Εκτύπωση μέσω ασφαλούς εκτύπωσης
Σε αυτή την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος εκτύπωσης ενός εγγράφου μέσω μιας εφαρμογής ως ασφαλές έγγραφο. Στο πρώτο τμήμα αυτής της ενότητας περιγράφεται ο τρόπος αποστολής του ασφαλούς εγγράφου στη συσκευή και στο δεύτερο τμήμα αυτής της ενότητας περιγράφεται ο τρόπος εκτύπωσης ασφαλούς εγγράφου στη συσκευή.
Αποστολή ενός ασφαλούς εγγράφου από τον υπολογιστή στη συσκευή
1
Ανοίξτε το έγγραφο με μια εφαρμογή και εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.
Ο τρόπος εμφάνισης του παραθύρου διαλόγου εκτύπωσης διαφέρει ανάλογα με την εφαρμογή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο οδηγιών για την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε.
2
Επιλέξτε το κατάλληλο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για τη συσκευή και έπειτα επιλέξτε [Προτιμήσεις] ή [Ιδιότητες].
3
Επιλέξτε [Secured Print] (Ασφαλής εκτύπωση) στο [Output Method] (Μέθοδος εξόδου).
Κάντε κλικ στο [Ναι] ή στο [Όχι] στην αναδυόμενη οθόνη [Information] (Πληροφορίες).
Εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε το ίδιο όνομα χρήστη και PIN κάθε φορά, κάντε κλικ στο [Ναι]. Για να αλλάζετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό PIN κάθε φορά, επιλέξτε [Όχι].
Εάν επιλέξατε [Ναι]
Εισαγάγετε το [User Name] (Όνομα χρήστη) και το [PIN] και κάντε κλικ στο [OK].
Το όνομα του υπολογιστή (όνομα σύνδεσης) του υπολογιστή σας εμφανίζεται στο πεδίο [User Name] (Όνομα χρήστη). Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα χρήστη, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα χρήστη που να αποτελείται από έως 32 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες.
Εισαγάγετε έναν αριθμό που να αποτελείται από έως επτά ψηφία στο [PIN].
4
Ορίστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και κάντε κλικ στο [OK].
Κάντε κλικ στις καρτέλες [Basic Settings] (Βασικές ρυθμίσεις), [Page Setup] (Ρύθμιση σελίδας), [Finishing] (Τελική επεξεργασία), [Paper Source] (Πηγή χαρτιού) ή [Quality] (Ποιότητα) για να καθορίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης σε κάθε οθόνη όπως είναι απαραίτητο. Διάφορες ρυθμίσεις εκτύπωσης
5
Επιλέξτε [Εκτύπωση] (Εκτύπωση) ή [OK].
Όταν ολοκληρωθεί η αποστολή του ασφαλούς εγγράφου στο μηχάνημα, το ασφαλές έγγραφο διατηρείται στη μνήμη του μηχανήματος έως ότου εκτυπωθεί.
Εάν επιλέξατε [Όχι] στο βήμα 3
Εισαγάγετε [Document Name] (Όνομα εγγράφου), [User Name] (Όνομα χρήστη) και [PIN] και κάντε κλικ στο [OK].
Το όνομα εγγράφου ορίζεται αυτόματα βάσει των πληροφοριών από την εφαρμογή. Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα εγγράφου, πληκτρολογήστε έως 32 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες για νέο όνομα εγγράφου.
Το όνομα του υπολογιστή (όνομα σύνδεσης) του υπολογιστή σας εμφανίζεται στο πεδίο [User Name] (Όνομα χρήστη). Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα χρήστη, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα χρήστη που να αποτελείται από έως 32 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες.
Εισαγάγετε έναν αριθμό που να αποτελείται από έως επτά ψηφία στο [PIN].
