Använda adressboken för PC-fax
|
|
När du har registrerat vanliga mottagare för PC-fax i adressboken, är det lätt att ange mottagare när du skickar PC-fax. Adressboksdata i CSV-format som skapats i program som Microsoft Excel kan importeras till enheten och adressboksdata kan också exporteras till en fil som kan användas på andra faxenheter eller i andra program.
|
Ändra plats där adressboksdata ska sparas
Platsen där adressboksdata sparas kan ändras till valfri mapp. Du kan inte använda adressboken om du saknar behörighet till mappen där adressboken har sparats. Ändra i så fall lagringsplats för adressboken.
1
Öppna skrivarmappen.
Visa skrivarmappen
2
Högerklicka på ikonen för enhetens faxdrivrutin och klicka på [Utskriftsinställningar].
3
Klicka på fliken [Välj destination]
[Redigera adressbok].
4
Klicka på [Ange en mapp].
5
Ange platsen där adressboksdata ska sparas och klicka sedan på [OK].
Spara adressboksdata i en mapp där du har skrivbehörighet, till exempel mappen [Mina dokument].
6
Klicka på [Ny] eller [Kopiera].
Klicka på [Ny] när du vill skapa en ny, tom adressbok. Klicka på [Kopiera] och spara den på en annan plats om du vill behålla innehållet i den nuvarande adressboken.
Även om du byter plats för att spara adressboken kvarstår adressboksdata i den ursprungliga mappen.
Om det redan finns adressboksdata på platsen där du anger i steg 5 att adressboken ska sparas visas följande meddelande. Klicka på [Använd i befintligt skick] om du vill använda den befintliga adressboken och på [Skriv över] om du vill skriva över den med den nuvarande.