從通訊錄指定
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通訊錄可讓您從已註冊接收者清單選擇，或是依有收件者名稱的接收者名稱搜尋，以指定接收者。
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使用此功能前必須在通訊錄中註冊接收者。在通訊錄中註冊
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1
按 
並點選 <掃描>。
並點選 <掃描>。
登入畫面出現時，用數字鍵輸入使用者名稱和密碼，然後選擇認證伺服器並按 
。登入授權傳送
。登入授權傳送2
點選 <電子郵件>、<網際網路傳真> 或 <檔案>。
如果選擇 <檔案>，請前進至步驟 4。
3
選擇 <接收者> 
<從通訊錄指定>。
<從通訊錄指定>。
如果出現 <類型> 畫面，選擇 <收件者>、<副本> 或 <密件副本> 作為接收者類型。
4
選擇索引。索引
您可以點選 
/
來變更顯示。
/ 來變更顯示。
5
選擇接收者。
若要指定多個接收者（電子郵件/I-Fax）
重複步驟 3 至 5。最多可以指定 100 個接收者。
刪除接收者（電子郵件/I-Fax）
若已指定多個接收者，可以根據需要刪除接收者。
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1
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選擇 <接收者>
<確認/編輯>。 |
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2
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選擇要刪除的接收者。
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3
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點選 <移除>。
如果在步驟 2 中選擇群組撥號，就會顯示 <接收者數量： XX>。點選此項目會顯示已在群組中註冊的接收者。
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4
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點選 <是>。
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若要輕鬆快速地刪除接收者，而不顯示接收者清單在步驟 1 中點選 <接收者> 前，點選
/ 可切換指定的接收者。顯示您要刪除的接收者，然後按  。 |