管理文件和檢查本機狀態
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對於文件檔案名稱，視字元類型最多可顯示 256 個字元。列印應用程式名稱可以加入到檔案名稱中。
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檢查列印文件的目前狀態
顯示目前列印或等待列印的文件清單。
[狀態確認/取消] 
按一下 [取消] 即可刪除文件工作。
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不管部門識別碼管理設定如何，將列出目前列印和等待列印的所有列印文件。
如果在登入一般使用者模式後輸入您的使用者名稱，只有您列印的文件會顯示使用者名稱。
按一下暫停文件和機密文件上的 [工作編號] 以顯示詳細資訊。您可以檢查列印件的使用者名稱和頁數。
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檢查文件的歷史記錄
顯示列印、影印、傳送傳真/電子郵件 (TX) 或接收傳真 (RX) 的歷史記錄。
檢查錯誤資訊
發生錯誤時，按一下 入口網站頁面（主頁面） 中 [錯誤資訊] 下方顯示的訊息，將顯示此頁面。
檢查消耗品
顯示紙張來源的紙張尺寸和紙張類型、碳粉匣型號等。也可以按一下 入口網站頁面（主頁面） 中的 [檢查消耗品詳細資料] 以顯示此頁面。
按一下 [存取購買網站] 以顯示購買消耗品的頁面。
檢查裝置規格
會顯示包括最大列印速度和本機的硬體功能等資訊。
檢查系統管理員資訊
顯示關於本機和系統管理員的資訊。在 [設定/註冊] 頁面的 [系統管理] 設定此資訊。系統管理設定
檢查列印總計數器
顯示使用影印、列印和傳真功能列印的總頁數。
