Pošiljanje I-faksov

Če želite poslati faks računalniku ali drugi napravi, združljivi z I-faksom, kot prejemnika izberite e-poštni naslov namesto številke faksa. Če računalniku pošljete I-faks, je ta poslan kot e-poštna priloga v formatu TIFF. Tako kot pri pošiljanju e-pošte računalniku, lahko izberete več prejemnikov in naslovov za Kp/Skp.

Postavite dokument(e).Postavljanje dokumentov

Pritisnite

in tapnite <Opt. branje>.

Ko se prikaže prijavni zaslon, s številskimi tipkami vnesite uporabniško ime in geslo. Nato izberite strežnik za overjanje in pritisnite

. Prijava v pooblaščeno pošiljanje

Tapnite <I-faks>.

Vnesite prejemnika s številskimi tipkami in tapnite <Uporabi>.

Za informacije o vnašanju besedila glejte Vnos besedila.

Uporaba imenika za hitro izbiranje prejemnikov:Pošiljanje z registriranimi prejemniki (e-pošta/I-faks/mapa v skupni rabi/strežnik FTP)

Če se zgornji zaslon ne prikaže

Lahko pošljete samo na svoj e-poštni naslov. Če želite poslati drugim prejemnikom, morate konfigurirati nastavitve overjanja funkcije pošiljanja, tako da prenos e-pošte ni omejen. Za podrobnosti se obrnite na skrbnika. Overjanje strežnika LDAP.

Po potrebi vnesite več prejemnikov, vključno s prejemniki kopij in skritih kopij.

Tapnite <Prejemnik>, izberite metodo za izbiranje prejemnikov, nato pa izberite prejemnika.

Če ste izbrali <Izbira iz strežnika LDAP> ali <Izberite Meni kot prejemnika>, je prejemnik izbran v polju <Za>.

<Cc> in <Bcc> naslove je mogoče izbirati samo z uporabo <Določi iz imenika>, <Določi iz kodnega izbiranja>, ali <Izbira iz priljubljenih>.

Po potrebi določite nastavitve skeniranja.

Tapnite element, ki ga želite nastaviti.

<Velikost optičnega branja> Določanje velikosti skeniranja

<Gostota> Prilagoditev gostote

<Vrsta izvirnika> Izbira vrste dokumenta

<2-stranski izvirnik> Skeniranje obojestranskih dokumentov

<Ostrina> Prilagoditev ostrine

Ime datoteke skeniranega dokumenta se dodeli samodejno v naslednji obliki: »številka za upravljanje komunikacije (štirimestna)_datum in ura pošiljanja_številka dokumenta (trimestna).tif«.

Primeri imen datotek: če želite poslati samo enostranski dokument 17. oktobra 2015 ob 19:00:05.

»0045_151017190005_001.tif«

Imena datoteke ne morete določiti sami.

Po potrebi določite zadevo, vsebino in naslov za odgovor e-poštnega sporočila.

Zadeva je privzeto nastavljena na »Pripeta slika«.

Besedilo sporočila se ne vnese privzeto. Po potrebi ga vnesite. Če ga ne vnesete, se pošljejo samo skenirani dokumenti.

Naslov za odgovor se ne določi privzeto. Če za naslov za odgovor želite določiti naslov za odgovor e-pošte, ki se razlikuje od e-poštnega naslova naprave, izberite naslov iz registriranih naslovov v imeniku. Če prejemnik ni registriran v imeniku, glejte Registracija v imenik.

Vnos zadeve/vsebine

1	Tapnite <Zadeva/Sporočilo>.
2	Tapnite <Zadeva>
3	Vnesite zadevo s številskimi tipkami in tapnite <Uporabi>.
4	Tapnite <Sporočilo>.
5	Vnesite vsebino s številskimi tipkami in tapnite <Uporabi>.
6	Tapnite <Uporabi>.

Vnos naslova za odgovor

1	Tapnite <Povratni odgovor>.
2	Tapnite <Določi iz imenika>.
3	V imeniku izberite naslov za odgovor in pritisnite. Če želite izvedeti več o uporabi imenika, glejte Izbiranje iz imenika . Naslov za odgovor, ki ga lahko določite, je vedno eden od naslovov e-pošte, registriranih v imeniku.

začnete pošiljanje.

Začne se skeniranje dokumenta.

Če želite preklicati pošiljanje, tapnite <Preklic>

<Da>. Preklic pošiljanja dokumentov (faks/I-faks)

Če ste v 1. koraku dokumente vstavili v dodajalec

Ko se skeniranje konča, je I-faks poslan.

Če ste pri 1. koraku dokumente namestili na kopirno steklo

Ko se skeniranje konča, sledite spodnjim navodilom.

1	Če želite skenirati dodatne strani dokumenta, postavite naslednji dokument na kopirno steklo in pritisnite . Ponavljajte ta korak, dokler ne skenirate vseh strani. Če je treba skenirati samo eno stran, nadaljujte na naslednji korak.
2	Tapnite <Začni oddajo>. I-faks je poslan.

Če se prikaže zaslon <Overovitev SMTP>

S številskimi tipkami vnesite uporabniško ime in geslo ter tapnite <Uporabi>.

Če pride do napak

Obvestila o napakah so včasih poslana na e-poštni naslov, nastavljen na napravo. Če tega ne spremenite, lahko pride do prevelike zasedenosti nabiralnika, odvisno od poštnega strežnika. Priporočamo, da občasno počistite nabiralnik.

Če želite počistiti nabiralnik

Ko počistite nabiralnik, se izbriše vsa e-pošta v nabiralniku strežnika. Ko določite e-poštni račun, ki ga običajno uporabljate, morate najprej preveriti, ali želite določena e-poštna sporočila v nabiralniku obdržati.

1	Zaženite Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) in se prijavite v načinu upravitelja sistema. Zagon vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
2	Kliknite [Settings/Registration].
3	Kliknite [Network Settings] [E-Mail/I-Fax Settings].
4	Kliknite [Clear] v [Clear Mail Box].
5	Preberite prikazano sporočilo in kliknite [OK]. E-poštno sporočilo je izbrisano iz poštnega predala.


Če želite za pošiljanje vedno uporabiti enake nastavitve: Spreminjanje privzetih nastavitev Če želite registrirati kombinacijo nastavitev za uporabo po potrebi:Registriranje pogosto uporabljenih nastavitev skeniranja (e-pošta/I-faks/mapa v skupni rabi/strežnik FTP) Če želite vnesti ime pošiljatelja I-faksa: Registracija imena enote (E-pošta/I-faks)

Preverjanje stanja in dnevnika za poslane in prejete dokumente