將文件直接儲存到共用資料夾/FTP 伺服器
本節介紹如何掃描文件並從本機直接儲存到共用資料夾或 FTP 伺服器。掃描的文件可以儲存為 JPEG 影像、PDF 檔案或其他數位檔案格式。
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共用資料夾/FTP 伺服器的可用接收者限於在通訊錄中註冊的接收者。若要使用通訊錄指定接收者，必須在掃描相關資料夾/FTP 伺服器之前註冊該接收者。
將共用資料夾設定為儲存位置 從遠端使用者介面在通訊錄中註冊接收者 您一次只可以指定一個接收者。
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1
放置文件。放置文件
2
按 
並點選 <掃描>。
並點選 <掃描>。
登入畫面出現時，用數字鍵輸入使用者名稱和密碼，然後選擇認證伺服器並按 
。登入授權傳送。
。登入授權傳送。3
點選 <檔案>。
4
從通訊錄選擇接收者。
有關如何使用通訊錄的說明，請參閱從通訊錄指定 。
5
根據需求指定掃描設定。
點選設定。指定詳細設定
掃描文件的檔案名稱會根據以下格式自動指定：「通訊管理編號（四位數）_傳送日期和時間_文件編號（三位數）.副檔名。」
檔案名稱範例：如果單頁文件轉換為 PDF 檔案，並且在 2015 年 10 月 17 日下午 07:00:05 傳送。
「0045_151017190005_001.pdf」
不能自行指定檔案名稱。
6
按 
開始掃描。
開始掃描。文件掃描開始。
若要取消掃描，請點選 <取消> 
<是>。取消傳送文件（電子郵件/共用資料夾/FTP 伺服器）
<是>。取消傳送文件（電子郵件/共用資料夾/FTP 伺服器）
在步驟 1 將文件放在送稿機中時
掃描完成時，文件會掃描到共用資料夾或 FTP 伺服器。
在步驟 1 將文件放在原稿台玻璃上時
掃描完成時，請遵循下列步驟（除非在步驟 5 選擇 JPEG 作為檔案格式）。
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1
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如果還要掃描其他文件頁面，將下一份文件放置在原稿台玻璃上，然後按
。重複此步驟，直到所有頁面都完成掃描。
如果只要掃描一頁，請前進至下一步。
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2
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點選 <開始傳送>。
文件會掃描到共用資料夾或 FTP 伺服器。
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如果顯示 <檔案認證> 畫面
使用數字鍵輸入使用者名稱和密碼，然後點選 <套用>。
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如果您想要總是以相同設定掃描：變更預設設定
如果您希望註冊設定組合以便需要時使用：註冊常用掃描設定（電子郵件/I-Fax/共用資料夾/FTP 伺服器）
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