morete uporabljati, če nimate dovoljenja za dostop do mape, v kateri je shranjen imenik. Prijavite se kot uporabnik, ki ima dovoljenje za dostop do mape, ali spremenite lokacijo shranjevanja imenika. Spreminjanje lokacije za shranjevanje podatkov iz imenika

Registrirate lahko največ 6.000 prejemnikov: 3.000 posameznih prejemnikov in 3.000 skupinskih prejemnikov.

Registrirane skupinske prejemnike lahko izbirate in združujete ter jih registrirate kot nove skupinske prejemnike.

Imenika ne morete uporabljati, če nimate dovoljenja za dostop do mape, v kateri je shranjen imenik. Prijavite se kot uporabnik, ki ima dovoljenje za dostop do mape, ali spremenite lokacijo shranjevanja imenika. Spreminjanje lokacije za shranjevanje podatkov iz imenika

Registracija prejemnikov

Odprite mapo s tiskalniki. Odpiranje mape s tiskalniki

Z desno tipko miške kliknite ikono gonilnika faksa za to napravo in izberite [Nastavitve tiskanja].

Kliknite zavihek [Select Destination] (Izbira prejemnika)

[Edit Address Book] (Uredi imenik).

Kliknite [Add Person] (Dodaj osebo).

Če želite spremeniti ali izbrisati registrirane prejemnike, izberite prejemnika v [Address Book] (Imenik) in kliknite [Edit] (Uredi) ali [Delete] (Izbriši).

Določite nastavitve in kliknite [OK] (V redu).

Naslov

Vnesite imena prejemnika, podjetja in oddelka.

[Notes] (Opombe)

Po potrebi vnesite opombe.

Številka faksa

Vnesite številke faksa. Med številke lahko po potrebi dodate vezaje. Če želite dodati pojasnila glede uporabe številk faksa, npr. »Domača« ali »Službena«, jih vnesite v [Description] (Opis).

Registriranje več prejemnikov v skupino (skupinsko izbiranje)

Odprite mapo s tiskalniki. Odpiranje mape s tiskalniki

Z desno tipko miške kliknite ikono gonilnika faksa za to napravo in izberite [Nastavitve tiskanja].

Kliknite zavihek [Select Destination] (Izbira prejemnika)

[Edit Address Book] (Uredi imenik).

Kliknite [Add Group] (Dodaj skupino).

Če želite spremeniti ali izbrisati registrirane prejemnike, izberite prejemnika v [Address Book] (Imenik) in kliknite [Edit] (Uredi) ali [Delete] (Izbriši).

Določite nastavitve in kliknite [OK] (V redu).

[Group Name] (Ime skupine)

Vnesite ime skupine, na primer »Prodaja 1«.

[Show] (Pogled)

Izberite vrsto prejemnikov, ki bo prikazana v [Available Destinations] (Razpoložljivi prejemniki), med katerimi boste lahko izbirali prejemnike za registriranje v skupinsko izbiranje.

[Person] (Oseba)

Prikaže posamezne prejemnike.

[Group] (Skupina)

Prikaže skupine.

[All] (Vsi)

Prikaže vse prejemnike, registrirane v imeniku.

[Available Destinations] (Razpoložljivi prejemniki)

Izberite prejemnike, ki jih želite registrirati v skupinsko izbiranje, in kliknite [Add] (Dodaj). Izbrani prejemniki se prikažejo v [Current Group Members] (Trenutni člani skupine).

Če želite izbrati več prejemnikov hkrati, med klikanjem prejemnikov držite tipko [SHIFT] ali [CTRL].

Če želite izbrisati prejemnika iz [Current Group Members] (Trenutni člani skupine), izberite prejemnika in kliknite [Delete] (Izbriši).

[Notes] (Opombe)

Po potrebi vnesite opombe.