Εκτύπωση ασφαλών εγγράφων
Όταν ολοκληρωθεί η αποστολή του ασφαλούς εγγράφου στη συσκευή, εκτυπώστε το εντός 30 λεπτών. Εάν περάσει το χρονικό διάστημα, το ασφαλές έγγραφο θα διαγραφεί από τη μνήμη της συσκευής και δεν θα μπορείτε πλέον να το εκτυπώσετε.
 |
|
Εάν τα ασφαλή έγγραφα δεν εκτυπωθούν, καταλαμβάνουν χώρο στη μνήμη και μπορεί να εμποδίζουν το μηχάνημα να εκτυπώνει ακόμα και τα κανονικά (μη ασφαλή) έγγραφα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εκτυπώσει τα ασφαλή έγγραφα, όσο το δυνατό πιο γρήγορα.
Μπορείτε να ελέγξετε το χώρο που καταλαμβάνουν τα ασφαλή έγγραφα στη μνήμη.
  <Κατάσταση Συσκευής> <Χρήση Μνήμης για Ασφαλή Εκτύπωση>Μπορείτε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα ισχύος για τα ασφαλή έγγραφα. Αλλαγή του χρονικού διαστήματος ισχύος του ασφαλούς εγγράφου
|
1
Πατήστε 
και έπειτα πατήστε <Ασφαλής Εκτύπωση>.
και έπειτα πατήστε <Ασφαλής Εκτύπωση>.
Δεν μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα, εάν εμφανίζεται η οθόνη <Απομακρυσμένος Σαρωτής> που παρουσιάζεται παρακάτω. Σε αυτήν την περίπτωση, πατήστε 
για να κλείσετε την οθόνη και έπειτα πατήστε ξανά <Ασφαλής Εκτύπωση>.
για να κλείσετε την οθόνη και έπειτα πατήστε ξανά <Ασφαλής Εκτύπωση>.
2
Επιλέξτε το ασφαλές έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε.
Εάν εμφανιστεί η οθόνη <Επιλογή Χρήστη>
Εάν υπάρχουν στη μνήμη ασφαλή έγγραφα από δύο ή περισσότερους χρήστες, εμφανίζεται η οθόνη <Επιλογή Χρήστη> πριν από την οθόνη <Επιλογή Αρχείου>. Επιλέξτε το δικό σας όνομα χρήστη.
3
Πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και έπειτα αγγίξτε <Εφαρμογή>.
Η εκτύπωση ξεκινά.
Σε περίπτωση που θέλετε να ακυρώσετε την εκτύπωση, πατήστε <Άκυρο> <Ναι>.
<Ναι>.Αλλαγή του χρονικού διαστήματος ισχύος του ασφαλούς εγγράφου
Από προεπιλογή, η συσκευή διαγράφει τα ασφαλή έγγραφα μετά από 30 λεπτά μετά τη λήψη τους, εκτός εάν έχουν εκτυπωθεί, αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτή τη ρύθμιση.
1
Πατήστε και έπειτα πατήστε <Μενού>.
και έπειτα πατήστε <Μενού>.2
Πατήστε <Ρυθμίσεις Διαχείρισης Συστήματος>.
Εάν εμφανιστεί η οθόνη σύνδεσης, πληκτρολογήστε το σωστό κωδικό και PIN με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε 
. Σύνδεση στη συσκευή
. Σύνδεση στη συσκευή3
Πατήστε <Ρυθμίσεις Ασφαλούς Εκτύπωσης>.
4
Πατήστε <On>.
Απενεργοποίηση της ασφαλούς εκτύπωσης
Πατήστε <Off> και επανεκκινήστε τη συσκευή.
5
Καθορίστε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα διατηρούνται τα ασφαλή έγγραφα στη συσκευή και πατήστε <Εφαρμογή>.
Πατήστε τα πλήκτρα 
/
ή χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα για να εισαγάγετε το χρόνο.
/ ή χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα για να εισαγάγετε το χρόνο.Το ασφαλές έγγραφο διαγράφεται από τη μνήμη της συσκευής, όταν περάσει ο καθορισμένος χρόνος.
6
Επανεκκινήστε τη συσκευή.
Απενεργοποιήστε τη συσκευή, περιμένετε τουλάχιστον 10 δευτερόλεπτα και ενεργοποιήσετε την ξανά.