Sändningsrapport

Du kan kontrollera fax eller e-post/I-fax-loggar så som dokument skannade till en delad mapp eller FTP-server genom att skriva ut en sändningsrapport. Rapporten kan skrivas ut antingen varje gång en överföring är klar eller bara när ett sändningsfel inträffar.

<Meny>

<Utmatn.rapport>

<Rapportinställningar>

<Faxsändningsrapport> eller <Sändningsrapport för e-post/I-fax/fil>

Välj utskriftsinställning

<Av>

Välj det här alternativet om du inte vill skriva ut sändningsrapporter.

<På>

Välj det här alternativet om du vill skriva ut en sändningsrapport varje gång du sänder ett dokument.

<Endast när fel uppstår>

Välj det här alternativet om du bara vill skriva ut en sändningsrapport när ett sändningsfel inträffar.

Exempel: Faxsändning (MF515x)

Exempel: Skanna till e-post/I-fax/delad mapp/FTP-server

Resultat

"OK" anger att överföringen är klar medan "NG" och tre siffror (en felkod) anger att överföringen misslyckades (Om en felkod visas).

Avdelnings-ID

Avdelnings-ID visas när Hantering av avdelnings-ID är aktiverat.

Skickat/Fel

När det gäller e-postmeddelanden anger sändningsrapporter överföringsresultatet mellan enheten och e-postservern och inte mellan enheten och mottagaradresserna. Trots att överföringen avbryts skrivs en tresiffrig felkod inte ut. Om du vill kontrollera felkoden skriver du ut en kommunikationshanteringsrapport (Kommunikationshanteringsrapport).


Skriva ut en del av ett faxdokument i rapporten När du väljer <På> eller <Endast när fel uppstår>, kan en viss del av ett faxdokument ingå i rapporten. Tryck på <Inkludera sändbild> för att <På>. Exempel: