Preprečevanje nepooblaščenega dostopa

V tem poglavju so opisani varnostni ukrepi za preprečevanje nepooblaščenega dostopa iz zunanjega omrežja. Navodila morajo pred uporabo te naprave, drugih tiskalnikov in večfunkcijskih naprav, ki so povezani z omrežjem, obvezno prebrati vsi uporabniki in skrbniki. V zadnjih letih tiskalniki/večfunkcijske naprave, ki so povezani z omrežjem, zagotavljajo vrsto uporabnih funkcij, kot so tiskanje iz računalnika, upravljanje iz računalnika s funkcijo za daljinsko upravljanje in pošiljanje skeniranih dokumentov prek spleta. Po drugi strani pa je bistvenega pomena, da sprejmete varnostne ukrepe z namenom zmanjšanja varnostnega tveganja uhajanja informacij, saj so tiskalniki oz. večfunkcijske naprave bolj izpostavljeni grožnjam, kot sta nepooblaščeni dostop in kraja, ko so povezani z omrežjem. V tem poglavju so pojasnjene potrebne nastavitve, ki jih morate pred uporabo tiskalnikov/večfunkcijskih naprav, ki so povezani z omrežjem, izbrati, če želite preprečiti nepooblaščene dostope.

Naslov IP je numerična oznaka, dodeljena vsaki napravi v računalniškem omrežju. »Globalni naslov IP« se uporablja za komunikacijsko povezavo s spletom, »zasebni naslov IP« pa se uporablja za komunikacijo znotraj lokalnega omrežja, kot je omrežje LAN v družbi. Če je dodeljen globalni naslov IP, so vaši tiskalniki oz. večfunkcijske naprave odprti javnosti in je do njih mogoče dostopiti prek spleta. V tem primeru se tveganje za uhajanje informacij zaradi nepooblaščenega dostopa iz zunanjega omrežja poveča. Če pa je dodeljen zasebni naslov IP, so vaši tiskalniki oz. večfunkcijske naprave zaprti lokalnemu omrežju in do njih lahko dostopijo izključno uporabniki v vašem lokalnem omrežju, kot je omrežje LAN v družbi.

Požarni zid je sistem, ki preprečuje nepooblaščene dostope iz zunanjih omrežij in lokalno omrežje ščiti pred napadi/vdori. Požarni zid lahko namestite na svoje omrežno okolje in z omejevanjem komunikacije iz določenega naslova IP zunanjega omrežja preprečite tiste dostope iz zunanjega omrežja, ki so morebiti nevarni. Funkcija, nameščena na Canonov tiskalnik/večfunkcijsko napravo, omogoča nastavitev filtra za naslove IP. Če želite izvedeti več o nastavitvi filtra za naslove IP, glejte Določanje naslovov IP za pravila požarnih zidov.

Za informacije o šifriranih komunikacijah TLS glejte Uvedba zanesljivih varnostnih funkcij, za informacije o postopkih, ki jih je treba določiti pa glejte Vklop šifrirane komunikacije TLS za Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik).

Če zlonamerna oseba poskusi dostopiti do tiskalnika/večfunkcijske naprave brez dovoljenja, bo nastavitev kode PIN za vpogled v informacije, ki so hranjene v napravi, zmanjšala tveganje uhajanja informacij. Canonov tiskalnik/večfunkcijska naprava vam omogoča, da z nastavitvijo kode PIN zaščitite različne vrste informacij.