Ρύθμιση δικαιωμάτων πρόσβασης
Προστατεύστε τη συσκευή από τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση επιτρέποντας τη χρήση της μόνο στους χρήστες που διαθέτουν τα κατάλληλα δικαιώματα πρόσβασης. Μπορείτε να ορίσετε ξεχωριστά δικαιώματα πρόσβασης για τους διαχειριστές συστήματος, τους γενικούς χρήστες και το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Από τη στιγμή που θα ορίσετε δικαιώματα, οι χρήστες θα πρέπει να εισάγουν έναν αναγνωριστικό κωδικό και έναν κωδικό ΡΙΝ προκειμένου να μπορούν να εκτυπώσουν ή να αλλάξουν ρυθμίσεις.
Υπάρχουν δύο κατηγορίες λογαριασμών με κωδικούς τμημάτων: Οι κωδικοί υπεύθυνου συστήματος που προορίζονται αποκλειστικά για τους διαχειριστές και οι κωδικοί τμημάτων που προορίζονται για τους γενικούς χρήστες. Οι κωδικοί υπεύθυνου συστήματος είναι λογαριασμοί με δικαιώματα πλήρους πρόσβασης. Με τον κωδικούς τμημάτων, μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση διαφόρων λειτουργιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ότι ένας κωδικός τμήματος δεν θα μπορεί να χρησιμοποιεί την αντιγραφή και ένας άλλος δεν θα μπορεί να χρησιμοποιεί το φαξ. Έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε πολλούς διαφορετικούς κωδικούς τμημάτων, έτσι ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε την ασφάλεια της συσκευής σας με ευελιξία. Επίσης, εάν ορίσετε έναν κωδικό ΡΙΝ για την πρόσβαση στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), μπορείτε να περιορίσετε και τη χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).
Κωδικός Υπεύθυνου Συστ.
Ο κωδικός υπεύθυνου συστήματος είναι ένας λογαριασμός με δικαιώματα πλήρους πρόσβασης. Εάν καθορίσετε έναν κωδικό υπεύθυνου συστήματος, θα πρέπει να συνδεθείτε στη συσκευή χρησιμοποιώντας τα στοιχεία του κωδικού υπεύθυνου συστήματος ώστε να έχετε πρόσβαση σε <Ρυθμίσεις Δικτύου> ή <Ρυθμ. Διαχείρισης Συστήματος>. Ορίστε τον κωδικό υπεύθυνου συστήματος όταν χρειάζεστε διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων πρόσβασης για διαχειριστές και γενικούς χρήστες. Μπορεί να καταχωριστεί μόνο ένας κωδικός υπεύθυνου συστήματος. Ρύθμιση του κωδικού υπεύθυνου συστήματος
Κωδικός τμήματος (Department ID Management)
Μπορείτε να καθορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για ένα χρήστη (ή ομάδα χρηστών) καταχωρίζοντας έναν κωδικό τμήματος. Μπορείτε να καθορίσετε πολλούς κωδικούς τμημάτων. Εάν κάποιος χρήστης προσπαθήσει να χρησιμοποιήσει το μηχάνημα, όταν είναι ενεργοποιημένοι οι κωδικοί τμημάτων, εμφανίζεται μια οθόνη σύνδεσης και ο χρήστης πρέπει να εισάγει το δικό του κωδικό τμήματος και PIN για να χρησιμοποιήσει το μηχάνημα. Είναι δυνατή η εμφάνιση πληροφοριών για κάθε κωδικό τμήματος, όπως ο αριθμός σελίδων που έχουν αντιγραφεί, εκτυπωθεί ή σαρωθεί. Ρύθμιση της διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων
Κωδικός ΡΙΝ για το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) (Remote UI Access PIN)
Αυτός ο κωδικός ΡΙΝ αφορά τη χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Μόνο οι χρήστες που γνωρίζουν τον κωδικό ΡΙΝ μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Ορισμός κωδικού PIN για το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)