將通訊錄用於 PC 傳真
 
在通訊錄中註冊 PC 傳真的常用接收者後，每次傳送 PC 傳真時就能輕鬆指定接收者。此外，可以將以 Microsoft Excel 等應用程式建立的 CSV 格式通訊錄資料匯入本機，或是將通訊錄資料匯出到檔案供其他傳真機或應用程式使用。

變更儲存通訊錄資料的位置

儲存通訊錄資料的位置可以變更為任意資料夾。如果沒有通訊錄儲存位置之資料夾的存取權限，您將無法使用通訊錄。在此狀況時，請變更通訊錄的儲存位置。
1
開啟印表機資料夾。 顯示印表機資料夾
2
在本機的傳真機驅動程式圖示上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [列印喜好設定]。
3
按一下 [選擇收件人] 標籤 [編輯通訊錄]。
4
按一下 [指定資料夾]。
5
指定要儲存通訊錄資料的位置，然後按一下 [確定]。
將通訊錄資料儲存在具有寫入許可權的資料夾中，例如 [我的文件] 資料夾。
6
按一下 [新增] 或 [複製]。
若要建立新的空白通訊錄，請按一下 [新增]，然後僅變更儲存位置並保留目前的通訊錄資料，按一下 [複製]。
即使變更了通訊錄儲存位置，也不會導致刪除原始資料夾中的通訊錄資料。
如果在步驟 5 指定的儲存位置已經存在有通訊錄資料，即會顯示下列訊息。如果要使用現有的通訊錄，請按一下 [直接使用]，如果要使用目前的通訊錄覆寫該通訊錄，請按一下 [覆蓋]。
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