在通訊錄中註冊接收者

您可在通訊錄中註冊最多 281 個一般接收者。可以編輯或刪除已註冊的接收者。從遠端使用者介面在通訊錄中註冊接收者

按

並點選 <通訊錄>。

點選 <註冊接收者>。

如果出現提示輸入 PIN 的畫面，用數字鍵輸入正確的 PIN，然後點選 <套用>。設定通訊錄的 PIN

點選 <簡碼撥號>

選擇要註冊的位址類型。

根據註冊的位址，點選 <傳真>/<電子郵件>/<網際網路傳真>。

會自動指定三位數數字做為簡碼撥號號碼。之後您可以將此號碼變更為不同的號碼。

如果您的辦公室有安裝 LDAP 伺服器，您可以在伺服器搜尋使用資訊並將其註冊到通訊錄。

若要從 LDAP 伺服器進行註冊，您必須事先指定連線到 LDAP 伺服器的設定。註冊 LDAP 伺服器

1	點選 <LDAP伺服器>。
2	選擇您使用的 LDAP 伺服器。
3	選擇搜尋條件。名稱、傳真號碼、電子郵件位址、組織名稱及組織單位為搜尋接收者可用的條件。
4	使用數字鍵輸入搜尋目標字元字串，然後點選 <套用>。有關如何輸入文字，請參閱輸入文字。若要指定多個搜尋條件，請重複步驟 3 和 4。
5	點選 <搜尋方法>。
6	選擇搜尋方法。 <使用下列所有條件> 搜尋並顯示符合在步驟 3 和 4 指定的所有搜尋條件的使用者。 <使用下列某些條件> 如果找到符合在步驟 3 和 4 指定之條件其中之一的使用者，會顯示所有這些使用者。
7	點選 <開始搜尋>。會顯示符合搜尋條件的使用者。如果點選 <開始搜尋> 時出現認證畫面，輸入在 LDAP 伺服器註冊的本機使用者名稱和密碼，然後點選 <套用>。註冊 LDAP 伺服器
8	選擇使用者。在 LDAP 伺服器上選取使用者註冊的使用者名稱、傳真號碼或電子郵件位址，會輸入到接收者欄位。
9	前進至步驟 8。

點選 <名稱>。

註冊 <名稱> 為可選擇性。如果註冊 <名稱>，可以依字母搜尋接收者。

使用數字鍵輸入名稱，然後點選 <套用>。

有關如何輸入文字，請參閱輸入文字。

點選 <傳真號碼>、<電子郵件位址> 或 <網際網路傳真位址>。

使用數字鍵輸入接收者，然後點選 <套用>。

點選 <詳細資料> 後，一個類似如下的畫面將會顯示。

若在傳送影像時發生錯誤，請檢查並修正錯誤以避免在設定 <開啟> 時傳送不當的影像。

若傳輸需要一段時間才能開始，例如在電話連線狀況不佳時，您可從「33600 bps」開始向下遞增調整傳輸開始速度。

根據註冊國際傳真號碼時的傳輸條件將 <國際(1)> 指定為 <國際(3)>。


您也可以從 <功能表> <傳真設定> 指定 <ECM傳送> 和 <傳送速度>。但從 <通訊錄> 進行的設定已為通訊錄中註冊接收者的詳細設定啟用。