接收傳真

本節介紹接收傳真的方法,以及如何設定本機接收傳真。指定接收設定前,必須完成一些步驟才能使用傳真功能。 指定傳真功能的初始設定
本機可在 A4 或 Letter 尺寸的紙張上列印已接收的傳真文件。如果在其他紙張尺寸上列印已接收的傳真文件,可能無法列印部份頁面,或者無法在兩張紙上列印一頁。

接收傳真的方法

本機提供下列接收方式。選擇最符合您需求的方式,然後按照設定本機接收傳真中的步驟設定。
<自動>
接收傳真專用
本機會自動接收傳真。即使有人來電,也無法與來電者交談。
<傳真/電話自動切換>
來電為傳真時
本機會自動接收傳真。
來電為電話時
來電響鈴。拿起聽筒接聽電話。
必須預先將電話或選購聽筒連接到本機。
<手動>
來電為傳真時
來電響鈴。拿起聽筒。如果聽到提示音,點選 <傳真>  <開始接收> 以接收傳真。
來電為電話時
來電響鈴。拿起聽筒開始通話。
必須預先將電話或選購聽筒連接到本機。
可以將本機設定為在指定時間內來電響鈴時自動接收傳真。切換至自動接收
<應答機器>
來電為傳真時
來電響鈴後,本機將自動接收傳真。
來電為電話時
答錄機啟動,可讓來電者留下訊息。如果您在答錄機開始錄製訊息前拿起聽筒,可以與來電者交談。
必須預先將答錄機連接到本機。
將答錄機設定為在數聲響鈴後應答。
建議在訊息開頭加入約 4 秒的空白片段,或是將最大錄製時間限制為 20 秒。
根據所連接的電話類型而定,本機可能無法正常傳送或接收傳真。
如果連接有傳真功能的外部電話,請將電話設定為不自動接收傳真。
如果拿起電話聽筒時聽到提示音,則電話為傳真。只要用電話輸入特定 ID 號碼就能接收傳真。使用電話接收傳真(遠端接收)

設定本機接收傳真

1
並點選 <傳真>。
登入畫面出現時,用數字鍵輸入使用者名稱和密碼,然後選擇認證伺服器並按 登入授權傳送
2
點選 <接收模式>。
3
選擇接收方法。
選擇 <傳真/電話(自動切換)> 時
若要在紙張的雙面上列印接收到的文件:雙面列印
若要在已接收的文件下方列印資訊,如接收日期和時間:接收頁頁腳
如果碳粉匣中碳粉不足時仍要繼續列印:碳粉匣中的碳粉量不足時繼續列印

使用電話接收傳真(遠端接收)

拿起電話且收到傳真訊號時,不需在本機旁也能接收傳真。只要用電話輸入特定 ID 號碼(預設設定:25),就能開始接收傳真。
如果電話並未直接連接至本機,將無法使用遠端接收功能。
1
來電響鈴時,拿起電話聽筒。
2
聽到提示音時,用電話輸入遠端接收的 ID 號碼。
ID 號碼的預設設定為「25」。可以根據需求變更此號碼。 遠端接收
3
掛斷聽筒。
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