Nastavitev pravic dostopa
Napravo zaščitite pred nepooblaščenim dostopom tako, da dovolite uporabljati napravo samo tistim uporabnikom z dostopnimi pravicami. Dostopne pravice so nastavljene ločeno za sistemske skrbnike, splošne uporabnike in Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik). Ko so pravice nastavljene, mora uporabnik za tiskanje ali spreminjanje nastavitev vnesti ID in kodo PIN.
Obstajata dve vrsti računov ID-jev oddelkov: ID upravitelja sistema, ki je namenjen izključno skrbnikom, in ID oddelka za druge uporabnike. ID upravitelja sistema je račun z vsemi dostopnimi pravicami. Uporaba funkcij je lahko omejena za uporabniške ID-je oddelkov, na primer z omejevanjem kopiranja za en ID oddelka in faksiranja za drugega, kar omogoča uporabo več različnih uporabniških ID-jev oddelkov, s tem pa je zagotovljeno prilagodljivo upravljanje varnosti naprave. Z nastavitvijo kode PIN za dostop do oddaljenega uporabniškega vmesnika pa lahko omejite uporabo oddaljenega uporabniškega vmesnika.
ID skrbnika sistema
ID upravitelja sistema je račun z vsemi dostopnimi pravicami. Če določite ID upravitelja sistema, se morate v napravo prijaviti z ID-jem upravitelja sistema, če želite imeti dostop do <Omrežne nastavitve> ali <Nastavitve upravljanja sistema>. Določite ID upravitelja sistema, če želite imeti različne ravni dostopnih pravic za skrbnike in druge uporabnike. Registrirate lahko samo en ID upravitelja sistema. Nastavitev ID-ja upravitelja sistema
ID oddelka (Department ID Management)
Dostopne pravice za uporabnika (ali skupino uporabnikov) določite tako, da registrirate ID oddelka. Registrirate lahko več ID-jev oddelkov. Če uporabnik poskusi upravljati napravo, ko je omogočen ID oddelka, se prikaže prijavni zaslon in uporabnik mora za uporabo naprave vnesti svoj ID oddelka in PIN. Ogledate si lahko podatke o posameznem ID-ju oddelka, na primer koliko strani je bilo kopiranih, natisnjenih ali skeniranih. Nastavitev upravljanja ID-jev oddelkov
Koda PIN oddaljenega uporabniškega vmesnika (Remote UI Access PIN)
To je koda PIN, ki je potrebna za uporabo oddaljenega uporabniškega vmesnika. Samo uporabniki, ki imajo to kodo, lahko dostopajo do oddaljenega uporabniškega vmesnika. Nastavitev kode PIN oddaljenega uporabniškega vmesnika