Kontrollerer destinationer før afsendelse af dokumenter

Ved at angive faxnummeret to gange kan du reducere risikoen for, at faxen sendes til det forkerte nummer på grund af en tastefejl. Brug funktioner, der er beskrevet i dette afsnit, hvis du sender fortrolige dokumenter.

Du kan indstille maskinen til at bede brugerne om at indtaste faxnummeret to gange, når det indtastes ved hjælp af taltasterne. På den måde kan du reducere risikoen for at faxen sendes til det forkerte nummer på grund af en tastefejl.

Du skal huske, hvis destination (eller hvilken gruppe) der er registreret under hvilket kodeopkaldsnummer, når du angiver destinationer ved hjælp af kodeopkaldsnumre. Hvis du ikke kan huske alle disse numre korrekt, kan du muligvis komme til at sende dokumenter til utilsigtede modtagere. Du kan undgå at sende data til utilsigtede modtagere ved at konfigurere maskinen, så den viser oplysningerne for det kodede opkaldsnummer, du har valgt/indtastet som sendedestination, før du sender dokumenter til den pågældende destination.