Χρήση του Βιβλίου διευθύνσεων για αποστολή φαξ από υπολογιστή
 |
|
Μόλις καταχωρίσετε τους προορισμούς που χρησιμοποιείτε συχνά για αποστολή φαξ από υπολογιστή στο βιβλίο διευθύνσεων, μπορείτε να καθορίζετε εύκολα προορισμούς όποτε αποστέλλετε φαξ από υπολογιστή. Επίσης, είναι δυνατή η εισαγωγή δεδομένων του βιβλίου διευθύνσεων σε μορφή CSV, τα οποία έχουν δημιουργηθεί σε εφαρμογές όπως το Microsoft Excel, καθώς και η εξαγωγή δεδομένων του βιβλίου διευθύνσεων σε ένα αρχείο για χρήση σε άλλες συσκευές φαξ ή εφαρμογές.
|
Αλλαγή θέσης αποθήκευσης δεδομένων βιβλίου διευθύνσεων
Η τοποθεσία για την αποθήκευση των δεδομένων του Βιβλίου διευθύνσεων μπορεί να αλλάξει σε οποιονδήποτε αυθαίρετο φάκελο. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο διευθύνσεων, εάν δεν έχετε άδεια πρόσβασης στο φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο. Σε τέτοια περίπτωση, αλλάξτε την τοποθεσία αποθήκευσης του Βιβλίου διευθύνσεων.
1
Ανοίξτε το φάκελο του εκτυπωτή. Εμφάνιση του φακέλου εκτυπωτή
2
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος οδήγησης φαξ της συσκευής και κάντε κλικ στο [Προτιμήσεις εκτύπωσης].
3
Κάντε κλικ στην καρτέλα [Select Destination] (Επιλογή προορισμού) 
[Edit Address Book] (Επεξεργασία βιβλίου διευθύνσεων).
[Edit Address Book] (Επεξεργασία βιβλίου διευθύνσεων).
4
Κάντε κλικ στο [Specify a Folder] (Καθορισμός φακέλου).
5
Επιλέξτε τη θέση στην οποία θα αποθηκευτεί το Βιβλίο διευθύνσεων και κάντε κλικ στο [OK].
Αποθηκεύστε τα δεδομένα του βιβλίου διευθύνσεων σε ένα φάκελο, π.χ. στο φάκελο [Τα έγγραφά μου], στον οποίο έχετε δικαιώματα εγγραφής.
6
Επιλέξτε [Νέο] ή [Αντίγραφο].
Για να δημιουργήσετε ένα νέο και άδειο Βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στο [Νέο] και για να αλλάξετε την τοποθεσία αποθήκευσης με παράλληλη διατήρηση των περιεχομένων του Βιβλίου διευθύνσεων. κάντε κλικ στο [Αντίγραφο].
Ακόμη κι αν αλλάξετε την τοποθεσία αποθήκευσης του Βιβλίου διευθύνσεων, δεν πραγματοποιείται διαγραφή των δεδομένων του Βιβλίου διευθύνσεων από τον αρχικό φάκελο.
Αν υπάρχουν ήδη δεδομένα του Βιβλίου διευθύνσεων στην τοποθεσία αποθήκευσης που επιλέξατε στο βήμα 5, εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το υφιστάμενο Βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στο [Χρήση ως έχει] και εάν θέλετε να το αντικαταστήσετε με το παρόν Βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στο [Αντικατάσταση].
